• প্রশ্ন:-3. কিভাবে ওয়ার্ডের একটি ফাইলকে পি.ডি.এফ আকারে সেভ দেওয়া যায়?
• প্রশ্ন:-4. কিভাবে ওয়ার্ডের একটি ফাইলকে ওল্ড ভার্সন যেমন অফিস-৯৭-২০০৩-এ সেভ করা যায়?
• প্রশ্ন:-5. মেক্রোর সেটাপ সহ কিভাবে একটি ফাইল সেভ করা যায় যাতে অন্য কম্পিউটারে ফাইলটি ওপেন করেও রেকর্ড করা মেক্রো দিয়ে কাজ করা যায়?

3নং প্রশ্নের উত্তর:

প্রথমেই বলে রাখি, ওয়ার্ডের ওল্ড ভার্সনগুলিতে পি.ডি.এফ আকারে ফাইল সেভের অপশন ছিল না। পরবর্তীতে অফিস 2007 যখন আসে তখন আলাদা একটা Add ins ইনিস্টল করে এ কাজটি করা যেত কিন্তু অফিস 2016-এ এটি By Default করে দেওয়া হয়েছে।

তো একটি ফাইলকে পি.ডি.এফ আকারে সেভ দিতে চাইলে-
উপরের মেনুবার থেকে File+
১. Save as+
২. Browse+ কোথায় সেভ করবেন এমন তথ্য চেয়ে Save as নামে নতুন একটি উইন্ডো আসবে+
৩. উক্ত উইন্ডোর বাম দিক থেকে ফাইলটি কোথায় সেভ করবেন তা আগে সিলেক্ট করবেন+
৪. এরপর Save as Type: নামক ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে PDF সিলেক্ট করে দিয়ে+
৫. Save বাটনে ক্লিক করলেই ফাইলটি পি.ডি.এফ আকারে সেভ হবে।

4 নং প্রশ্নের উত্তর:

অনেক সময় দেখা যায় আপনি আপডেট ভার্সন ব্যবহার করলেও সবাই করে না। প্রিন্ট করার জন্য পেনড্রাইভে করে ফাইল নিয়ে দোকানে গিয়ে অনেকেই বিপাকে পরেছেন। এ সমস্যায় যাতে পরতে না হয় সে কারণেই ওল্ড ভার্সনটি রাখা হয়েছে।
এটি করার জন্য উপরের মতো একই প্রক্রিয়ায় কেবল PDF এর জায়গায় Word 97-2003 Document অপশনটি সিলেক্ট রেখে সেভ দিলেই এটি ওল্ড ভার্সনে সেভ হবে।

5 নং প্রশ্নের উত্তর:

মেক্রো হলো আপনার নির্দিষ্ট কোন কাজকে রেকর্ড করে কী-বোর্ড শর্টকাট করে রাখা। যাতে সেই শর্টকাট বাটনটি ক্লিক করলেই পুরো রেকর্ডটিই আপনার ফাইলে এপ্লাই হয়। এটা হতে পারে এক ক্লিকে একটা সম্পূর্ণ পেরা। এ ব্যাপারে আমি সামনে আরো বিস্তারিত দিব তখন মেক্রোর ব্যাপারে পরিষ্কার ধারণা পাবেন। এখন সাধারণ ভাবে সেভ করে অন্য কম্পিউটারে আপনার ফাইলটি ওপেন করলে মেক্রো কাজ করবে না কিন্তু যদি উপরের মতো একই প্রক্রিয়ায় গিয়ে PDF এর জায়গায় Word Macro-Enabled Document সিলেক্ট রেখে সেভ করেন তাহলে সেটা অন্য কম্পিউটারে নেওয়ার পরেও মেক্রো রেকর্ডটি থেকে যাবে যেটি আপনি উক্ত কম্পিউটারেও ব্যবহার করতে পারবেন।

আজকের মতো এপর্যন্তই ধন্যবাদ।