প্রথমেই সকলকে ঈদের শুভেচ্ছা।আমি আসলে সুন্দর টিউন করতে পারি বলে আমার মনে হয়না। তারপরও টেকটিউনস্ এ টিউন দেখতে দেখতে টিউন করতে মাঝে মাঝে খুব ইচ্ছে করে।মূলত সেই ইচ্ছে থেকেই ছোট সাইজের দু’একটা টিউন করা।টিউনে কোন প্রকার ভুল-ত্রুটি হলে নিজ গুণে ক্ষমা করবেন।আর সংশোধনের প্রয়োজন হলে কমেন্ট করলে আমি সংশোধন করে দিব ইনশা-আল্লাহ্!

যাক কখা বাড়িয়ে লাভ নেই মূল প্রসঙ্গে আসা যাক। এতদিনে অনেকেই মাইক্রোসফট অফিস ২০০৩ থেকে ২০০৭ ও ২০১০ এ আপগ্রেড করেছেন। কারন ইতিমধ্যে মাইক্রোসফট অফিস  ২০১৩ও বের হয়ে গেছে। কিন্তু ২০০৭ ও ২০১০ আপগ্রেড করার পরও অনেকেই আমরা ২০০৩ মেন্যু ও টুলবারগুলো কথা ভুলতে পারছি না। আর এর সাথে প্রথম যে ধাক্কাটা সবাই খাচ্ছেন সেটা হল অফিস ২০০৩ এর মেন্যু আর অফিস ২০০৭ ও ২০১০ এর মেন্যুর মধ্যে অনেক পার্থক্য। ফলে অনেক কমান্ড খুঁজে পেতে কষ্ট হচ্ছে। এই কারনে অনেকেই হয়তবা আবার অফিস ২০০৩ তে ফিরে গেছেন।

কিন্তু আমাদের অনেকরই হয়ত জানা নেই যে, একটা থার্ড পার্টি সফটওয়্যার ইনস্টল করে অফিস ২০০৭ এর মেন্যুকে অফিস ২০০৩ এর মেন্যুর মত করা সম্ভব। এছাড়াও আরোও একটি সফটওয়্যার রয়েছে যেটি দিয়ে আপনি অফিস ২০০৭ ও অফিস ২০১০ যেকোন টিকে অফিস ২০০৩ এর মত  মেন্যু ও টুলবার করে নিতে পারবেন। এর ফলে আপনি অফিস ২০০৭ ও অফিস ২০১০ এর আপডেটেড ফীচারগুলো ব্যবহার করতে পারবেন অফিস ২০০৩ এর পরিবেশেই। দেখা যাক কিভাবে কাজটি করা যায়। প্রথম থার্ডপার্টি সফটওয়্যারটি হল Classic Menu for Office 2007 v7.25 । এই লিংক থেকে সফটওয়্যরটির ফুল ভার্শন ডাউনলোড করতে পারবেন । এই সফটওয়্যার ব্যবহার করে Word 2007, Excel 2007, Access 2007, Outlook 2007 এবং PowerPoint 2007 এর মেন্যুগুলাকে ২০০৩ এর মেন্যুর মত করতে পারবেন। আর যারা একটি সফট্‌ওয়্যার দিয়ে অফিস ২০০৭ ও অফিস ২০১০ কে অফিস ২০০৩ এর রূপ দিতে চান তারা মাত্র ৩৬০ কিঃবাঃ এর এই সফট্‌ওয়্যারটি (তায়ফুর রহমান ভাইয়ের সৌজন্যে) দেখতে পারেন। এবার দেখব কিভাবে Classic Menu for Office 2007 v7.25 সফট্‌ওয়্যারটি ব্যবহার করা যায় এবং কি কি সুবিধা এতে দেয়া আছে।

সহজে মেন্যু ও টুলবারগুলোকে Show/Hide করা যায়ঃ

সফটওয়্যারটি সেটআপ দেয়ার পর নিচের মত একটি ইন্টারফেজ পাওয়া যাবে।এখান থেকে আপনি ইচ্ছে করলে ক্লাসিক মেন্যুগুলোকে মেন্যুয়ালি Show/Hide করতে পারবেন। মেন্যুর অবস্থান ও আইটেম গুলো ইচ্ছেমত পরিবর্তন করতে পারবেন।

অফিস ২০০৩ এর মত ক্লাসিক মেন্যুঃ

আমরা দেখতে পাচ্ছি থার্টপার্টি সফটওয়্যরটি সেটআপ দেয়ার কারনে Home এর পাশে Menus নামে একটি নতুন অপশন যোগ হয়েছে।Menus এ ক্লিক করলেই অফিস ২০০৩ এর মত ক্লাসিক স্টাইলে File, Edit, View ইত্যাদি অপশন গুলি পাওয়া যাবে। এবং অফিস ২০০৩ এর মতই কাজগুলো করা যাবে। এখানে মজার ব্যপার হল দুটি, এক. অফিস ২০০৩ ও ২০০৭ এর মেন্যুগুলো পাশাপাশি দেয়া আছে। দুই. অফিস ২০০৩ এর ক্লাসিক মেন্যুতেও অফিস ২০০৭ এর সমস্ত ফীচার যোগ করা আছে।

মাইক্রোসফট্ ওয়ার্ডঃ

মাইক্রোসফট্ এক্সেলঃ

মাইক্রোসফট্ পাওয়ারপয়েন্টঃ

মাইক্রোসফট্ আউটলুকঃ

মাইক্রোসফট্ এক্সেসঃ

বিভিন্ন ভাষায় মেন্যুগুলোকে পবিবর্তনঃ

মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ যে সকল ভাষা সাপোর্ট করে এই সফটওয়্যারটিও ঐ সকল ভাষা সাপোর্ট করে। যেমন: English, French, German, Italian, Spanish, Portuguese, Japanese, Dutch, Chinese ইত্যাদি। আপনি যদি অফিস ২০০৭ এর ভাষা পরিবর্তন করেন তাহলে ক্লাসিক মেন্যুর ভাষা অটোমেটিক্যালি পরিবর্তন হবে।এজন্য সফটওয়্যারের কোন সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে না।

অফিস ২০০৭ এর অতিরিক্ত টুলবার যোগ করাঃ

Main menu, Standard and Formatting Toolbars ছাড়াও সফটওয়্যরটির মাধ্যমে অতিরিক্ত টুলবার যেমন comments, proofing, tracking, mailings and reference টুলবারগুলো প্রদর্শন করানো যায়। এজন্য Click View > Toolbars > Show Additional Toolbars এ ক্লিক করে নিচের মত সিলেক্ট করুন।

কিবোর্ড সর্টকার্ট গুলি দেখে নিনঃ

মাইক্রোসফট অফিস 2003, 2002 এবং 2000 এর পুরানো মূল কীবোর্ড শর্টকাট বিদ্যমান। শুধুমাত্র Alt-Q চাপুন তাহলেই আপনি পরিচিত কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

পরিশেষেঃ

আর বিশেষ কিছু বলার নেই। ছোট্ট একটি সফট্‌ওয়্যার তাই সেটিংগুলো নাড়া-চাড়া করলেই আশা করি সব কিছু বুঝতে পারবেন।টিউনটি ভালো লাগলে অবশ্যই কমেন্ট করবেন।

একটি অনুরোধ, Google Maps Email Extractor সফটওয়্যারটির ফুল ভার্সন আমার

খুব প্রয়োজন। কারো কাছে যদি থাকে কমেন্টের মাধ্যমে জানাবেন প্লিজ!