ওয়েবমেইল আপনাকে আউটলুক এক্সপ্রেস অথবা থান্ডারবার্ডের মতন একটা ডেস্কটপ মেইল অ্যাপ্লিকেসনের বিপরীত একটা ওয়েব ব্রাউজার থেকে, ইমেইল চেক করার ব্যবস্থা করে দেয়। এর মানে, আপনি যেকোন ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার ইমেইল চেক করতে পারেন। যাতে অন্য লোকেরা আপনার ইমেইল পড়তে না পারে, আর জন্য আপনি যখন পাবলিক কম্পিউটারগুলিতে আপনার ইমেইল চেক করবেন, তখন লগআউটের ব্যাপারে আপনি নিশ্চিত হবেন।

ইমেইলঅ্যাকাউন্ট ফরওয়ার্ড করা
ফরওয়ার্ডকারী আপনাকে সমস্ত মেলের একটি কপি একটি ইমেইলঠিকানা থেকে অন্যটিতে পাঠাতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দুটি বিভিন্ন ইমেইলঅ্যাকাউন্ট joe@domain.com এবং joseph@domain.com থাকে, আপনি joe@domain.com থেকে joseph@domain.com তে ফরওয়ার্ড করতে পারেন, ফলে আপনাকে দুটি অ্যাকাউন্টই পরীক্ষা করার প্রয়োজন হয় না। লক্ষ্য করুন যে মেলটি একটি ইমেইলঠিকানায় ফরওয়ার্ড করা যায়, সেটা ঐ ঠিকানাতেও পাঠানো যায় একই সঙ্গে।

মেল করার তালিকা প্রস্তুত
মেল করার তালিকাগুলি বেশী সংখ্যক লোককে বার্তা পাঠানোর প্রক্রিয়াকে সহজ করে। প্রত্যেক বার মেল পাঠানোর সময় ঠিকানা লেখাকে এড়িয়ে যেতে আপনি মেল করার তালিকায় এক গুচ্ছ ইমেইলঠিকানা যোগ করতে পারেন। এটা বেশী সংখ্রক লোককে চিঠি বা অন্যান্য আপডেটপাঠানোর ক্ষেত্রে খুবই প্রয়োজনীয় হতে পারে। আপনি আপনার তালিকার জন্য একটি নির্দিষ্ট সেটিংস বিন্যস্ত করতে পারেন, একবার ক্লিক করে এটা তৈরী হলে সংশোধন করুন.

স্বয়ংক্রিয় উত্তরদান
কোন ব্যক্তি কোন একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে ইমেইল পাঠালে, তাকে স্বয়ংক্রিয় ভাবে বার্তাটি ফেরত পাঠাতে আপনি অটোরেস্পন্ডারগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যখন আপনি ছুটিতে থাকবেন, অথবা আপনাকে পাওয়া যাবে না, অথবা কোন ইমেইল ঠিকানায় সহায়তার জন্য কোন জেনেরিক বার্তা আপনি পাঠাতে চান, সেই সময়ে বার বার এটার প্রয়োজন হতে পারে।

স্পাম অ্যাসাসিন
স্পাম অ্যাসাসিন হল একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেইল ফিল্টারিং পদ্ধতি যেটা ইমেইলের হেডার এবং বডির বিষয়গুলির ওপর ভিত্তি করে, স্পাম ম্যসেজগুলিকে চিহ্ণিত করে। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্প্যাম চিহ্ণিত করা বার্তাগুলি মুছে ফেলতে পারেন। স্পাম বক্স স্পাম অ্যাসাসিন দ্বারা স্পাম বলে চিহ্ণিত যেকোন ইমেইলকে “স্পাম” নামের একটি আলাদা ফোল্ডারে পাঠিয়ে দেয়। এই “স্পাম” ফোল্ডারটি নিয়মিত ভর্তি ও খালি করা উচিত।

*** বাংলা ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখতে …

অথবা,

ইংলিশ টিউটোরিয়াল দেখতে …