আগের পর্ব যারা পড়েন নি তারা একটু এখান থেকে পড়ে নিন।

আগের পর্বে আমরা দেখেছিলাম একটি লেটারে কিভাবে ফিল ইনফর্ম ব্যবহার করতে হয়। এ পর্বে আমরা সবগুলো জায়গায় ফিল ইন ফর্ম এর ব্যবহার শিখব।

প্রথমে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ওপেন করে আগের ফাইলটি ওপেন করে নিন। তারপর You will be reporting to এর পরের পজিশন বা পদমর্যাদার স্থানটি ফিল ইন ফর্ম তৈরি করে নিন। এরপর এখানে রাইট ক্লিক করে Properties এ ক্লিক করুন। নিচের মত বক্স প্রদর্শিত হবে।

এখানে আপনার প্রয়োজন মত পজিশন বা পদমর্যাদা এ্যাড করে নিন। তারপর স্যালারির একটি ফিল ফর্ম একইভাবে করে নিন।

এখানে type box এ number সিলেক্ট করে Text format এ $ দিন।

এরপর add help text এ ক্লিক করুন

এখানে type your own select করে কাষ্টম টেক্সট অ্যাড করতে পারেন।

এরপর প্রথমে নাম লিখতে হবে। এখন আমরা এমনভাবে প্রথমের ফিল ইন ফর্ম কাষ্টমাইজ করব যাতে প্রথমে নাম লিখলে অন্যান্য প্রয়োজনীয় অংশে অটোমেটিক হয়ে যায়। এজন্য আমাদের উক্ত ফিল ফর্মটি বুকমার্ক করে রাখতে হবে। এবং একটি ট্যাগের মাধ্যমে অন্যান্য অংশে যেখানে যেখানে দরকার সেখানে ট্যাগটি ব্যবহার করে অটোমেটিক আনতে হবে। এজন্য ফিল ইন ফর্মের উপর রাইট ক্লিক করে Properties এ ক্লিক করুন। নিচের মত বক্স প্রদর্শিত হবে।

এর জন্য প্রথমে Insert এ ক্লিক করুন। তারপর এখান থেকে field এ যান। নিচের মত চেক বক্স আসবে।

এখানে field names থেকে ref সিলেক্ট করে আপনার দেওয়া পূর্বের কিওয়ার্ড অর্থাৎ fullname খুজে বের করুন। তারপর এটি সিলেক্ট করে ওকে করুন।

এরপর প্রথমে আপনার কাংখিত নামটি লিখে ট্যাব দিয়ে দেখুন বুকমার্ক করা স্থানেও নামটি অটোমেটিক হয়ে গেছে। এটাই ফিল ইন ফর্মের বুকমার্কের কেরামতি। এখন সহজেই আপনি ফিল ইন ফর্ম করা জায়গায় প্রয়োজনীয় কাষ্টমাইজ করে একটি লেটার বা চিঠি তৈরি করতে পারেন।

প্রয়োজনীয় চিঠি তৈরি করার পর প্রিন্ট করার আগে একবার পিন্ট প্রিভিউ দেখে নিবেন।

ডকুমেন্টে ফিল ইন ফর্ম অংশগুলো মার্ক করা থাকে। যদিও ওগুলো পিন্টে আসে না । তবু আপনি যদি এগুলো না দেখতে চান তাহলে forms টুলবারের একেবারে শেষে a হিহ্নিত অংশে ক্লিক করলেই মার্ক অংশগুলো উঠে যাবে।

আশাকরি শিখতে পেরেছেন। এই পর্বটি তিনটি পর্বে সমাপ্ত হওয়ার কথা ছিল। কিন্তু অভিযোগ পেয়েছি যে…. টিউটোরিয়ালগুলো খুব কম হয় বা অল্প করে হয় তাই একবারে শেষ করে দিলাম। এতে যদি কোন সমস্যা বা আপনার বুঝতে কোন সমস্যা হয় তাহলে আমাকে মন্তব্য আকারে বা ই-মেইল করে জানাতে ভুলবেন না।

পোষ্টটির সূত্র

পরবর্তী লেখা পেতে এখানে ক্লিক করুন