হ্যালো টেকটিউনস জনগণ, কেমন আছেন আপনারা সবাই? আশাকরি সবাই ভাল আছেন। এখন থেকে নিয়মিত আবার নতুন টিউন নিয়ে আমরা হাজির হলাম আপনাদের কাছে। আর টেকটিউনসের নিত্যনতুন টপিক আর সার্ভিস নিয়ে ভালো না থেকে আর উপায় আছে? আর এই নিত্যনতুন টপিক আর সার্ভিসের ধারা বজায় রাখার নিমিত্তে, আজকে আমি আপনাদের সাথে একদম নতুন একটি টপিক নিয়ে হাজির হলাম। আর আপনারা এই টিউনের মাধ্যমে জানতে পারবেন অনেক নতুন নতুন সব তথ্য।

আপনি যদি Microsoft Office ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে প্রতি বছর $70 বা প্রায় ৫৯৪৬ টাকা খরচ করতে হবে, তবে Microsoft Office ফ্রিতেই পাওয়ার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। আর তাই আপনাকে আর এক পয়সাও খরচ করতে হবে না। Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশান ফ্রিতেই পাবেন। তার সমস্ত উপায় আজ আমি আপনাদেরকে দেখাব।

ব্রাউজারে অফিস অনলাইন ব্যবহার করুন; এটা একদম ফ্রি

আপনি যদি Windows 10 PC, Mac, বা Chromebook ইত্যাদির যেটাই ব্যবহার করেন না কেন, যেকোন ব্রাউজার ব্যবহার করে আপনি Microsoft Office ফ্রিতেই ব্যবহার করতে পারবেন। Microsoft Office এর ওয়েব ভিত্তিক ভার্সনগুলো ফুল ভার্সন থেকে সিমপ্লিফাইড করা হয়েছে এবং তা অফলাইনে কাজ করবে না, তবে Microsoft Office এর ওয়েব ভিত্তিক ভার্সন ব্যবহার করে আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজ সম্পাদন করতে পারবেন। আর আপনি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Microsoft Office এর Word, Excel, এবং PowerPoint ডকুমেন্ট গুলো ওপেন করতে এবং নতুন করে ক্রিয়েট করতে পারবেন।

তো এই ফ্রি Microsoft Office এর ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানে অ্যাক্সেস করতে হলে, আপনাকে শুধু Office.com যেতে হবে এবং ফ্রি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করতে হবে। সাইন-ইন করা হয়ে গেলে অ্যাপ্লিকেশানের আইকন গুলোতে ক্লিক করুন যেমনঃ Word, Excel, বা PowerPoint যেটা দরকার সেটার ওয়েব ভার্সন ওপেন করতে তার আইকনে ক্লিক করুন।

এছাড়াও আপনি Office.com ওয়েব সাইটে আপনার কম্পিউটারে থাকা ডকুমেন্ট ফাইল ড্রাগ এন্ড ড্রপ করেও ওপেন করতে পারবেন। আর সেক্ষেত্রে আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে কানেক্ট করা ফ্রি OneDrive স্টোরেজে তা আপলোড হবে এবং আপনি যে ধরনের ফাইল (Word, Excel, বা PowerPoint) আপলোড করেছেন সেই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানেই ফাইলটি ওপেন হবে।

তবে Microsoft Office এর ওয়েব অ্যাপ্লিকেশান এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানে উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য যে ক্লাসিক Microsoft Office ডেক্সটপ অ্যাপ্লিকেশান গুলোর মত সব ফিচার নেই এবং আপনি এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানে অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। তবে এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানে যে ফিচার রয়েছে তাতে আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজ সম্পাদন করতে পারবেন বলে আমার ধারনা এবং সবচেয়ে বড় কথা আপনি একদম ফ্রিতেই তা ব্যবহার করতে পারবেন।

এক মাসের ফ্রি ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করুন

আপনার যদি এক মাস বা তার কম সময়ের জন্য Microsoft Office এর প্রয়োজন হয় তাহলে আপনি এক মাসের জন্য ফ্রি ট্রায়াল ভার্সন ব্যবহার করতে তাদের অফিসিয়াল ওয়েব সাইট থেকে সাইন-আপ করতে পারেন। আর এই অফারটি এখানে সেখানে না খুঁজে আপনাদের সুবিধার কথা চিন্তা করে তাদের অফিসিয়াল ওয়েব সাইটের লিংক এখানেই দিয়ে দিচ্ছি।

