দৈনন্দিন জীবনে আমাদের অনেক গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করতে হয়। এছাড়াও অনেকে পরিবারে সবাই মিলে বা অফিসের অনেকই মিলে একই কম্পিউটার ব্যবহার করে থাকেন। সে ক্ষেত্রে আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো অন্যেরা জেনে ফেলতে পারে যা মোটেও সমীচিন নয়।

এইসব ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফট অফিস গোপনীয় ডকুমেন্টের নিরাপত্তার জন্য পাসয়ার্ড সেট করা ব্যবস্থা রেখেছে।

প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে নিচে বর্ণনা করা হলঃ

• ১। এক্পটি গুরুত্বপূর্ণ ও ব্যক্তিগত মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট বা ফাইল নিন।
• ২। এখন এটিকে অন্যদের কাছ থেকে গোপন রাখতে FILE MENU থেকে SAVE AS অপশনটি বেছে নিন।
• ৩। SAVE AS ডায়লগ বক্স থেকে Tools অপশন থেকে General Options- এ ক্লিক করুন।
• ৪। এখন আমার ইচ্ছেমত পাসওয়ার্ড সেট করে SAVE করুন এবং ভুলে যাবেন না। মনে রাখবেন ভবিষ্যতে ডকুমেন্টটি পাসওয়ার্ড ব্যতিত খোলা সম্ভব হবে না।

এখন যদি ডকুমেন্টটি আবার পাসওয়ার্ড মুক্ত করতে চান

• ১। আবার FILE MENU থেকে SAVE AS অপশনটি বেছে নিন।
• ২। SAVE AS ডায়লগ বক্স থেকে Tools অপশন থেকে General Options- এ ক্লিক করুন।
• ৩। এখন পুর্বে সেটকৃত পাসওয়ার্ড সমুহকে মুছে ফেলে SAVE করে দিলেই ডকুমেন্টটি পাসওয়ার্ড মুক্ত হয়ে যাবে।

ভিডিও:

আমাদের ভিডিও টি যদি ভালো লাগে তবে অবশ্য লাইক ও সাবসক্রাইব করবেন। আরও বেশী বেশী ভিডিও তৈরি করার জন্য অনুপ্রানিত করবেন।

ধন্যবাদ
TheTechSenses

আরও টিপস এন্ড ট্রিকস জানতে সাবস্ক্রাইব করুন