অফিসের কাজগুলো আপনার কিংবা আপনার অফিসার কর্মচারীদের চাপ সৃষ্টি করতে পারে, যদি সেগুলো জমে যায় এবং সঠিকভাবে অর্গানাইজ করা না হয়। অফিসের সাধারণ কাজ গুলোর মধ্যে যেমন, মিটিং আয়োজন করা, এতে বিভিন্ন বিষয় যেমন: কোন কাজের পরিকল্পনা তৈরি করা, মিটিং এর সময় নির্ধারণ করা এবং আরো অনেক কিছু নজরদারী করা প্রয়োজন।
আর এই কাজ গুলোকে সহজ করার জন্যই সাম্প্রতিক সময়ে অনেক অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুলস এর উদ্ভব হয়েছে, যেগুলো ব্যবহার করে এই কাজগুলোকে আরো ভালোভাবে পরিচালনা করা যায়। আপনার অফিসের কাজগুলোকে আরো ভালোভাবে পরিচালনা করার জন্য আজকে এরকম কিছু সেরা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুলস নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে, যেগুলো আপনার অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত।
কর্মী এবং ম্যানেজারদের জন্য যোগাযোগ অপরিহার্য। সেটি তাদের টিমের সদস্যদের সাথে, উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাদের সাথে কিংবা ক্লায়েন্টদের সাথে হতে পারে। নিচের এসব অফিস ম্যানেজমেন্ট সলিউশন গুলো এই কাজকে সহজতর করতে পারে এবং তাৎক্ষণিক যোগাযোগের মাধ্যমে অন্যান্যদের সাথে কানেকশন রাখার সুবিধা প্রদান করে।
Slack হলো অন্যতম অপরিহার্য যোগাযোগের টুল, যা ইতিমধ্যেই অনেক কোম্পানি ব্যবহার করছে। এটি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন, যা ব্যবহার করে ইনস্ট্যান্ট মেসেজ পাঠানো যায় এবং কর্মীরা তাদের ফোন বা ডেস্কটপ থেকে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
Slack এর মাধ্যমে আপনি আপনার টিমের সদস্যদের সাথে তাৎক্ষণিকভাবে যোগাযোগ করতে পারেন এবং তাদের চ্যানেলগুলির মাধ্যমে মিটিং এর আয়োজন করতে পারবেন। তাছাড়া, আপনি এটি ব্যবহার করে বিভিন্ন প্রজেক্ট সম্পর্কিত যোগাযোগের জন্য একাধিক Channel তৈরি করতে পারেন, প্রাইভেট মেসেজ পাঠাতে পারেন, মিটিং আয়োজন করতে পারেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সমগ্র ইন্টারনাল কমিউনিকেশন গুলোকে আরো সহজভাবে পরিচালনা করতে পারেন।
এই টুলটির মাধ্যমে আপনার অফিসের কাজগুলো আরো অর্গানাইজড এবং কার্যকর ভাবে সম্পন্ন হবে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Slack
আপনি যদি একটি সহযোগিতামূলক কমিউনিকেশনের জন্য চ্যানেল খোঁজেন, তাহলে Chatter আপনার জন্য একটি সেরা বিকল্প হতে পারে। এই টুলটি ফাইল শেয়ারিং এবং যেকোনো কাজ সম্পর্কিত টিমের সদস্যদের সাথে Collaboration করা সহজ করে তোলে।
Chatter এর একটি Internal Social Media Network রয়েছে, যা কর্মীদের একে অপরকে জানার, কথা বলার এবং একটি সম্পর্ক গড়ে তোলার সুযোগ দেয়। এটি ব্যবহার করে কর্মীরা একসাথে কাজ করতে পারেন, নিজেদের মধ্যে সম্পর্ক উন্নয়ন করতে পারেন এবং অফিসের কাজগুলো আরও কার্যকরী-ভাবে সম্পন্ন করতে পারেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Chatter
বড় কোম্পানি বা এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করা স্টার্টআপ গুলোর জন্য Microsoft Teams সম্ভবত সেরা কমিউনিকেশন টুল। কমিউনিকেশনের জন্য এটি সেরা অফিস ম্যানেজমেন্ট টুলগুলির মধ্যে একটি, যা কার্যকরভাবে কাজ করে থাকে।
এই অ্যাপ্লিকেশনটি চ্যাট, কল, মিটিং, Microsoft 365 অ্যাপস এবং থার্ড পার্টি টুলগুলোকে একটি কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্মে একত্রিত করে থাকে। Microsoft Teams কাজকে অর্গানাইজড করে, সময় সাশ্রয় করে, ভিডিও মিটিং আয়োজন করে এবং নির্বিঘ্নে এর সাথে কানেক্টেড ব্যক্তিদের সহযোগিতা করতে সহায়তা করে। Microsoft Teams ব্যবহার করে আপনি অফিসের কাজগুলো আরও সহজ ও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারবেন। এটি বিশেষ করে বৃহত্তর কোম্পানি এবং এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্টদের কাজ করার সময় খুবই উপকারী।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Microsoft Teams
