আধুনিক এই যুগে Productivity এবং কাজের দক্ষতা বাড়ানোর গুরুত্ব অপরিসীম। Productivity এবং কাজের স্কিলস বাড়ানোর নানা উপায় রয়েছে। তো, কাজের দক্ষতা বাড়ানোর অন্যতম একটি সেরা উপায় হল বিভিন্ন ধরনের প্রয়োজনীয় শর্টকাট কী গুলো মনে রাখা। আজ আমি আপনাদের সাথে বেশ কিছু টুলস শেয়ার করব, যেগুলো শর্টকাট কী গুলো ধারণ করে থাকে এবং এসবের সাথেই আজকে আপনাদের পরিচয় করিয়ে দেব ইনশাআল্লাহ।

এসব টুলস গুলোর মধ্যে অন্যতম হল-UseTheKeyboard উইন্ডোজের এর সূচিপত্র হিসেবে এবং macOS সফটওয়্যার এবং নেটওয়ার্ক সার্ভিসের শর্টকাট কী গুলোকে সূচীত করে অথবা Shortcut.design অ্যাপ্লিকেশন শর্টকাট গুলোর একটি তালিকা তৈরি করে যা সাধারণত ডিজাইনাররা ব্যবহার করে থাকে।

কিন্তু সবচেয়ে বড় কথা হচ্ছে এসব শর্টকাট কী গুলো মনে রাখা অতটাও সোজা নয় ঠিক যতটা আপনি ভাবছেন। তবে অতি সাধারণ অ্যাকটিভিটিস গুলো মনে রাখার জন্য বেশ কিছু কৌশল রয়েছে যা খুব কম সংখ্যক লোকই হয়তো জানে। যেমন- IPhone 11 এর স্ক্রিনে, ডানে এবং বামে নিচে সোয়াই-প করলে অ্যাপ গুলো দ্রুত সুইচ করা যায়।

তো আপনাদের মনে এখন প্রশ্ন জাগতে পারে যে, এসব শর্টকাট কী বা কৌশল গুলো কোথায় শিখানো হয়? তো টেনশন নেবার কোন দরকার নেই। আজ আপনাদের সাথে শেয়ার করতে চলেছি দুর্দান্ত ও সেরা একটি ওয়েবসাইট সম্পর্কে, যেখানে এসব স্কিলস বা শর্টকাট কী গুলো ভিডিও বা টেক্সট আকারে শেখানো হয়। ওয়েবসাইটটির নাম ও লিংক এবং ওয়েবসাইট সম্পর্কে কিছু আলোচনা নিচে দেওয়া হল।

Productivity.so

খুব সুন্দর এবং মূলত বিদেশি একটা ওয়েবসাইট হল Productivity.so। এই ওয়েবসাইটের রয়েছে বেশ কয়টি সাধারণ শর্টকাট কী, যেগুলো ইউজাররা মূলত জানেনা এবং বেশ কিছু টিপস রয়েছে যেগুলো শিখে ইউজাররা নিজের স্কিলসের উন্নতি ঘটাতে পারে। যেমন- জিমেইল অ্যাপ্লিকেশনে প্রবেশ করলে সার্চ বারে, ডানের দিকে নিজের জিমেইল প্রোফাইল পিক সহ জিমেইল অ্যাকাউন্ট দেখতে পাওয়া যায়। এখন, এখানে যদি আপনার একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে এবং আপনি যদি এগুলোকে সুইচ করতে চান তাহলে প্রোফাইল পিকের উপর থেকে নিচের দিকে সোয়াই-প করুন।

ফলে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুব দ্রুত পরিবর্তন হবে। এছাড়াও Google Docs দ্রুত ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট এবং প্রেজেন্টেশন Add করতে.new ডোমেইন নাম ব্যবহার করে থাকে। আর এ ধরনের টিপস গুলো কাজের ধারাকে আর স্মুথ করে তোলে। এই ওয়েবসাইটে প্রতি সপ্তাহে দুটি করে নতুন টিপস যুক্ত হয়। আপনি যদি চান, তাহলে এই ওয়েবসাইটে ইমেইল Add করতে পারেন। ফলে আপনি ইমেইলের মাধ্যমে নতুন টিপস যুক্ত হওয়ার নোটিফিকেশন পাবেন।

