Magento-র Backend-এর পরিচিতি।

আপনাকে Magento এর Backend এর বৈশিষ্ট্য গুলোর সাথে পরিচিতি করানোর জন্য এখানে আমরা Backend এর বিভিন্ন Option সম্পর্কে বিস্তারিত জানব। এখানে আমরা নিন্মোক্ত বিষয়গুলো আলোচনা করবঃ-

• Accessing the Backend
• Supervising Web Store Activities
• Managing Orders
• Managing Ratings and Reviews
• Generating Reports

Accessing the Backend

নিন্মোক্ত আলোচনা থেকে আমরা জানব যে, কিভাবে Magento এর Backend Access করতে হয় এবং Magento এর News Massages  সর্ম্পকে জানব।

[Tip:- Magento install করার পর Installation Wizard এর শেষ Page এর Go To Backend Button এ Click করে আমরা সহজেই Magento এর Backend Open করতে পারি এবং Bookmark করে রাখতে পারি।]

Magento এর Backend Access করার জন্যে নিন্মোক্ত কাজ গুলো করতে হবে।
(1) একটি Standard Web Browser এর মাধ্যমে  Magento Backend URL টি
( যা Installation এর সময় নির্ধারন করা হয়েছে।) Open করতে হবে। উদাহরণ হিসাবে বলা যায় যে, যদি Base URL mywebstore.com  ব্যবহার হয়ে থাকে তবে তার Backend Access URL হবে। http://www.mywebstore.com/admin

Magento Demo Store এর Backend Access URL হলোঃ-
http://demo-admin.magentocommerce.com/admin এই URL টি Open করলে নিন্মোক্ত Page টি Open হবেঃ-

(2) এখানে Username এবং Password দিতে হবে ( যা Installation এর সময় নির্ধারন করা
হয়েছে)।

[Note:- Magento Demo Store এর Username:-admin এবং Password:-123123]

(3) এখন Login Button টিতে Click করলেই Administration Panel টি Open হবে।

(4) Login করার পর Magento এর Version সম্পর্কে একটি Massage আসবে।
একটি উদাহরণ দেখানো হলোঃ-

অন্যান্য Massage গুলো সম্পর্কে নিন্মোক্ত Bar টি Menu এর নিচে প্রদর্শিত হয়।

সকল Massage গুলো Display করার জন্য Page এর ডান দিকের উপরের Go to Massage Inbox এ Click করতে হবে। তবে নিন্মোক্ত Page টি Open হবে যার মধ্যে বিভিন্ন  Massage Handling Tools বিদ্যমান।

আপনি চাইলে Massage Select করে Mark As Read করে দিতে পারেন। তাহলে আর Login করার সময় ঐ Massage আসবেনা।

Supervising web store Activities

Login করার পর প্রথমে যে Page টি Load হয় তা হলে Dashboard । এটি Menu থেকে Dashboard Tab এ Click করেও Open করা যায়।
নিচে Page টি দেখানো হলোঃ-

উপরোক্ত Page টি Web Store এর Basic Information প্রদর্শন করে। এই Page এর Option গুলো আলোচনা করা হলো:-

• Orders:- Page এর Order Tab টি Web Store এর Order এর পরিমান Graphically নির্দেশ করে। যা YTD (Year To Date) অনুযায়ী প্রদর্শিত হয়। এখান থেকে Order গুলোর Revenue, Ten, Shipping Amounts এবং Total Quantity দেখা যায়।
• Amounts:- Page এর Amount Tab এর মাধ্যমে YTD (Year to Date) অনুযায়ী Revenue প্রদর্শিত হয়।
• Left Information Panel:-বাম পাশের অংশে Web Store এর মোট Order এর পরিমান, Order এর গড় পরিমান, সর্বশেষ পাচঁটি Order এবং সবচেয়ে বেশি অনুসন্ধানকৃত পাচঁটি Product প্রদর্শিত হয়।
• Bottom Information Tabs:-Dashboard এর Bottom Tab গুলোর মাধ্যমে Web Store এর আরও কিছু তথ্য সংযুক্ত থাকে।

• Best Sellers Tab:- এই Tab এর মধ্যে Bottom Tab এর সবচেয়ে বেশি বিক্রিত Product গুলোর Name, Price এবং Quantity প্রদর্শন করে।
• Most Viewed Products Tab:-এই Tab এ সমপ্রতি যে সকল Product বেশি দেখা হয়েছে তার একটি List প্রদর্শিত হয়।
• New Customer Tab:-এই Tab টি সমপ্রতি নিবন্ধিত হয়েছে এমন ক্রেতাদের একটি List প্রদর্শন করে।
• Customer Tab:-এই Tab এ সর্বাধিক Order করেছে এমন ক্রেতাদের একটি List প্রদর্শন করে। যা গত বছরের Order এর পরিমানের উপর Base করে প্রদর্শিত হয়।

Managing Orders

এখানে আমরা জানব যে, কিভাবে Order Manage এবং প্রদর্শন (view) করতে হয়। এছাড়াও Backend থেকে Order Create করা দেখব।