বহু সংস্থায় রিমোট কাজের সংস্কৃতি প্রচলিত হওয়ায় ভিডিও কনফারেন্সিং এবং মিটিংয়ের চাহিদা অনেক বেড়েছে। তাই, আপনি একটি ভালো, স্ট্যাবল এবং ত্রুটিমুক্ত সেরা অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি যেকোনো স্থান থেকে আপনার টিমের সাথে কানেক্টেড হতে পারেন।
এসব সফটওয়্যার গুলো আপনাকে অতিরিক্ত সুবিধা, যেমন স্ক্রিন শেয়ারিং থেকে শুরু করে আরো বাড়তি সুবিধা প্রদান করে। সেই সাথে এগুলো আপনার মিটিংগুলিকে আরও কার্যকর এবং ফলপ্রসূ করে তুলবে, যা আপনার কাজের মান ও প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধি করবে।
Zoom হলো বহুল ব্যবহৃত একটি ভিডিও কনফারেন্সিং টুল। আপনি যদি ভিডিও কনফারেন্সিং এবং মিটিং আয়োজন এর ক্ষেত্রে নতুন হন, তাহলে সহজে ব্যবহারের জন্য Zoom আপনার সঠিক চয়েজ। এটি ব্যবহারের সহজতা, এবং নির্ভরযোগ্যতার কারণে এই অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি ক্রমশ জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে।
আপনি ফোন বা ডেস্কটপ যেকোন ডিভাইস থেকে Zoom ব্যবহার করে যোগাযোগ করতে পারেন। Zoom আপনার মিটিং এবং যোগাযোগকে আরও কার্যকর এবং সুবিধাজনক করে তুলবে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Zoom
GoToMeeting ভার্চুয়াল মিটিং এবং ওয়েবিনারের জন্য আদর্শ জা, যদি আপনি আরও সংগঠিত কিছু চান। এই টুলটি অনেক সহায়ক ফিচার এবং অ্যাডমিন টুলস দিয়ে সজ্জিত, যা আপনাকে ব্যবহারকারীদের Access Monitoring এবং Control করতে দেয়, ঠিক একটি অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ডের মতো।
আপনি GoToMeeting-এর মিটিংগুলোকে অন্যান্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন, যেমন Microsoft Teams, Slack, Outlook, Chrome ইত্যাদি। আর এটিতে রয়েছে সহজ ভয়েস কমান্ড, যা টিমের সদস্য এবং ক্লায়েন্টদের জন্য খুবই উপকারী। GoToMeeting আপনার মিটিং এবং ওয়েবিনার গুলোকে আরও কার্যকর এবং সুবিধাজনক করে তুলতে পারে, এবং সেই সাথে এটি আপনার অফিসের কাজগুলোকে আরও সহজভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ GoToMeeting
সুযোগ সুবিধা এবং ইউজার ফ্রেন্ডলি হওয়ার জন্য WhereBy একটি চমৎকার ভিডিও কনফারেন্সিং অপশন। এই টুলটির ইউজার ফ্রেন্ডলি ফিচার এর কারণে ব্যবহারকারীরা এক ক্লিকের মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে। Meeting Room এ প্রবেশ করার জন্য এটিতে কোনো লগইন করার প্রয়োজন হয় না।
কর্মীরা যে কোন স্থানে অবস্থান করুক না কেন, WhereBy একটি সহজ প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে আপনার কর্মচারীদের সাথে খুব সহজেই কানেকশন স্থাপন করতে সহায়তা করে। এটি এমন একটি কার্যকরী টুল, যা অফিসের কাজগুলোকে আরও অর্গানাইজড এবং সহজ করে তোলে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ WhereBy
একাধিক কাজ এবং ডেডলাইনের Management করা অত্যন্ত চ্যালেঞ্জিং ব্যাপার হতে পারে। ব্যস্ত সময়ের মধ্যে একজন ম্যানেজারের পক্ষে একাধিক প্রজেক্ট একসাথে ম্যানেজ করা সম্ভব হয় না। আর এই প্রজেক্টগুলো নির্দিষ্ট কিছু অফিস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম Organized করে রাখতে সহায়তা করতে পারে।
নিচের এই সফটওয়্যার গুলোর মাধ্যমে আপনি আপনার বিভিন্ন প্রজেক্ট এর সমস্ত কার্যক্রম খুব সহজেই Monitoring এবং Control করতে পারবেন, যা আপনারকে সময় বাঁচাতে এবং কাজের মান উন্নত করতে সাহায্য করবে।
