আমরা প্রায়ই বিভিন্ন উপলক্ষে বিভিন্ন ইভেন্ট অর্গানাইজ করে থাকি। সেখানে আমন্ত্রন জানানো হয় সকল নতুন এবং পুরোনো বন্ধুদের। তারা থাকতে পারে দেশের অথবা পৃথিবীর যে কোন জায়গায়। আর ইভেন্টে অংশগ্রহনকারীর সংখ্যাটা একটু বেশি হয়ে গেলেই হিম শিম খেতে হয় অর্গানাইজারদের। এক ফোন করা, ওকে ফোন করা। সব মিলিয়ে যেন বিচ্ছিরি অবস্থার সৃষ্টি হয়।

তবে আপনার ইভেন্টকে আরো আরো সুন্দুর করতে এবং নিখুতভাবে অর্গানাইজ করতে পারবেন অনলাইনেই।

“Which Date Works” একটি খুবই হ্যান্ডি অনলাইন টুল যার সাহায্যে আপনি খুবই সহজেই একটি ইভেন্টের প্লানিং এবং ইনভিটেশান ম্যানেজমেন্টের কাজটা সেরে নিতে পারবেন।

তবে এর একটা সীমাব্ধতা হল, এর নাম থেকেই যা বোঝা যাচ্ছে যে এর মাধ্যমে সেই সমস্ত ইভেন্টকেই অর্গানাইজ করা যাবে যার ডেট এখনও ফিক্স করা হয় নি। এই টুলের সাহায্যে আপনি আপনার কম্যিউনিটির সাথে ডেট ফিক্সিয় এর ব্যাপারে ডিসকাস করে ডেট ফিক্সিং এবং পরে বিভিন্ন প্ল্যানিং এবং ইনভিটেশান ম্যানেজমেনটের কাজটি সেরে নিতে পারবেন।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রসেস

প্রথমেই আপনি আপনার প্ল্যানের একটি নাম দিয়ে তাতে এডিশনাল ডিটেইল অর্থাৎ ইভেন্টে আপনি কি কি করতে চাইছেন তার একটি আইডিয়া দিয়ে নোট তৈরী করে নিন।

এরপর আপনি আপনার ইভেন্টে যাদেরকে দেখতে চান অথবা ডেট ফিক্সিং এর ব্যাপার নিয়ে যাদের সাথে ডিসকাস করতে চান তাদের মেইল এ্যাড্রেস এন্টার করিয়ে দিন। এখানে আপনি জিমেইল, ইয়াহু এবং অন্যান্ন জনপ্রিয় মেইল সার্ভিস থেকে ইমেইল কন্টাক্টস ইমপোর্ট করে নিতে পারেন।

সেই ইনভিটেশানে সবাই যার যার সুবিধামত ক্যালেন্ডারে তাদের পছন্দের ডেটে চেক করে দেবে এবং সেটি আপনি দেখতে পারবেন।

এভাবে আস্তে আস্তে সবাই রেসপন্স করার পরে আপনি ক্যালেন্ডারে একটি ক্লিয়ার ওভারভিউ নিতে পারবেন আসলে কোন ডেটে কে কে ব্যাস্ত আর কবে কে ফ্রি। সেখান থেকে আপনি একটি যুৎসই ডেট ফিক্স করে নিতে পারবেন।

এবং ডেট ফিক্স করা হয়ে গেলে আপনি আরো সহজেই গ্রাফিক্যালি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ইনভেটেশানের কাজটাও সেরে নিতে পারবেন।