ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের কাজে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এখনো বেশ জনপ্রিয় এবং প্রচুর সংখ্যক ব্যবহারকারী এই বিশ্ববিখ্যাত সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে থাকেন। আমরা বাংলাদেশেও বিভিন্ন লেখা প্রিন্টিংয়ের কাজে, রিপোর্ট লেখার কাজে, চিঠিপত্র কিংবা দরখাস্ত লেখার কাজে ওয়ার্ড ব্যবহার করে থাকি। ইংরেজীর পাশাপাশি বাংলাতেও আমরা অনেক কিছু লিখে থাকি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে। ওয়ার্ডে বাংলা লেখার সময় আমরা সাধারণত যে সমস্যার সম্মুখীন হই, সেটি হচ্ছে বাংলা থেকে ইংরেজী কিংবা ইংরেজী থেকে বাংলা ফন্ট পরিবর্তনের ঝামেলা। দুই একটি শব্দ ইংরেজীতে লিখতে হলেও আমাদেরকে বিজয় মোড থেকে ইংরেজী মোডে নিতে হয়। এটি নিতে হয়তো তেমন বিরক্তি লাগে না কারণ কাজটি কীবোর্ড দ্বারাই সম্পন্ন করা যায়। কিন্তু সুটন্বী এমজে থেকে টাইমস নিউ রোমানে কিংবা উল্টোটা করতে যে মাউসের সাহায্য নিতে হয়। কীবোর্ড দিয়েও করা যায় অল্টার, ট্যাব ইত্যাদি ব্যবহার করে কিন্তু অনেকেই জানেন না ব্যাপারটা।
ইচ্ছা করলে আপনি এই সমস্যার দু'ধরনের সমাধান নিজেই করে নিতে পারেন। আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করেন, তাহলে নীচের টিপসটি আপনার জন্য।

মেন্যুবারে ফন্ট

সাধারণত ফন্ট পরিবর্তন করতে হলে ড্রপডাউন মেন্যু থেকে ফন্ট বাছাই করতে হয় কিংবা ফরমেট মেন্যু থেকে ফন্ট অপশনে গিয়ে ফন্ট বাছাই করতে হয়। কিন্তু এই পদ্ধতিতে আপনি চাইলে মাউসের একটি ক্লিকের মাধ্যমেই ফন্ট পরিবর্তন করতে পারবেন। আসুন জেনে নিই কী করতে হবে।

প্রথমে, মেন্যুবারের টুলস থেকে কাস্টোমাইজ অপশনে যান। নীচের মত একটি ব্ক্স ওপেন হবে।

তিনটি ট্যাবের মধ্য থেকে কমান্ড ট্যাবটি সিলেক্ট করে ক্যাটাগরি থেকে ফন্টস এ ক্লিক করুন। এবার কমান্ডস থেকে আপনি যেই ফন্টগুলোর মধ্যে অধিকবার পরিবর্তন করে থাকেন, সেই ফন্টগুলোকে একটি একটি করে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপের মাধ্যমে মেন্যুবারের যেকোন স্থানে (সবচেয়ে ভালো হয় একেবারে ডানদিকে রাখলে) নিয়ে ছেড়ে দিন। কাজ শেষ হলে কাস্টোমাইজেশন বক্সটি ক্লোজ করে দিন।
কাজ শেষ হলে আপনার ফাইল, এডিট, ভিউ, টুলস ইত্যাদি অপশন যা মেন্যুবারে থাকে, এগুলোর পাশাপাশি ফন্টগুলো দেখতে পাবেন। এখানে একটি ক্লিকের মাধ্যমেই পছন্দের ফন্ট পরিবর্তন করতে পারবেন আপনি।

গেল মাউসের পদ্ধতি। তবে টাইপের সময় মাউসের ব্যবহার কাজকে ধীরগতির করে দেয় বলেই আমার বিশ্বাস। তাই আমার মতে উপরের পদ্ধতির চেয়ে কীবোর্ড শর্টকাটের পদ্ধতিটি বেশি কাজে আসবে যার সম্বন্ধে নীচে বর্ণিত হয়েছে।

কীবোর্ড শর্টকাট পদ্ধতি

একই ভাবে মেন্যুবারের টুলস থেকে কাস্টোমাইজ অপশনে গিয়ে কমান্ডস ট্যাবটি সিলেক্ট করুন। এবার নীচে লক্ষ্য করে দেখুন Keyboard. নামে একটি বাটন আছে। সেটিতে ক্লিক করুন। নীচের মত একটি বক্স খুলবে।

ক্যাটাগরি থেকে ফন্টস সিলেক্ট করুন। ফন্টস থেকে পছন্দের ফন্টটিতে ক্লিক করুন। এবার দেখুন Current Keys নামের বামদিকে বাক্সে কোন কী আছে কিনা। বাই ডিফল্ট এগুলো খালি থাকে। এবার ডানদিকের Press New Shortcut Key. বাক্সে আপনার পছন্দের শর্টকাট কীটি চাপুন। উদাহরণস্বরূপ, Ctrl + 1 কীটিকে আপনি সুটন্বী এমজে ফন্ট নির্বাচনের জন্য শর্টকাট কী নির্বাচিত করলে বাক্সে কারসর রেখে কীবোর্ড থেকে কন্ট্রোল + 1 চাপুন। এরপর নীচ থেকে Assign বাটনে ক্লিক করুন। ব্যস, কাজ শেষ। এভাবে আবার টাইমস নিউ রোমান বা অন্য যেকোন ফন্টেও আপনি শর্টকাট কী যুক্ত করতে পারবেন।

কম্পোজের সময় এসব শর্টকাট কী প্রেস করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিস্ট ফন্টটি নির্বাচিত হয়ে যাবে। এই পদ্ধতিটি আপনার টাইপের কাজ অত্যধিক দ্রুত করে দেবে। বিশ্বাস না হলে চেষ্টা করে দেখুন।