আর ফ্রি ট্রায়াল উপভোগ করার জন্য আপনাকে আপনার ক্রেডিট কার্ড ইনফর্মেশন তাদের সাথে শেয়ার করতে হবে এবং এক মাস পরে এটি অটোমেটিক্যালি রিনিউ হবে। তবে, আপনি যে কোন সময় আপনার এই সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে পারবেন এমনি কি signing up করার পরেও, আর এটা করতে হবে অন্যথায় আপনাকে একমাসের সাবস্ক্রিপশন ফি দিতে হবে। সাবস্ক্রিপশন বাতিল করার পরেও আপনি একমাসের জন্য ফ্রি ট্রায়াল ব্যবহার করতে পারবেন কোন রকম সমস্যা ছাড়াই।

তাদের ট্রায়াল ভার্সনে জয়েন হওয়ার পরে, আপনি আপনার উইন্ডোজ পিসি এবং ম্যাকের জন্য Microsoft Office এর ফুল ভার্সন ডাউনলোড করতে পারবেন। আপনি এই ট্রায়াল পিরিয়ডে অন্যসব প্ল্যাটফর্মে থাকা Microsoft Office এর অ্যাপের ফুল ভার্সন ব্যবহার করতে পারবেন।

তাছাড়া এই ট্রায়াল ভার্সন আপনাকে Microsoft 365 (আগের নাম ছিল Office 365) এর হোম প্ল্যানের ফুল অ্যাক্সেস দিবে। আর আপনি Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, পাওয়ার সাথে সাথে OneDrive এ 1TB ক্লাউড স্টোরেজ সুবিধা পাবেন। ফলে ক্লাউডে থাকা ডকুমেন্ট গুলো আপনি যেকারো সাথে শেয়ার করতে পারবেন। আর যাদের সাথে আপনি আপনার ডকুমেন্ট শেয়ার করবেন তারা প্রত্যেকে তাদের Microsoft  অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে উক্ত ডকুমেন্ট গুলোতে অ্যাক্সেস করতে পারবে এবং আপনিও তাদের স্টোরেজে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

এছাড়াও Microsoft আপনাদেরকে ৩০ দিনের জন্য Office 365 ProPlus ট্রায়াল ভার্সন ব্যবহার করার জন্য অফার করে থাকে যা মূলত ব্যবসায়, প্রতিষ্ঠানের জন্য বানানো হয়েছে। আর তাই আপনি দুই মাস ফ্রিতে Microsoft Office অ্যাক্সেস করার জন্য উভয় অফারের সুবিধা নিতে পারেন।

ছাত্র বা শিক্ষক হিসাবে Office ফ্রি ব্যবহার করুন

অনেক শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান রয়েছে যারা Office 365 ব্যবহার করার জন্য সাবস্ক্রিপশন করে থাকে, তবে তারা চাইলেই শিক্ষার্থী এবং শিক্ষকদের জন্য এই সফটওয়্যারটি ফ্রিতেই ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারে।

আর এটি ফ্রি ব্যবহার করার জন্য প্রথমে আপনার স্কুল বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানকে অবশ্যই Microsoft এর এডুকেশন প্রোগ্রামে অংশগ্রহন করতে হবে, তাহলেই Office 365 Education এই লিংকে গিয়ে, আপনাই আপনার স্কুলের ইমেল অ্যাড্রেস দিয়ে সাইন-আপ করুন আর ফ্রিতেই Office 365 ডাউনলোড করুন।

আর যদি আপনার স্কুল, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় Microsoft এর এডুকেশন প্রোগ্রামে অংশগ্রহন নাও করে থাকে তাহলেও ছাত্র এবং শিক্ষকদের জন্য Microsoft Office তাদের bookstore সাবস্ক্রিপশন ফি কমিয়ে দিতে পারে। তাহলে আর দেরি কেন প্রথমে আপনার শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান Microsoft এর এডুকেশন প্রোগ্রামে অংশগ্রহন করেছে কিনা তা চেক করু এবং ফ্রিতেই Microsoft Office ব্যবহার করুন।

স্মার্টফোন এবং ছোট আইপ্যাডে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

Microsoft এর Office অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্মার্টফোনের জন্য একদম ফ্রি। আপনি আপনার আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড ফোনের জন্য এখান থেকে Office mobile apps ডাউনলোড করুন আর ফ্রিতেই ডকুমেন্টস open, create, এবং edit করুন।