Asana হলো অন্যতম একটি প্রোডাক্টিভিটি এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুল, যা ব্যবহার করা সহজ এবং নতুনদের জন্য উপযোগী একটি টুল। Asana এর মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই আপনার কাজগুলোকে Organize করতে পারেন এবং প্রজেক্ট রিকোয়েন্টমেন্ট অনুযায়ী সেগুলোকে Sub-tasks এ বিভক্ত করতে পারেন।
এটি আপনাকে কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে Insights প্রদান করে, যার ফলে এক জায়গায় আপনি রিকোয়েস্ট গুলো সাবমিট দিতে এবং পরিচালনা করতে পারেন। সেই সাথে Shared Calendar-এ টিমের কাজগুলো দেখতে এবং সেগুলো ম্যানেজ করার ক্ষেত্রে অনেক অপশন পাওয়া যায়। এই টুলের মাধ্যমে আপনি আপনার প্রজেক্ট গুলো আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারবেন এবং সময় সাশ্রয় করতে পারবেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Asana
Trello হলো একটি অত্যন্ত সহজ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা আপনাকে আপনার কাজ, প্রজেক্ট, ইভেন্ট এবং আরও অনেক কিছু অর্গানাইজড করতে দেয়। এটিতে লিস্ট করা Task গুলো সম্পন্ন করার সেগুলো ‘To do’ থেকে ‘Done’ কার্ডে স্থানান্তর করতে পারেন। Trello আপনাকে আপনার টিমের সাথে Organized থাকতে সাহায্য করে এবং আপনার টিমের গ্রো অনুযায়ী আরও ফিচার Customize ও Expand করতে দেয়।
আপনি এটিতে Notes, Lists, এবং Checklists এর মত Functionalities গুলো ব্যবহার করতে পারেন। Trello আপনার কাজের প্রক্রিয়াকে আরো সহজ করে তুলবে, যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধি করবে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Trello
Bitrix 24 একটি Social Collaboration, Communication, এবং Office Management জন্য একটি আদর্শ প্লাটফর্ম। এই প্লাটফর্মের মাধ্যমে আপনি Documents, Events এবং Calendars ম্যানেজ করার পাশাপাশি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট করতে পারেন।
এটি ছোট কোম্পানি গুলোর জন্য একটি আদর্শ প্লাটফর্ম হতে পারে। কারণ, এটির Inbuilt Call এবং Messaging Feature এর মাধ্যমে সহজেই একে অপরের সাথে যোগাযোগ করা যায়। Remotely কাজ করা কোম্পানি গুলোর জন্য এটি বিশেষভাবে উপযোগী, যারা অফিসের কর্মীদের সাথে কার্যকর ভাবে সংযুক্ত থাকতে এবং সহযোগিতা করতে চায়। Bitrix 24 ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার অফিসের কাজগুলো আরও সহজ এবং অর্গানাইজড ভাবে পরিচালনা করতে পারবেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Bitrix 24
ProofHub আপাকে একটি Centralized Workplace সরবরাহ করে, যা আপনার Team, Projects, এবং Clients দেরকে এক জায়গায় নিয়ে আসে। এর ফিচারগুলোর মধ্যে রয়েছে Online Proofing, Multiple Timers, Task Management, Team Collaboration, Discussions, Notes, Calendar, Gantt Charts, Reports, Files এবং Easy Collaboration জন্য থার্ড পার্টির ইন্টিগ্রেশন সিস্টেম।
ProofHub-এ Custom Workflow এবং Visual Overview গুলো ওয়ার্কফ্লো পরিচালনা সহজ করে তোলে। এই টুলের চ্যাট ফিচারটি আপনার টিমকে Communicate করতে, ফাইল বা ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এবং টিমের সদস্যদের Real-time Feedback দিতে সহায়তা করে। অফিসে প্রত্যেককে গুরুত্বপূর্ণ কাজে আপ-টু-ডেট রাখার জন্য এটি একটি সেরা সমাধান।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ ProofHub
