প্রশ্ন:-৮. প্রিন্টের বেলায় পেজ সেটাপ কি খুবই গুরুত্বপূর্ণ? পেজ সেটাপ করে না নিলে কি ধরনের সমস্যা হতে পারে?

প্রশ্ন:-৯. letter সাইজের পেপার, A-4 সাইজের পেপার বলতে কি বোঝায়?

প্রশ্ন:-১০. অফিস-2016 এ- কিভাবে পেজ সেটাপ করতে হয়?

প্রশ্ন:-১১: নির্দেষ্ট রেঞ্জের মধ্যে যেমন 5-7 এভাবে কি প্রিণ্ট করা যায়?

প্রশ্ন:-১২: ভিন্নক্রমানুসারে কি প্রিন্ট করা যায় যেমন 3, 5, 7, 9 এভাবে?

৮নং প্রশ্নের উত্তর:

প্রিন্টের বেলায় পেজ সেটাপ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। পেজ সেটাপ করে না নিলে আপনি প্রিন্ট প্রিভিও দেখবেন একরকম প্রিন্ট আশাকরি এগুলি সচরাচর A-4 (8.27*11.69) ইঞ্চি সাইজের হয়, এক্ষেত্রে পেজ সেটাপে গিয়ে A4 সাইজের পেজ সেটাপ করে দিবেন। অন্যথায় ওয়ার্ড নিজে থেকে letter Size (8.5*11) সিলেক্ট রাখে তখন আপনার প্রিন্ট প্রিভিওর সাথে প্রিন্টকপির মিল পাবেন না।

৯নং প্রশ্নের উত্তর:

letter Size (8.5*11) সাইজটি মূলত আমেরিকান সাইজ, এ সাইজটি আমেরিকান ন্যাশনাল স্টান্ডর্ডস ইনিস্টেকটিউনসউট (ANSI), দ্বারা নির্ধারিত হয়েছে। আমেরিকা, মেক্সিকো, কানাডা সহ গুটি কয়েক দেশে এ সাইজটি অফিসিয়ালি ব্যবহৃত হয়। আর বিশ্বের বেশীর ভাগ দেশেই A-4 (8.27*11.69) সাইজের পেপার র্ববহৃত হয়। এ সাইজটি International Organization for Standardization (ISO) দ্বারা নির্ধারিত হয়েছে।

১০নং প্রশ্নের উত্তর:

দুই ভাবে পেজ সেটাপ করা যায়।
প্রথমত মেনুবার থেকে
১- Layout+
২- Page setup গ্রুপের আন্ডারে আপনি Margins, Orientation, Size, পাবেন যার মাধ্যমে আপনি পেজ সেটাপ করে নিতে পারেন।
দ্বিতীয়ত ওল্ড ভার্সনে যেভাবে করা হত সেভাবে:
৩-Layout+Page setup গ্রুপের ডানদিকে ছোট্ট একটা তীর চিহ্ন দেখা যায় এটাতে ক্লিক করলেই পেজ সেটাপ করার জন্য ওল্ড ভার্সনে যে উইন্ডোটি আসত ঐটা আসবে, এ উইন্ডোটি আনার আরেকট সহজ পদ্ধতি হচ্ছে
৪-রুলারের মধ্যে ডাবল ক্লিক
৫-এরপর এই উইন্ডো থেকে Paper ট্যাবে ক্লিক করে পেপার সাইজ ঠিক করে দিবেন।

অনেক সময় দেখা যায় পেজে রুলার থাকেনা তো রুলারিটি আনার জন্য মেনু বার থেকে View+Ruler এর বক্স মার্ক করে দিলেই রুলার চলে আসবে।

১১নং প্রশ্নের উত্তর:

হ্যাঁ নির্দিষ্ট রেঞ্জের মধ্যে প্রিন্ট দেওয়া যায়। এটি করার জন্য Ctrl + P ক্লিক করার পর-
১। Pages বক্সে 5 লিখে মাইনাস চিহ্নতে ক্লিক করে 7 (5-7)। অর্থাৎ যে সংখ্যা থেকে শুরু করবেন ঐটা লিখে মাইনাস চিহ্ন দিয়ে শেষ সংখ্যা লিখে
২। প্রিন্ট ক্লিক করলে 5 থেকে 7 পর্যন্ত যতগুলি পেজ ছিল সব প্রিন্ট হবে।

১২নং প্রশ্নের উত্তর:

ঠিক একই ভাবে যদি
১। Pages বক্সে 2, 7, 9 লিখে
২। প্রিন্ট ক্লিক করেন তাহলে 2নং পেজের পর 7 এরপর 9 এভাবে প্রিন্ট হবে।

আর হ্যাঁ Pages বক্সে এর নিচে কিন্তু আপনার পেজ সেটাপ করার জন্য সব অপশনই রয়েছে, যেগুলি ওয়ার্ডে Layout রিবনে ছিল, প্রয়োজন হলে সেখান থেকে ঠিক করে নিবেন।

ধন্যবাদ।