Web Store এর Order গুলো প্রদর্শন

Web Store এর Order গুলো প্রদর্শন করার জন্য Sales Menu থেকে Order Option টি তে Click করতে হবে। তখন নিন্মোক্ত Page টি প্রদর্শিত হবে।

Page টিতে আপনার Web Store এর Order এর একটি List প্রদর্শিত হয়েছে। Order Page এর কিছু Option সম্পর্কে আলোচনা করা হলো:-
Quantity of Order Displayed:- এই Option Page উপরের দিকে থাকে। এর মাধ্যমে Page এ কত সংখ্যক Order প্রদর্শিত হবে তা নিয়ন্ত্রন করা যায়। নিচে দেখানো হলোঃ-

Selecting Orders:- এই Option টির মাধ্যমে সকল Order গুলো Select/Unselect করা যায়। তাছাড়া শুধু Visible Product (যেগুলো Page এ প্রদর্শিত হয়েছে) গুলো Select/Unselect করা যায়।

আপনি চাইলে Order এর বাম পাশের Checkbox এ Click করে একটি Order ও Select করতে পারবেন।

Filtering Order:- এই Option টির মাধ্যমে বিভিন্ন ভাবে Order গুলোকে Filter করা যায়। Field গুলোর Value গুলো দিয়ে Search Button এ Click করলেই তা Filter হয়।

এখানে নির্ধারিত Criteria অনুযায়ী Order গুলো প্রদর্শিত হবে।
Sorting Orders:- প্রতিটি কলামের Head এ Click করে ঐ কলামের Value অনুযায়ী Order গুলোকে Ascending অথবা Descending করা যায়।
Order Action:- Order গুলোকে Select করে ঐ গুলোর উপর বিভিন্ন Action Submit করা যায়। Action গুলো Dropdown থেকে Select করতে হয়। নিচে দেখানো হলোঃ-

এই Dropdown থেকে Order গুলোর উপর Cancel, Hold, Unhold এবং বিভিন্ন Print Action চালানো যায়।
View:- Order কে View বা Edit করার জন্য Order এর Right Side এর View Option টিতে Click করতে হবে।

Viewing  An Order Details

Magento তে প্রতিটি Order এর বিভিন্ন রকম Information থাকে। এই Section টি Order এর Information গুলোকে উপস্থাপন করে। এই Page এর বাম দিকের উপরের কিছু Option থাকে যাদের মাধ্যমে Order Information এর বিভিন্ন Page Access করা যায়। যেমন:- Information, Invoices, Credit Memos, Shipments এবং Comments History। Information Page টির উদাহরণ দেখানো হলোঃ-

এই page টি Order এর গুরুত্বপূর্ন তথ্য গুলো ধারণ করে। যেমন Order Status, Product Ordered, Customer Information, Billing Information, Shipping Information, Payment Information ইত্যাদি।

এই Page এর Comments History Area থেকে Order এর Status Change এবং Order সম্পর্কে Comments করা যায়। Notify Customer Checkbox এ Check করে Customer কে একটি Massage এর কপি পাঠানো যায়।

• Invoices Page:- Invoice হলো Payment কে নিশ্চিত করে Invoice Page টি Order এর Invoice গুলোর List প্রদর্শন করে। একটি Order একাধিক স্থানে Shipment হতে পারে সেক্ষেত্রে একটি Invoice তৈরি হবে।
• Credit Memos:- এই Credit Memos Page টি Order এর Refunds List প্রদর্শন করে। আপিনি Credit Memo তে Click করে Refund এর বিস্তারিত জানতে পারবেন।
• Shipments Page:- এই Page এ যে সকল Product Shipments হয়েছে তাদের Record  থাকে। একটি Order এর জন্য একাধিক Shipment হতে পারে। আপনি Shipment এর উপর Click করে তার বিস্তারিত জানতে পারেন।

Creating A New Orders

আপনি চাইলেই Backend থেকে Order তৈরি করতে পারেন। যদি এমন হয় যে, Order টি Phone এর মাধ্যমে Receive করা হয়েছে সেক্ষেত্রে Backend থেকে Order Create করা যেতে পারে। তাছাড়া E-mail অথবা Fax এর মাধ্যমেও Order নিয়ে Backend থেকে Order Create করা যেতে পারে।
একটি Order Create করতে হলে যা করতে হবে তা হলোঃ-

• (1) Seles Menu থেকে Orders Option টি Select করতে হবে।
• (2) উপরে ডান দিকের Create a New Order Button টিতে Click করতে হবে। Order Create সম্পর্কে আমরা পরে আরও বিস্তারিত জানব।

Managing Ratings and Reviews

Rating And Review Function এর মাধ্যমে ক্রেতা ও Store মালিকগন Product এর সমালোচনা করতে পারেন এবং Product সম্পর্কে মতামত প্রদান করতে পারেন। এই Rating and Reviews গুলো Backend থেকেও যুক্ত করা যায়। এই Rating And Reviews সম্পর্কে আমরা পরবর্তীতে আরও বিস্তারিত জানব।

Generating Reports

Magento বিভিন্ন ধরনের Reports Generate করতে পারে। এর জন্যে Reports Menu এর বিভিন্ন Type থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী Select করে Report তৈরি করা যায়। এ সম্পর্কে পরে বিস্তারিত জানব।