অনেক কর্মী প্রায়ই তাদের কাজের জন্য বিভিন্ন জায়গায় ভ্রমণ করেন। তাই, এক্ষেত্রে তাদের ভ্রমণ এবং ব্যয় ম্যানেজ করা বেশ ঝামেলা পূর্ণ ব্যাপার হতে পারে। সুতরাং, এই কাজে যদি কোন Travel এবং Expense Management সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়, তাহলে ভ্রমণ এবং ব্যয়ের এই ম্যানুয়াল মডেলটিতে কাজের পরিমাণ হ্রাস পাবে।
আর এসব সফটওয়্যার গুলো ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি সহজেই কর্মীদের ভ্রমণ এবং ব্যয়ের তথ্য সংগ্রহ, পর্যবেক্ষণ এবং বিশ্লেষণ করতে পারবেন, যা সময় বাঁচাতে সহায়ক হবে।
ITILITE হলো একটি Business Travel Management Platform, যা Travel Booking ও Management, Expense Filing এবং Reimbursement সম্পর্কিত উন্নত ফিচার সমূহ সরবরাহ করে।
ব্যবসায়িক প্রয়োজনে আপনার কর্মীরা যদি প্রতিনিয়ত ভ্রমণ করে, তাহলে তাদের ট্রাভেল ইটিনারি মানুষ এবং চলার পথে ব্যয় হিসাব করার জন্য ITILITE একটি চমৎকার অপশন। এটি হলো একটি সফটওয়্যার ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন, যা কর্মীরা যেকোন ডিভাইস থেকে একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে লগইন করে ব্যবহার করতে পারেন।
ITILITE আপনাকে Personalized Booking অপশন, বিস্তৃত Travel Inventory, ইন্টারঅ্যাকটিভ UI এবং রিয়েল-টাইম নোটিফিকেশনের মাধ্যমে ভ্রমণ এবং এটির ব্যয় সম্পর্কিত ব্যবস্থাপনাকে নির্বিঘ্ন করতে সহায়তা করতে পারে। ITILITE ব্যবহারের মাধ্যমে আপনার অফিসের ট্রাভেল এবং এক্সপেন্স ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ এবং কার্যকর হয়ে উঠবে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ ITILITE
প্রায় প্রতিটি কোম্পানিই অ্যাকাউন্টিং, ফিনান্স, বুককিপিং ইত্যাদি সম্পর্কিত কাজ থাকে। একাউন্টিং এর জন্য শক্তিশালী এবং ইউজার ফ্রেন্ডলি অফিস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনার ব্যবসার যাবতীয় খরচ ট্র্যাক করা, অতিরিক্ত ব্যয় Analyze কড়াই এবং যাবতীয় ব্যয়গুলো পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।
Intuit এর QuickBooks হলো সবচেয়ে জনপ্রিয় Business Accounting Software, যা আয় এবং ব্যয় পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি এটি ব্যবহার করে গ্রাহকদের ইনভয়েস করতে, রিপোর্ট তৈরি করতে, বিল পরিশোধ করতে এবং ট্যাক্স প্রস্তুত করতে পারেন। কোন একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য এটিতে এমন সব সমাধান রয়েছে, যা যে কারও জন্য দুর্দান্ত কাজের হতে পারে।
QuickBooks-এ, আপনি আপনার ব্যবসার একটি Financial Statements তৈরি করতে পারেন, যা আপনার ব্যবসা সম্পর্কিত আর্থিক বিবরণী প্রদান করে। এছাড়াও আপনি এটিতে লাভ ও ক্ষতির রিপোর্ট, ব্যালেন্স শীট এবং Cash Flow এর Statements পেতে পারেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ QuickBooks
Sage সফটওয়্যারের মাধ্যমে আপনি শুধু আপনার ডেটা এন্ট্রি করবেন, বাকি কাজ এই সফটওয়্যারটি করে দেবে। Sage-এর বিভিন্ন ফিচারের মধ্যে রয়েছে ইনভয়েসিং, ভ্যাট রিটার্নস, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করা, ক্যাশ ফ্লো ম্যানেজমেন্ট, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং থার্ড পার্টি সফটওয়্যারের ইন্টিগ্রেশন।
Sage-এর প্রধান সুবিধা হলো এটি ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল অফার করে, যা কোনো Hidden Fees ছাড়াই পাওয়া যায়, এবং আপনি যেকোনো সময় সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে পারেন। আপনি এই সফটওয়্যারের সাথে একাধিক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড লিঙ্ক করতে পারবেন। এটি একটি এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং টুল হিসেবেও ব্যবহৃত হয়, যা শুধু অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়েও বেশি কাজে লাগে। যেমন: এটি ব্যবহার করে People Management এবং Team Collaboration ইত্যাদি কাজগুলো ও করা যায়।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Sage
