بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَٰنِ الرَّحِيمِ

প্রিয় টেকটিউনস ভিউয়ার সকলকে জানাই আমার পক্ষ থেকে আন্তরিক শুভেচ্ছা ও অভিনন্দন। আজ আমি আপনাদের সামনে হাজির হয়েছি আমাদের পার্সোনাল ও অফিসিয়াল দৈনন্দিন কাজের জন্য কম্পিউটার ভিত্তিক একটি অত্যন্ত গুরুত্বপুর্ণ প্রোগ্রাম-মাইক্রোসফট অফিস-এর ভিলুকাপ/ভার্টিকেল লুকাপ-বিষয়-এর উপর কিছু আলোচনা ও একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল নিয়ে।

প্রিয় ভিউয়ার্স আমরা কমবেশি সকলেই একটা বিষয়ে অবগত যে, মাইক্রোসফট অফিস এমন একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম যা কিনা এই আধুনিক কর্ম-ব্যস্ততার যুগে আমাদের জন্য এক অপরিহার্য ভুমিকা পালন করে। যা আমাদের কর্মজীবনকে করেছে অত্যন্ত সহজ।আবার,সহজভাবে বলতে গেলে এই মাইক্রোসফট অফিস-নিয়ে কাজ করতে গেলেও কিন্তু আমাদের কিছু প্রতিভা থাকতে হয় যেমনঃ

• কম্পিউটার-এর টাইপিং- জানতে হয়।
• যেকোনো কাজের জন্য আলাদাভাবে তৈরি করা বিভিন্ন লেটার-এর ফরম্যাট বানানো জানতে হয়।
• যোগ,বিয়োগ,গুন,ভাগ করা জানতে হয় (কোনো কোনো ক্ষেত্রে অবশ্যই তা অফিস প্রোগ্রামের নিয়ম মেনে)।
• বিভিন্ন কাজের সহজ সমাধানের জন্য সুত্র জানতে হয়।

তো আমি উপরে যা কিছু বলেছি তা অতি সামান্য। কিন্তু আমাদের চারপাশে এমন অনেক এক্সপার্ট ভাই আছে তারা মাইক্রোসফট অফিস সম্পর্কে এমন অনেক অনেক গুরুত্বপূর্ণ কিছু কাজ/বিষয় জানে যা আমরা নবীনরা কিছু জানি তো না-আ-আ-আ-ই কল্পনাও করতে পারি না।

সেরকম অজানা একটা কাজের মধ্যে মাইক্রোসফট অফিস-এর ভি-লুকাপ-এর কাজও আমরা অনেকেই  জানি না। তার বেশিরভাগ কারন হচ্ছে আমাদের অনেকেরই মাইক্রোসফট অফিস-এর সুত্র সম্পর্কে তেমন জ্ঞান নেই/থাকে না। (নিজস্ব অভিমত)

এখন কথা হচ্ছে শুরু থেকে বলতে গেলে ও অত্যন্ত সহজ করে উপস্থাপন করতে গেলে বলতে হয়, মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল-এর ভিলুকাপ আমাদের এমন সাহায্য করে যা কিনা, আমাদের এম.এস অফিস এক্সেল-এ করা কাজের সময় ও কস্ট খুব সহজেই দুর করে দেয়। যেমনঃ আমাদের কেউ যদি বলে বা আমাদের কারো যদি মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল-এ এমন কাজ করতে হয় যে, একটি ওয়ার্কশীট-এ কিছু ডাটা আছে যেমনঃ হতে পারে কিছু নাম্বার বা নেম আছে,আর আমাদের এর বিপরীতে আমাদের পিসিতে থাকা অন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে অন্য কিছু ডাটা যেমনঃ নেম-এর বিপরিতে নাম্বার / নাম্বার-এর বিপরীতে ডেট আনতে হয়, তাহলে আমরা কিভাবে কপি না করে খুব সহজে কয়েকটি ক্লিক করেই আমাদের কাজটি ওকে করতে পারি। এখানে একটি প্রশ্ন হচ্ছে যেঃ

• কপি করতে গেলে কস্ট বা সময় অপচয় হয় এ কথা বলা হয়েছে কেনো?

কারন এমন যদি হয় আমাদের একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট-এ ৩০/৪০টা নাম্বার বা নেম আছে তাও আবার এলোমেলোভাবে এবং বলা হয় এই নেম এর বিপরীতে কিছু মোবাইল নম্বর বা তাদের জন্ম তারিখ এড করতে হবে। আর সেই এলোমেলোভাবে থাকা ৩০/৪০টা নাম্বারের ডাটা বা তারও বেশি সংখ্যক ডাটা আমাদের পিসিতে অন্য একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এ আছে। তাহলে আমরা কি করব? সেই ২য় এক্সেল শীট-এর ডাটা থেকে খুজে খুজে কপি করে ১ম এক্সেলশীট-এর এলোমেলোভাবে থাকা ৩০/৪০টা নাম্বারের এগেইনেস্ট-এ নতুন কলাম তৈরি করে ইনসার্ট দিয়ে ফাইল্টিকে সেভ করে ওকে করব? না তা হলে আমাদের অনেক সময় অপচয় হবে আর পরিশ্রমও হবে অনেক। আর তখনই আমাদের সব কস্ট ও সময় বাচিয়ে দিবে এম.এস অফিস প্রোগ্রাম-এর ভিলুকাপ অপশটি।

তো কিভাবে এম.এস এক্সেল-এ ভিলুকাপ ইউজ করা যায় তাও আবার কোনো সুত্র না জেনে সেটাই আমি আপনাদের দেখানোর চেস্টা করেছি একটি ভিডিও টিউটোরিয়াল-এর মাধ্যমে।তো ভিউয়ার্স আপনারা একটু মনোযোগ সহকারে ভিডিওটি দেখলেই বুঝে যাবেন কিভাবে মাল্টিপ্লাই অফিস এক্সেল-এ ভিলুকাপ করতে হয়।

মাল্টিপ্লাই অফিস এক্সেল-এ ভিলুকাপ-এর ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখুন

আমার পুর্বপ্রকাশিত টিউন দেখতে ক্লিক করুন

পরিশেষে বলতে চাইঃ আমার উপরের কথাগুলি একান্তই আমার নিজস্ব মতামত। আমার এই টিউন কোনো এক্সপার্ট ভাইদের জন্য না। আমার এই টিউন-এ আমি ভুল কিছু বলে থাকলে বা ভুল ইনফরমেশন দিয়ে থাকলে সবার কাছে আমি ক্ষমাপ্রার্থী।

আজ এপর্যন্তই,পরবর্তীতে আরো ভালো মানের কিছু টিউন নিয়ে আমি আপনাদের সামনে হজির হব ইনশ-আল্লাহ। সে পর্যন্ত আমি আপনাদের কাছ থেকে বিদায় নিচ্ছি- আল্লাহ হাফেজ।