কিন্তু এই ওয়েবসাইটটিতে শুধুমাত্র ইংরেজি ভাষা রয়েছে। আবার টিপস এবং ট্রিকস গুলো খুব বেশিও নয়। তবে অনেক সময় কিছু কিছু Instructions আপনি নাও বুঝতে পারেন। আপনি এসব ক্ষেত্রে গুগল ট্রান্সলেশন বা অন্যান্য অনুবাদ সফটওয়্যার এর সাহায্য নিতে পারেন।

Productivity.so

অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Productivity.so

টিপস এবং ট্রিকস গুলো শিখুন

Productivity.so ওয়েবসাইটটিতে বেশ কিছু কার্যকরী টিপস এবং ট্রিকস রয়েছে। এগুলো খুবই ছোট কিন্তু দরকারিও বটে। এছাড়াও বিভিন্ন অ্যাকটিভিটিস গুলোকে স্মুথ করার জন্য রয়েছে অসংখ্য শর্টকাট কী। এগুলোও আপনি চাইলে সহজেই শিখে নিতে পারবেন। আমি এগুলো আপনাদের সামনে কয়েকটি ধাপে বর্ণনা করতে চলেছি। চলুন ধাপ গুলো দেখে নেই।

ধাপ-১

Productivity.so ওয়েবসাইটটিতে প্রবেশ করে যদি আপনি একটু স্ক্রোল ডাউন করেন, তাহলেই দেখতে পারবেন সর্বশেষ আপলোড হওয়া টিপস বা শর্টকাট কী গুলো। এখানে আপনি macOs, Google, Windows, Chrome ও Safari ছাড়াও আর নানা ধরনের সফটওয়্যার রিলেটেড শর্টকাট কী দেখতে পারবেন। এছাড়াও সাধারণ মোবাইল ফোন অ্যাপ্লিকেশন গুলোর কিছু Secret দেখতে চাইলে "Free full library" তে ক্লিক করুন। ঠিক উপরের স্ক্রিনশটের মতো। এখানে আপনি ওয়েবসাইটের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু দেখতে পারবেন।

ধাপ-২

এ বিষটা কিছুক্ষণ পূর্বেই এই টিউনে উল্লেখ করেছি যে, জিমেইল অ্যাপ এর ভিতরে থেকে সোয়াই-প করে দ্রুত জিমেইল অ্যাকাউন্ট সুইচ করা যায়। অধিকাংশ লোকই জানে না এই কৌশলটি। যেমন- আমি স্বয়ং এ ট্রিকসটি জানতাম না। Productivity.so ওয়েবসাইটটি ভিডিওর মাধ্যমে আপনাকে প্রকৃত অপারেশনটি দেখিয়ে দেবে। অর্থাৎ, প্রতিটি টিপস খুবই ক্লিয়ার-ভাবে চিহ্নিত করে দেখানো হয়েছে এই ওয়েবসাইটে। এখানে অ্যাপ্লিকেবল প্লাটফর্ম এবং বাস্তবসম্মত পদ্ধতি রয়েছে ফলে সবাই খুব সহজেই এসব টিপস বা শর্টকাট কী গুলো শিখতে পারে। এছাড়াও এই ওয়েবসাইটে macOS এর Shadow প্রভাব সহ চমৎকার স্ক্রিনশট শর্টকাট কী যুক্ত রয়েছে। তবে, আমি মনে করি আপনারা অনেকই হয়তো সেগুলো কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানেন।

ধাপ-৩

Productivity.so উপরে উল্লেখিত কাজগুলোই করতে পারে শুধু। এর থেকে বেশি কিছু এই ওয়েবসাইটের বিশেষত্ব আর কিছু নাই। তবে যেটুকু বিশেষত্ব আছে ততোটুকুই যথেষ্ট। আপনি যদি আর ফাংশন চান, তাহলে Productivity মেনু ওপেন করার জন্য শর্টকাট কী গুলো ব্যবহার করতে পারেন, ফিল্টার ইউজ করার জন্য প্রয়োজনীয় Instructions প্রবেশ করাতে পারেন, দ্রুত টুইট করতে পারেন, বন্ধুদের কাছে টিপস গুলো রিকমেন্ড করতে পারেন এবং ফাংশন গুলো বন্ধুদের কাছে পাঠাতে পারেন ইত্যাদি। তবে আপনি মাউসের ব্যবহার করে এই ওয়েবসাইটের বিভিন্ন কনটেন্ট এ বিচরণ করতে পারেন বা ব্রাউজ করতে পারেন। মনে রাখবেন এই ওয়েবসাইটে টিপস গুলো ভিডিওর মাধ্যমেও দেখানো হয়।

