সংগ্রামী সাথীরা বিপ্লবী বন্ধুরা আমার। প্রাণ প্রিয় মা-বোনেরা আসসালামলাইকুম। আমি জানি আপনারা অতি দূর দূরান্ত থেকে নেটে বসে কম্পিউটারের মনিটরের মাধ্যমে আমার লেখা পড়ছেন। আমি আজকে আপনাদের একসেস প্রোগ্রাম সম্পর্কে কিছু গুরুপ্তপূর্ন কথা বললো। অনেক অনেক ভাইব্বা-চিন্তা দেখলাম- আমি যদি না বলি তাহলে আর কেহ বলবে না। আপনাদের ভাগ্য ভালো আমি এখনো বাইচ্চা আছি। বাইচ্চা থাকতে থাকতে যাতে আপনাদের জন্য কিছু কইরা যাইতে পারি তাই নিজের মস্তিস্ক খাটাইয়া টিউটোরিয়াল লিখতে বসছি! আমি শুরু করছি.........দোয়া চালু রাইখেন.....যাতে করে ভালো ভাবে সম্পন্ন করতে পারি।

প্রথমে আসুন জেনে নেই মাইক্রোসফট একসিস কিঃ

একসিস হচ্ছে মাইক্রোসফট অফিস এর একটি ডেটাবেজ সফটয়্যার। একসিস একটি শক্তিশালী রিলেশনাল ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। যা দিয়ে ডেটাবেজের বিভিন্ন টেবিল তৈরি করে ডাটা এন্ট্রির জন্য সহজবোধ্য ও আকর্ষনীয় ফর্ম ডিজাইন করা যায়। এবং লক্ষ লক্ষ ডেটা থেকে শুধু মাত্র প্রয়োজনীয় ডেটা দিয়ে চুরান্ত রিপোর্ট তৈরি করা যায়।

এবার আসুন জানা যাক একসিস দিয়ে আপনি কি করতে পারবেনঃ

১. বিভিন্ন ধরনের টেবিল এবং ডেটাবেজ তৈরি করতে পারবেন যা অসংখ্য টেবিলের সাথে সম্পর্ক থাকতে পারে।

২. হাজার হাজার ডাটা থেকে আপনার প্রয়োজনীর ডাটা খুব সহজেই বাহির করতে পারবেন এবং রিপোর্ট তৈরি করে প্রিন্ট করতে পারবেন।

৩. অসংখ্য আকৃতি ও ফরমেটে রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন।

৪. ডেটাবেজের গানিতিক কার্যকলাপ গুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যাবে তাই আপনাকে বারতি পরিশ্রম করতে হবে না।

৫. রিপোর্টে বিভিন্ন গ্রাফ , ছবি, চার্ট দিতে পারবেন।

এবার আসুন জেনে নেই একসিসে কাজ করতে গেলে কি কি জানার প্রয়োজনঃ

Data: একটি টেবিলে অনেকগুলো রো এবং কলাম থাকতে পারে। এই রো এবং কলামে যে সকল তথ্য ইনপুর করা হবে তাদের প্রতিটিকে এক একটি ডেটা বলে। অথ্যাৎ একটি টেবিলে বিভিন্ন ফিল্ডের অধীনে এন্টিকৃত সব তথ্যকেই ডেটা বলে।

Record: একটি টেবিলের অনেকগুলো সারি থাকতে পারে। পুরো একটি রো বা একটি সারি কে একটি রেকর্ড বলে।

Field: একটি টেবিলের যে সকল উপাদান থাকে তাকে Field বলে। যেমনঃ কোন টেবিলে ইনফরমেশন থাকতে পারে- ID, Name, Address। এইগুলোকে এক একটি ফিল্ড বলে।

Table: একসেস এর মূল কাজ হলো টেবিলকে নিয়ে। একসেসে বিভিন্ন ডাটা এই টেবিলে সংরক্ষিত থাকে। আর পুরো একটি প্রোগ্রামের সকল টেবিলকে একত্রে বলে ডেটাবেজ।

Form: টেবিলে ডেটা সহজভাবে ইনপুট দেবার জন্য একসেসে ব্যবহার করা হয়ে থাকে ফরম। ফরম অনেক ভাবে নিজের ইচ্ছে মতো তৈরি করা যায়।

Query: হাজার হাজার ডেটা থেকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্যকে বাহির করবার জন্য ব্যবহার করা হয়ে থাকে Query।

Reports: প্রিন্ট করবার জন্য মূলতো রিপোর্ট তৈরি করা হয়ে থাকে। আপনি আপনার চাহিদা মোতাবেক রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন একসেসে।

Macro: একসেস ডাটাবেশ এর একটি শক্তিশালী উপাদান হচ্ছে ম্যাক্রো। যে সকল কাজ আপনাকে বারবার করতে হয় তা আপনি ম্যাক্রো দ্বারা করে রাখতে পারের। প্রয়োজন মতো এক ক্লিকেই সব কাজ সম্পাদন করতে পারেন।

Modules: Visual Basic দ্বার প্রোগ্রাম রচনার জন্য মডিউল ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

গোপন সূত্রঃ যারা ভিজিয়্যাল বেসিক পাড়েন তাদের কাছে একসিস ডাল ভাত মনে হবে।

===================================================

পূর্বপ্রকাশিতঃ এলোমেলো ব্লগ, আড্ডার আসর।