তবে যদি আপনার একটি 10.1 ইঞ্চি বা এর থেকে ছোট ডিসপ্লের আইপ্যাড বা অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট থাকে তাহলেই কেবল আপনি ফ্রিতে ডকুমেন্টস open, create, এবং edit করতে পারবেন। আর এর থেকে বড় ডিসপ্লেতে আপনি ডকুমেন্টস গুলো ফ্রিতে দেখার জন্য এই অ্যাপ্লিকেশান ইন্সটল করতে পারেন তবে সেগুলো create, এবং edit করতে চাইলে আপনাকে অবশ্যই সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করতে হবে।

তবে প্র্যাকটিসের জন্য, iPad Mini এবং পুরাতন 9.7-ইঞ্চির iPads এ আপনি ফ্রিতেই Word, Excel, এবং PowerPoint অফার করে থাকে। তবে iPad Pro বা নতুন 10.2-ইঞ্চির iPads এ অফিসের সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে আপনাকে অবশ্যই সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করতে হবে।

কারও Microsoft 365 হোম প্ল্যানে জয়েন করুন

এখানে Microsoft 365 এর হোম সাবস্ক্রিপশন ফি কে একাধিক ব্যক্তির সাথে শেয়ার করে নেওয়া বোঝানো হচ্ছে। যেখানে একজনের জন্য Office এর ফুল ভার্সনের সাবস্ক্রিপশন ফি বাবদ প্রতি বছর $70 বা প্রায় ৫, ৯৪৬ টাকা খরচ করতে হয়, সেখানে সাবস্ক্রিপশন ফি বাবদ প্রতি বছর $100 বা প্রায় ৮৪৯৫ টাকা ৬জন ব্যক্তি শেয়ার করে দিতে পারে এমন অফার Microsoft Office দিয়ে থাকে। এর ফলে আপনি পাবেন উইন্ডোজ পিসি, ম্যাক, আইপ্যাড এবং অন্যান্য ডিভাইসে Microsoft Office এর ফুল ভার্সনের অভিজ্ঞতা।

আপনারা যদি কেউ Microsoft 365 Home (আগে Office 365 Home নামে পরিচিত ছিল) এর ফুল ভার্সনের জন্য সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করতে ফুল ভার্সন কিনতে চায়, সে ইচ্ছা করলেই অন্য পাঁচটি Microsoft accounts এর সাথে সাবস্ক্রিপশন ফি ভাগ করে নিতে পারেন। এটি খুবই সাশ্রয়ী ও সুবিধাজনকঃ Microsoft Office “Sharing” এর ওয়েব সাইট থেকে এটা শেয়ার করতে পারবেন। আর এই শেয়ারিং সিস্টেমের এর প্রধান যে মালিক থাকবেন সে অন্য পাঁচটি Microsoft অ্যাকাউন্ট অ্যাড করতে পারবে এবং প্রত্যেকটি অ্যাকাউন্টই ইনভাইটেশন লিংক তাদের মেইল এর ইনবক্সে পাবেন।

এইভাবে ৬ জনের গ্রুপ করে জয়েন করার পরে, সবাই তাদের নিজস্ব Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করে Office অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারবে। তাছাড়া এক্ষেত্রে প্রত্যেকটি অ্যাকাউন্টে OneDrive এর 1TB ক্লাউড স্টোরেজ সুবিধা প্রদান করবে।

Microsoft বলেতে এই সাবস্ক্রিপশনটি আপনার "পরিবারের" সাথে শেয়ার করে নেওয়ার জন্য। সুতরাং, যদি আপনার পরিবারের কেউ Microsoft Office এ সাবস্ক্রিপশন করে থাকে তাহলে আপনি তার মাধ্যমে ফ্রিতেই Microsoft Office এর ফুল ভার্সন ব্যবহার করতে পারবেন।

আর এজন্য Microsoft Office এর ফুল ভার্সনের জন্য সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করতে চাইলে অবশ্যই হোম প্ল্যানই হচ্ছে সেরা ডিল। আর আপনি যদি ছয় জনের মধ্যে $100 সাবস্ক্রিপশন ফি ভাগ করে দিতে চান তাহলে মাথাপিছু প্রায় $17 বা প্রায় ১৪৪৪ টাকা এর নিচে পরে যা আপনাদের জন্য অনেক সাশ্রয়ী হবে।

