ধরে নিন, অফিসের পিসিতে আপনি গতকাল হাজারো কাজ করে রেখে এসেছেন। আজ ছুটির দিন। কিছুটা সময় আছে হাতে। ভেবে দেখলেন, এই সময়টুকু কাজে লাগানো যেতে পারে। অফিসের পিসিতে গতকাল যে কাজ পেন্ডিং ছিল তা বাসার পিসিতে করে ফেলা যেতো। তা করতে হলে আপনাকে প্রতিদিন অফিসের কাজ শেষে সকল ফাইল পেনড্রাইভে কপি করতে হবে। বাসায় কাজ করে ফের পেনড্রাইভে কপি করতে হবে। অফিসের পিসিতে নিয়ে গিয়ে পেষ্ট করতে হবে। অনলাইন ষ্টোরেজের বিষয়টি জানতে না পারা পর্যন্ত এ ঝামেলার কাজ করেছি।

এখন অনলাইন ষ্টোরেজের যে ব্যবস্থায় এ কাজ করি তা হচ্ছে ড্রপবক্স

বলতে গেলে কোন ঝামেলাই নেই। প্রায় ১৫ মেগার এ সফটটি নামালে ফ্রি আপনি ২ গিগা জায়গা পাবেন। তবে আপগ্রেড করলে অর্থাৎ জায়গা বাড়াতে চাইলে টাকা খরচ করতে হবে। আমার ২ গিগাতেই কাজ চলে যায়। ফ্রি জায়গা বাড়ানোর উপায়ও আছে। তা হচ্ছে রেফারেল। আপনি ড্রপবক্স ব্যবহার করার জন্য ইমেইলে ইনডিভিজ্যুয়েলি রিকমেন্ড করে অথবা ফেসবুক বা টুইটারে শেয়ার করে ৮ গিগা জায়গা বাড়ানোর সুবিধা নিতে পারেন।

অনলাইনে এরকম ষ্টোরেজ ব্যবস্থা আরও অনেক আছে। যেমন আছে মাইক্রোসফটের। মাইক্রোসফটের ক্ষেত্রে দেখা যায়, আপলোড করার সময় ফাইলের নাম নিয়েও আপত্তি করে। অর্থাৎ ফাইলের নাম আপনার প্রয়োজনমতো দিলে হবে না। মাইক্রোসফটের কথামতো দিতে হবে। যদিও ষ্টোরেজ অনেক বেশী। প্রায় ২৫ গিগার মতো।

ড্রপবক্সের সবচেয়ে বড়ো সুবিধা হচ্ছে- এর লিনাক্স ভার্সন, ম্যাক ভার্সন এমনকি মোবাইল ভার্সনও আছে।

ড্রপবক্স আপনার ডেক্সটপেই চুপচাপ বসে থাকবে। ইন্টারনেট কানেকশন পেলে অটোমেটিক সিনক্রোনাইজ করে ফেলবে। আপনি টেরও পাবেন না। আর ইন্টারনেট কানেকশনটা সহজে এবং সবকিছুর আগেই পায় এই ড্রপবক্স। তাই খুব দ্রুত সিনক্রোনাইজ করে। আপনি যতোগুলো পিসি ব্যবহার করেন- সবগুলোতে ড্রপবক্স সিনক্রোনাইজ করতে পারবেন। পেনড্রাইভ হারিয়ে যাওয়া বা ভুলে সাথে না রাখা বা ভাইরাসের আশঙ্কা- ইত্যাদি কোন ঝামেলাই নেই।

আমার পরামর্শ হচ্ছে অফিসের যাবতীয় কাজ ড্রপবক্স ফোল্ডারে রেখেই করুন। সার্বক্ষণিক ইন্টারনেট সংযোগ থাকলে তো কথাই নেই। সার্বক্ষণিক সংযোগ না থাকলে ৫/১০ মিনিটের জন্য পিসিতে ইন্টারনেট কানেকশন দিন। ব্যস হয়ে গেল সিনক্রোনাইজ। এবার বাসায় এসে পিসিতে ঐ ৫/১০ মিনিটের জন্য ইন্টারনেট কানেকশন দিন। দেখবেন অফিসে যা করেছেন তার কপি বাসার পিসির ড্রপবক্স ফোল্ডারে তৈরী হয়ে গিয়েছে। এবার অফিসের মতো বাসায় কাজ করতে থাকুন ইচ্ছেমতো। কাজ শেষে ঐ ৫/১০ মিনিটের জন্য ইন্টারনেট কানেকশন দিন। পরদিন অফিসের পিসিতে ইন্টারনেট কানেকশন দেয়া মাত্র বাসায় করা সব কাজ হাজির হয়ে যাবে চোখের সামনে।

এ ড্রপবক্স ডাউনলোড, ইনষ্টল এবং ব্যবহার করতে যা অবশ্যই লাগবে তা হচ্ছে-
১। ইন্টারনেট সংযোগ (গতি কম/বেশী কোন বিষয় নয়) আর
২। ইমেইল একাউন্ট।

আর কিছু নয়।