আমরা সকলে My Documents এর সাথে কম বেশী পরিচিত। কম্পিউটার ব্যবহার করেন কিন্ত My Documents ব্যবহার করেন না এমন লোক পাওয়া যাবে না। আমরা সকলেই জানি My Documents Folder টি C ড্রাইভে থাকে। প্রয়োজনে আমরা উক্ত ফোল্ডারটি অন্য ড্রাইভে মুভ করতে করি। ফলে C ড্রাইভ অথবা উন্ডোজ করাপ্ট হলে My Documents Folder নিরাপদ থাকে । কিন্তু যদি সম্পূর্ন হার্ডডিস্ক করাপ্ট হয়ে যায় সে ক্ষেত্রে কি সমস্যায় পড়তে হবে তা বলার অপেক্ষা রাখে না। আমি আজ আপনাদের জানাবো কিভাবে তা সুরক্ষিত রাখা যায় কোন প্রকার বিরম্বনা ছাড়া।

তবে উল্লেখ্য যে আপনার আনলিমিটেড ইন্টানেট কানেকশন থাকা চাই। আমি দীর্ঘদিন কম্পিউটার ব্যবহার করছি কিন্ত আমার My Documents-এর ফাইলগুলোকে বিভিন্ন সময় ব্যাকআপ রাখতে গিয়ে লেজে গোবরে অবস্থা করেছি তা আর বলার অপেক্ষা রাখে না। সম্প্রতি টেকটিউনস-এর একটি পোস্ট থেকে ফোল্ডার সিনক্রোনাইজেশন টুল Drop Box (অসাধারন একটি সার্ভিস ) সম্পর্কে জেনে আমার কম্পিউটার-এ তা সেটআপ করি যা অত্যন্ত সহজ। তার পর আমার My Documents Folder টি Drop Box ফোল্ডারে Move করে দেই । ব্যস, কেল্লা ফতে।

আসুন জেনে নিই কিভাবে সেটআপ করবো।

• ১। নিচের লিংক-এ ক্লিক করে রেজিস্টেশন করুন।
  https://www.getdropbox.com/referrals/NTcyMzA5Mjk
• ২। Dropbox সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার কম্পিউটারে ইন্সটল করুন সাইন ইন সহ।
• ৩। ইন্সটল করার পর Dropbox ডিফল্ট ফোল্ডারের লোকেশন C ব্যতিত অন্য যে কোন ড্রাইভে নির্ধারন করে দিন।
• ৪। My Documents ফোল্ডারটি Drop box ফোল্ডারে মুভ করে দিন।
• ৫। এখন My Documents সহ Drop box –এর অন্য যে কোন ফাইল সুরক্ষার দায়িত্ব এখন Drop Box-এর।

ভাইরে Drop Box ব্যবহার করে আমি যে কি সুবিধা পাচ্ছি তা বুঝাতে পারবো না। ব্যবহার করেই দেখুন না একবার। আমার দীর্ঘ সময়ের কম্পিউটারের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে ১০০% আত্ববিশ্বাসের সাথে বলতে পারি অসাধারন একটি সার্ভিস।