আমাদের দৈনন্দিন কাজে বিভিন্ন ধরনের তথ্য এক মাধ্যম থেকে অন্য মাধ্যমে স্থানান্তরের প্রয়োজন পড়ে। যেমন এক্সেল শীটের তথ্য ডাটাবেসে সেভ করে রাখা হয়, পরবর্তীতে অন্য কোন কাজে ব্যাবহার করার জন্য। অনেক সময় কোন অফিস তাদের বিভিন্ন কাস্তমারের কাছ থেকে তথ্য নিয়ে কাজ করতে হয়। এইসব তথ্যের হার্ডকপি থেকে কম্পিউটারে টাইপ করতে হয় যা অনেক সময় নষ্ট করে। অনেক সময় তাদের সফটওয়ারে তথ্য গুলোকে এন্ট্রি করতে হয়। এতে অনেক সময় লাগে এবং কাজের গতি কমে যায়। আজ আমি আপনাদেরকে

এমন একটি সফটওয়্যারের কথা শুনাব যার মাধ্যমে এই তথ্য সরানোর কাজটি অতি সহজে করা  যায়। সবচেয়ে মজার বিষয় হল এইযে, সফটওয়্যারটি আপনি ফ্রী ডাউনলোড করে ব্যাবহার করতে পারবেন আজকের এই টিউন থেকে। এখন আলোচনা করা জাক কিভাবে সফটওয়ারটি কাজ করে। নীচের চিত্রে সফটওয়ারটির ডিজাইন দেওয়া হল।

ব্রাওস বাটনে ক্লিক করে এক্সেল ঐ নির্দিষ্ট ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে যে ফাইলে তথ্য আছে। ফাইলটির ফরম্যাট নির্দিষ্ট করা থাকে নীচের চিত্রের মতো।

এরপর লোড বাটনে ক্লিক করলে তথ্যগুলো খুব সহজে ও দ্রত ডাটাগ্রিটভিঊ এ লোড হয়ে যাবে। তারপর সেভ বাটনে ক্লিক করে ডাটবেসে সেভ করতে হবে।

এখানে আমি এমপ্লয়ী ইনফো নামে এক্সেল শীটে চারটি ফিল্ড নিয়ে কাজ করেছি। আপনারা চাইলে আরও অনেক ফিল্ড নিয়ে কাজ করতে পারেন। এই সফটওয়ারটি আপনি আপনার মতো করে কাস্টমাইজ করতে পারবেন। নীচের লিঙ্কে ক্লিক করলে এই সফটওয়্যারের সোর্স কোড পাবেন। এটি সি শার্প প্রোগ্রামিং করা হয়েছে।

http://www.dotnetspider.com/resources/45316-How-Import-data-from-excel-sheet-Access-Database-using-DataGridView.aspx

http://xtremsource.blogspot.com/

আর যারা সফটওয়ারটি সরাসরি ডাউনলোড করে ব্যাবহার করতে চান, অনুগ্রহ করে নীচের লিঙ্কে ক্লিক করুন। ইন্সটল করতে কোন অসুবিধা হলে অবশ্যই নঃশঙ্কচে যগাযোগ করবেন।

https://www.facebook.com/groups/techtunes/578084098908097/

ডাটাবেসের ফাইলটি অবশ্যই ডি ড্রাইভ এ D:\DataImporter\dbEMP.accdb রাখতে হবে এবং এক্সেল ফাইলটির এক্সটেনশন *.xls হতে হবে।