ধাপ-৪

আপনি যদি আপনার Productivity বাড়াতে চান, তবে আপনাকে এই ফাংশন গুলো শিখতে হবে। আর এগুলো শিখতে চাইলে Productivity.so এই ওয়েবসাইটে হোমপেইজ এ ইমেইল Add করে সাবস্ক্রাইব করতে পারেন। প্রতি সপ্তাহে দুটি নতুন টিপস যুক্ত হয়, তাই একটু মনোযোগ দিয়ে টিপস দুটি শিখে নিন। যেহেতু টিপস গুলো খুব কম সময়ে দেখানো হয় তাই খুব বেশি সময় নষ্ট হবার সম্ভাবনা নেই। অল্প সময় ব্যয় করে হয়ে উঠুন দক্ষ ব্যক্তি।

যে তিনটি কারণে এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করবেন

আপনারা হয়তো বলতে পারেন যে, আমরা কেন এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করব বা কী কী উপকারিতা আছে এই ওয়েবসাইটের? তো আমি আপনাদেরকে স্পষ্ট ভাবে জানিয়ে দিচ্ছে যে, কেন আমরা এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করব। তো চলুন জেনে নেওয়া যাক।

১. শর্টকাট কী ও টিপস শেখার জন্য

বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যারে বিভিন্ন ধরনের টিপস এবং বিভিন্ন রকমের শর্টকাট কী থাকে। যেগুলো ব্যবহার করলে খুব সহজে অ্যাকটিভিটিস গুলো সম্পন্ন করা যায়। কার্যক্রম গুলোকে স্মুথ করে এমন শর্টকাট কী এবং টিপস গুলো এই ওয়েবসাইটে অন্তর্ভুক্ত করা আছে। তাই আমরা এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করব।

২. বিভিন্ন কৌশলের বর্ণনা

এই ওয়েবসাইটে বেশ কিছু অ্যাপ্লিকেবল প্লাটফর্ম, Secret টেকনিক এবং বাস্তবসম্মত পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা আছে। এছাড়াও আর অনেক কিছু শেয়ার করা আছে এই ওয়েবসাইটে। এগুলো শিখে ডিজিটাল দুনিয়ায় নিজেকে দক্ষ করতে আমরা এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করব।

৩. প্রতি সপ্তাহে দুটি নতুন ট্রিকস

এই ওয়েবসাইটে প্রতি সপ্তাহে কমপক্ষে দুটি করে টিপস আপলোড করা হয়। যেগুলো খুব একটা দীর্ঘ নয় তবে সেগুলো নিতান্তই কাজের। তাই নিজেকে দক্ষ করতে এসব টিপস শিখতে চাইলে এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে হবে। আর যদি এসব টিপস এর নোটিফিকেশন পেতে চান, তবে এই ওয়েবসাইটে একটি ইমেইল অ্যাড করুন। ফলে আপনি এই ওয়েবসাইটের সাবস্ক্রিপশন পেয়ে যাবেন। ফলে প্রতিটি নতুন টিপস আপলোডের নোটিফিকেশন আপনি পেয়ে যাবেন। আর নোটিফিকেশন আসলেই টিপস গুলো শিখে নেবেন।

তো বন্ধুরা, এই ছিল আজকের ছোট চমৎকার টিউনটি। আশাকরি ভালো লেগেছে। একটা জোসস দেবেন যদি আর টিউন দেখতে চান। টিউন রিলেটেড কোন মন্তব্য থাকলে টিউমেন্ট করে জানাবেন। ভালো থাকুন, সুস্থ থাকুন। দেখা হচ্ছে পরবর্তী কোন এক টিউনে। আজকের মতো এখানেই বিদায় নিচ্ছি। আল্লাহ-হাফেজ।