প্রাথমিক কথা:

আপনার যদি একটি পার্সোনাল ডোমেইন বা সাবডোমেইন থাকে তাহলে খুব সহজেই আপনি [email protected], [email protected], [email protected] ইত্যাদি নামে খুব সহজেই কাস্টম মেইল ঠিকানা তৈরি করতে পারবেন।

আর আপনার মেইল সিস্টেম যদি হয় জিমেইলের মত এবং তা যদি থাকে গুগলের সার্ভারে তাহলে কেমন হবে? নিশ্চই ভালো হবে। এর বিশেষ সুবিধাগুলো

• মেইলগুলো গুগলের সার্ভারে সুরক্ষিত থাকবে।
• আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টম মেইল ঠিকানা প্রদান করতে পারবেন।
• সিস্টেমটি জিমেইলের মত হওয়ায় ইউজার স্বাভাবিকভাবে ব্যবহার করতে পারবেন।
• সার্ভার ইরর বা ডাউন নিয়ে আপনাকে টেনশন করতে হবে না।

এই ব্যাপারটি করা অতি সহজ। আসুন দেখি কিভাবে করা যায়।

রেজিস্ট্রেশন পক্রিয়া:

প্রথমে এখানে ক্লিক করুন। একটি রেজিস্ট্রেশন পেজ আসবে। এখানে বলে রাখা ভাল এই সার্ভিসে আপনি সর্বোচ্চ ৫০ টি-মেইল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারবেন। এর বেশী ব্যবহার করতে চাইলে আপনাকে টাকা দিয়ে প্রিমিয়াম অ্যাপস রেজিস্ট্রেশন করতে হবে। আমরা যেহেতু ফ্রিতে করতে চাই সেহেতু ৫০ টি ই করব। আপনি এখান থেকে
Administrator: I own or control this domain সিলেক্ট করে
Enter your domain name এ চিত্রের মত আপনার ডোমেইন নামটি লিখুন।

তারপর Sign Up এ ক্লিক করুন। তারপর একটি রেজিস্ট্রেশন পাতা আসবে।

এখানে আপনার তথ্যগুলো দিয়ে রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। এরপর অ্যাডমিন অর্থাৎ নিয়ন্ত্রকের একাউন্টটি কনফিগার করে ফেলুন।

এই একাউন্ট দিয়েই ইউজার তৈরি করতে হবে। এই একাউন্ট তৈরি করার আপনাকে আপনার ডোমেইনে গুগল অ্যাপস কনফিগার করতে হবে। দুইভাবে কনফিগার করা যায়।

• একটি HTML ফাইল আপলোড করে।
• জোন রেকর্ডস কনফিগার করে।

আমরা যেহেতু নবীস ইউজার সেহেতু আমরা HTML ফাইল আপলোড করব। এখানে দুটি অপশন আসবে। আমরা HTML ফাইল আপলোড এটা নির্বাচন করে Next এ ক্লিক করব। তাহলে  গুগল আপনাকে একটি কোড দিবে।

এই কোডটি নোটপ্যাড ওপেন করে তাতে কপি-পেস্ট করুন। মনে রাখবেন শুধুমাত্র কোডটি কপি-পেস্ট করুন। তারপর এটিকে googlehostedservice.html নামে সেভ করুন। তারপর আপনার সাইটের রুট ডাইরেক্টরীতে এই ফাইলটিকে আপলোড করুন।

গুগল অ্যাপস ট্যাবে ফিরে আসুন। এখানে ভেরিফাই করুন। তাহলে আপনার সাইটটি গুগল ভেরিফাই করে নিবে এবং আপনার ডো্মেইন সেট হয়ে যাবে।  আপনার সাইটের মেইলে প্রবেশ করার ঠিকানা হবে https://www.google.com/a/yoursite.com। এখানে ক্লিক করে লগিন করে আপনি মেইল সার্ভিস ব্যবহার করতে পারবেন।

এক্সট্রা সেটিং:

এমন যদি হয় mail.yoursite.com এ ক্লিক করলে একটা পেজ ওপেন হবে এবং সেখানে ব্যবহারকারীরা ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রবেশ করতে পারবে। এটা খুব সহজেই আপনি করতে পারবেন। এজন্য সি প্যানেলে প্রবেশ করুন। তারপর সেখান থেকে Sub Domain এ ক্লিক করুন। তারপর mail দিয়ে একটি সাব ডোমেইন খুলুন।

এরপর এটিকে রিডাইরেক্ট করতে হবে। এজন্য সাব ডোমেইন করার পর Manage Redirection এ ক্লিক করুন।

এখানে একটি নতুন পেজ ওপেন হবে। এখানে আপনি আপনার https://www.google.com/a/yoursite.com লিংকটি দিয়ে দিবেন। তাহলে ব্রাউজারে mail.yoursite.com লিখলেই https://www.google.com/a/yoursite.com পেজটি ওপেন হবে এবং ব্যবহারকারীরা সহজেই তাদের মেইল চেক করতে পারবে। যেমন আমারটা http://mail.tutobd.com।

নতুন ইউজার তৈরি:

যেহেতু আপনার এই মেইল সিস্টেমে আপনিই অ্যাডমিন সেহেতু আপনিই নতুন ইউজার তৈরি করতে পারবেন। সেজন্য আপনি প্রথমে ড্যাশবোর্ডে লগিন করুন। তারপর উপরের Users & Groups এ ক্লিক করুন

তারপর Create a new user এ ক্লিক করুন। নিচের মত আসবে। এখানকার ফর্ম পূরণ করে আপনি নতুন ইউজার যোগ করতে পারবেন।

এখান থেকে CSV ফাইল আপলোড করে আপনি একসাথে অনেকগুলো ইউজার ও যোগ করতে পারবেন। (অ্যাডভান্স ইউজারের জন্য)

আশাকরি আপনারা আপানাদের সাইটে মেইল কনফিগার করতে পারবেন।

এই টিউটোরিয়ালটি পূর্ব প্রকাশিত লেখাটির কোন লাইসেন্স নেই।