ফ্রিতেই Microsoft Office বিকল্প

আর আপনি যদি Microsoft Office এর বিকল্প কিছু খুঁজছেন, তাহলে অন্য কোন সফটওয়্যার যা ফ্রিতে পাওয়া যায় তা ব্যবহার করতে পারেন। আর ঐসব ফ্রি অফিস সফটওয়্যারে Microsoft Office এর ফাইল ফরম্যাট সাপোর্ট করে থাকে। আপনাদের জন্য নিচে Microsoft Office এর কিছু সেরা বিকল্প সফটওয়্যার নিয়ে আলোচনা করবোঃ

• LibreOffice হচ্ছে Windows, Mac, Linux, এবং অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেমের জন্য ফ্রি ও ওপেন সোর্স অফিস অ্যাপ্লিকেশান। এটি Microsoft Office এর ডেক্সটপ ভার্সনের মতই, এবং এতে DOCX, XLSX, এবং PPTX ফরম্যাটে ফাইল সেভ ও এডিট করতে পারে। আর LibreOffice মূলত OpenOffice সফটওয়্যার এর উপর ভিত্তি করে বানানো হয়েছে। আর OpenOffice থেকে LibreOffice এ অনেক বেশি ডেভেলপার থাকার কারণে এটি এখন বেশ জনপ্রিয় একটি প্রোজেক্ট হয়ে দাঁড়িয়েছে।
• Apple iWork হচ্ছে Mac, iPhone, এবং iPad ইউজারদের জন্য ফ্রি অফিস অ্যাপ্লিকেশান। আর এর মাধ্যমে Apple মাইক্রোসফট অফিসের প্রতিদ্বন্দ্বী হিসেবে কাজ করছে, এবং এই অফিস অ্যাপ্লিকেশান ফ্রিতে দেওয়ার আগে Apple কোম্পানি নিজেই তা ব্যবহার করতো। তাছাড়া উইন্ডোজ পিসি ব্যবহারকারীরা iCloud এর ওয়েব সাইট ব্যবহার করে iWork এর ওয়েব ভিত্তিক অফিস ভার্সনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
• Google Docs হচ্ছে ওয়েব ভিত্তি অফিস সফটওয়্যার। আর এখানে আপনার সমস্ত ফাইল তাদের ক্লাউড স্টোরেজ Google Drive এ সেভ করে রাখে। Microsoft এর Office ওয়েব অ্যাপ এর বিপরীতে, আপনি Google Chrome ব্রাউজার দিয়ে Google Docs, Sheets, and Slides এ অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

মাইক্রোসফট অফিসের আরও অনেক বিকল্প সফটওয়্যার রয়েছে, তবে উপরের গুলো তাদের মধ্যে বেস্ট।

শেষ কথা

এই টিউনে আমি Microsoft Office ফ্রিতে এবং সাশ্রয়ী খরচে ব্যবহার করার সকল উপায় আপনাদেরকে জানানোর চেষ্টা করেছি। এই টিউনটি যদি আপনাদের একটুও উপকারে আসে তাহলে আমার টিউন করা যথার্থ হবে। নিচের টিউনমেন্টে আপনাদের ভাল-লাগা, মন্দ লাগা নিয়ে গঠনমূলক আলোচনা, সমালোচনা করতে পারেন।

টিউন জোসস করুন, আমার টিউন শেয়ার করুন, টেকটিউনসে আমাকে ফলো করুন, আপনাদের মতামত জানান

আমি এরকম নিত্যনতুন কাজের সফটওয়্যার নিয়ে টেকটিউনসে হাজির হবো নিয়মিত। তবে সে জন্য আপনার যা করতে হবে তা হলো আমার টেকটিউনস প্রোফাইলে আমাকে ফলো করার জন্য 'Follow' বাটনে ক্লিক করুন। আর তা না হলে আমার নতুন নতুন টিউন গুলো আপনার টিউন স্ক্রিনে পৌঁছাবে না।

আমার টিউন গুলো জোসস করুন, তাহলে আমি  টিউন করার আরও অনুপ্রেরণা পাবো এবং ফলে ভবিষ্যতে আরও মান সম্মত টিউন উপহার দিতে পারবো।

আমার টিউন গুলো শেয়ার বাটনে ক্লিক করে সকল সৌশল মিডিয়াতে শেয়ার করুন। নিজে প্রযুক্তি শিখুন ও অন্য প্রযুক্তি সম্বন্ধে জানান টেকটিউনসের মাধ্যমে।