এম.এস এক্সেল প্রোগ্রাম ছাড়া আমরা হিসাব- নিকাশের সাথে জড়িত লোকজন একদিনও চলতে পারিনা। ব্যক্তিগত হিসাব নিকাশ ও দাপ্তরিক হিসাব নিকাশ এর কাজে এম, এস এক্সেল সারা বিশ্বে খুব জনপ্রিয় স্প্রেডসীট প্রোগ্রাম। খুব সহজে এবং অল্প সময়ে এর মাধ্যমে অনেক কাজ করা যায়। কাজ চলমান থাকা অবস্থায় বৈদ্যুৎতিক গোলযোগ বা অন্যান্য যে কোন কারণে এক্সেল ফাইল সেভ (Save) করার পূর্বে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যেতে পারে। সেক্ষেত্রে ফাইলটি Recovery করা যায় কিন্তু সর্বশেষে যে তথ্যগুলো সংযোজন করা হয়েছে তার ২০/২৫ মিনিট পূর্বের তথ্য পাওয়া যায়। গত ২০/২৫ মিনিট যাবত আমরা যে কাজ করেছি তা Recovery File এ থাকে না। আবার নতুন করে কাজটি করতে হয়।
সামান্য একটু সেটিংস্ পরিবর্তন করে আমরা এই ধরনের ডাটা হারানো থেকে মুক্তি পেতে পারি। এই সেটিংটি পরিবর্তন করার পর যদি এক্সেল ফাইল সেভ করার পূর্বে কোন কারনে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যায় অথবা আমরা ফাইল সেভ না করে যদি কম্পিউটার বন্ধ করে ফেলি, আমাদের সর্বশেষ তথ্য সহ ফাইলটি সেভ হয়ে যাবে। কোন ডাটা হারাবে না। কাজটি খুব সহজ, বার বার করতে হবে না। শুধু একবার করলে সংশ্লিস্ট কম্পিউটারের সকল এক্সেল ফাইলে কাজ করবে।
০১. যে কোন এক্সেল ফাইল ওপেন করুন। আমি Salary নামে একটি ফাইল ওপেন করলাম।
০২. বাম পাশে "File menu" তে ক্লিক করুন।
০৩. Info নামে নতুন একটি উইনডো আসবে।
০৪. Info পেজ এর নিচের দিকে "Option" এ ক্লিক করুন। "Excel Option " নামে নতুন পেজ আসবে।
০৫. "Excel Options" পেজ থেকে Save এ ক্লিক করুন।
০৬. " Save " এ ক্লিক করার পর ডান দিকে নিচের চিত্রের মত পেজ আসবে। ০৭ নং অপশনে টিক থাকবে এবং Auto recovery Information Every ০১ মিনিট থাকবে। ০৮ নং অপশনে "Keep The Last autosaved Version if I close without Saving" এ অবশ্যই টিক মার্ক থাকতে হবে। সর্বশেষ OK ক্লিক করে বের হয়ে যান।
এখন থেকে আর ডাটা হারাবে না, সর্বশেষ ডাটাসহ এক্সেল ফাইল Recovery করা যাবে। কারন প্রতি ০১ মিনিট পর পর ডাটা অটোমেটিক Save হয়ে যাবে। আশা করি আপনাদের বিষয়টি কাজে আসবে। যদি কোন সমস্যা হয় আমাকে জানাবেন, আমি সমাধান করার চেষ্টা করব।
নিচের ভিডিওতে বিষয়টি ধাপে ধাপে দেখানো হয়েছে, প্রয়োজন হলে দেখতে পারেন।
স্মার্টফোনের স্ক্রিন ল্যাপটপের সাথে Wi-Fi এর মাধ্যমে শেয়ার করে, ল্যাপটপে মোবাইলের গেমস খেলুন, নাটক/মুভিসহ সকল কন্টেন্ট ল্যাপটপে দেখতে নিচের ভিডিওটি অনুসরণ করুন।
আমি রায়হান আহমেদ। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 4 বছর 8 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 14 টি টিউন ও 19 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 5 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 1 টিউনারকে ফলো করি।
