মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬ এর A-Z [পর্ব-০৬] :: Ribbon ও Quick Access Toolbar নিয়ে আলোচনা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬ এর A-Z

প্রশ্ন: ১৬-Ribbon কি? Ribbon-কে কিভাবে Customize করতে হয় অর্থাৎ কিভাবে নিজের মতো করে কোন Menu এড করা বা ডিলিট করা যায়?

প্রশ্ন: ১৭- একটি Menu-এর আন্ডারে কিভাবে Command এড করতে হয়?

প্রশ্ন: ১৮- Quick Access Toolbar কি? Quick Access Toolbar-কে কিভাবে Customize করা যায়?

১৬ নং প্রশ্নের উত্তর:

উপরে File, Home, Insert, Design, Layout ইত্যাদি Tab নিয়ে যে অংশ এটিই Ribbon.

Ribbon-এ নতুন কোন Menu এড করা বা ডিলিট করা বা কোন মেনুর আন্ডারে বিশেষ কোন Command যোগ করা ইত্যাদি মূলত Customize Ribbon-এর কাজ।

Ribbon-এ নতুন কোন Menu এড করতে চাইলে-

উপরের মেনু বার থেকে File+Option-এ ক্লিক করে Word Option উইন্ডোটি আনতে হবে। এরপর এখান থেকে-

1. Customize Ribbon-এ ক্লিক।

2. ডানদিকের নিচে New Tab নামে একটি অপশন আছে এটিতে ক্লিক। এখানে ক্লিক করা মাত্রই উপরে Main Tabs নামক বক্সলিস্টে নতুন একটি New Tab (Custom) নামে অপশন যোগ হয়েছে-এটিই মূলত আপনার নতুন Menu। এবার এটিকে Rename করতে চাইলে-

3. New Tab (Custom)-কে সিলেক্ট রেখে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Renameক্লিক অথবা নিচ থেকে Rename অপশনের ক্লিক। এখানে ক্লিক করা মাত্রই-

4. Rename নামে Display Name দেওয়ার জন্য একটি বক্স আসবে-সেখানে আপনি আপনার মেনুটির নাম দিয়ে দিবেন-আমি দিয়েছি- ‘রাকিব’।

এবার-OK+OK . এখন দেখুন মেনুবারে আপনার করা নতুন একটি মেনু যোগ হয়েছে।

Customize Ribbon-1Customize Ribbon-2 New menu

 প্রশ্ন: ১৭- একটি Menu-এর আন্ডারে কিভাবে Command এড করতে হয়?

উত্তর:  একটি Menu-এর আন্ডারে Command এড করতে চাইলে-

উপরের মেনু বার থেকে File+ Option-এ ক্লিক করে Word Option উইন্ডোটি আনতে হবে। এরপর এখান থেকে-

1. Customize Ribbon-এ ক্লিক।

2. ডানদিকের বক্সে যেখানে আপনি আপনার Create  করা Menu-টি রয়েছে সেখানে (+)  চিহ্নতে ক্লিক করলে দেখবেন New Group (Custom) নামে আরেকটি অপশন, এবার এটিকে সিলেক্ট রেখে-

3. বাম দিকের Command Box থেকে আপনার প্রয়োজনীয় Command সিলেক্ট রেখে-

4. Add বাটনে ক্লিক করে OK ক্লিক করলেই-উক্ত Command টি আপনার create করা মেনুতে যুক্ত হবে-

5. একই প্রক্রিয়ায় Command, Group অথবা Menu ডিলিট করতে চাইলে উক্ত Command, Group অথবা Menu সিলেক্ট রেখে Remove-এ ক্লিক করে OK ক্লিক করলেই তা ডিলিট হয়ে যাবে।

Customize Ribbon-3

প্রশ্ন: ১৮- Quick Access Toolbar কি? Quick Access Toolbar-কে কিভাবে Customize করা যায়?

উত্তর:

Quick Access Toolbar মূলত-উপরের বাম দিকের কর্ণারে সহজে অল্প সময়ে কোন একটি Command ব্যবহার করার জন্য যে অপশনগুলি থাকে সেগুলিই।

Customize Ribbon-4

এখানে কোন Command এড করতে চাইলে-

উপরের মেনু বার থেকে File+ Option-এ ক্লিক করে Word Option উইন্ডোটি আনতে হবে। এরপর এখান থেকে-

1. Quick Access Toolbar- এ ক্লিক-

2. বাম দিকের Command বক্স থেকে প্রয়োজনীয় Command সিলেক্ট করে-

3. Add-এ ক্লিক করে OK ক্লিক করলেই এটি উপরের Quick Access Toolbar- এ চলে যাবে, কোন কোন Command আপনার Quick Access Toolbar- এ রয়েছে তা ডান দিকের বক্সে দেখাবে।

এবার কোন একটি Command- যদি Quick Access Toolbar- থেকে ডিলিট করতে চান তাহলে-

4. ডানদিকের বক্স থেকে উক্ত Command টি-কে সিলেক্ট করে-

5. Remove-এ ক্লিক করে OK ক্লিক করলেই তা Quick Access Toolbar- থেকে চলে যাবে।

Customize Ribbon-5

ধন্যবাদ।

Level 1

আমি রাকিব হোসেন। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 7 বছর 10 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 15 টি টিউন ও 13 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 1 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 1 টিউনারকে ফলো করি।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস

ভাইয়া আমি প্রায় সময় কোচিং সেন্টারের এম.সি.কিউ কোশ্চিনগুলো লিখে থাকি। কিন্তু আমার একটি বিষয় জানা নাই……. যে, এম.সি.কিউ যে, প্রশ্ন গুলো লিখি যেমন (ক) (খ) (গ) (ঘ) …… এখানে গোল বৃত্তের মধ্যে লিখার নিয়মটা কি সেটাকি Shapes থেকেই নিতে হবে ? দয়া করে জানালে উপকৃত হইব।….

    আমিনুল ভাই, ওয়ার্ডে বৃত্তের মধ্যে লিখার কোন সিস্টেম নাই, বোর্ড প্রশ্নে আমরা যেগুলি দেখি তা ইলাস্ট্রেটরে করা-ওয়ার্ডে করতে চাইলে-ফার্সট ব্রাকেটের মাধ্যমেই করতে হবে অথবা সেপ নিয়ে অথবা ফটোশপে গিয়ে তৈরী করে পরে কপি-পেস্টের মাধ্যমে করতে হবে।
    ধন্যবাদ।

      ধন্যবাদ ভাইয়া…. রাকিব ভাইয়া………..

ভাই বাংলা PDF ফাইল Word এ convert করলে অনেকসময় ফন্ট change হয়ে যায়। মানে লেখাটা আর পড়ার যোগ্য থাকে না।। একাধিক ফন্ট দিয়ে try করেও কোন কাজ হয় নাই।। এইটার solution কি ভাই??