আপনি যদি ছোট বিজনেসের মালিক হন, তাহলে Wave আপনার ব্যয় ম্যানেজের জন্য একটি দুর্দান্ত অপশন হতে পারে। এটি হলো একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, যা একটি ব্যবসায় Payments, Invoicing এবং Payroll এর মত বিষয়গুলো কাভার করে। এটিতে অতিরিক্ত ফিচারের মধ্যে রয়েছে মোবাইল ইনভয়েসিং এবং অনলাইন পেমেন্ট সলিউশন, যা আপনাকে দ্রুত ইনভয়েস পাঠাতে এবং অর্থ পেতে সাহায্য করবে। Wave ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক কার্যক্রম আরও সহজ এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারবেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Wave
Xero হলো এমন একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, যা এর নির্ভরযোগ্য মোবাইল এক্সপেরিয়েন্স এর জন্য বিশেষভাবে পরিচিত। এই টুলগুলো ছোট ব্যবসা, অ্যাকাউন্টেন্ট এবং বুককিপারদের জন্য বিশেষভাবে সাহায্য করতে পারে। Xero-এর মাধ্যমে আপনি সহজেই বিল ট্র্যাক এবং সময়মতো পরিশোধ করতে পারেন, অ্যাকাউন্টস পেয়েবল এবং ক্যাশ ফ্লো এর একটি স্পষ্ট ধারণা পেতে পারেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Xero
একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রতিদিনই একাধিক ডকুমেন্টের মাধ্যমে কাজ করতে হয়। আর এই ডকুমেন্টগুলো ইমেইল করতে, হাইলাকারের সংরক্ষণ করতে কিংবা টিমের অন্যান্য সদস্যদের কাছে বারবার পাঠানোর প্রয়োজন পড়ে। এরকম পরিস্থিতিতে, এগুলোকে সঠিকভাবে অর্গানাইজড করা অত্যন্ত জরুরী এবং আপনি চাইলে, ডকুমেন্ট এবং ডাটা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেও এই কাজগুলো করতে পারেন।
ডকুমেন্ট এবং ডাটা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্ট গুলোকে সহজেই সংরক্ষণ, শেয়ার এবং ম্যানেজ করতে পারবেন, যা অফিসের কাজগুলোকে আরও সুশৃঙ্খল করে তুলবে।
Google Workspace হলো সমস্ত কোম্পানির টিমের জন্য একটি Flexible এবং Innovative সলিউশন, যা কর্মীদের Connections এবং Collaborate করতে সাহায্য করে। এতে রয়েছে Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Drive, Google Meet ইত্যাদি অ্যাপ্লিকেশন।
Google Workspace এর মাধ্যমে আপনি ফাইল শেয়ার করতে, ভিডিও কনফারেন্স কল করতে, বড় আকারের ছবি শেয়ার করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ মিটিং বা ওয়েবিনারের জন্য আরও অনেক কিছু করতে পারবেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Google Workspace
Confluence হলো একটি সহায়ক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুল যা আপনার Internal Workspace এবং Document Management এর জন্য খুবই উপযোগীএকটি টুল। এটি আপনাকে সহজভাবে আপনার Tasks, Notes, এবং Project গুলোকে Organize করতে সাহায্য করে, যা আপনার কোম্পানির সকলকে প্রয়োজনীয় তথ্য এবং ডকুমেন্ট খুঁজে পেতে একটি একক প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে থাকে।
এছাড়াও, Confluence আপনাকে Interactive Sessions এবং Collaborative কাজের পদ্ধতি ডিজাইন করতে সহায়তা করে। এর মাধ্যমে আপনি আপনার টিমের সকল সদস্যকে একটি একক প্ল্যাটফর্মে একত্রিত করে কার্যকরভাবে কাজ সমূহ পরিচালনা করতে পারবেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Confluence
বিভিন্ন Spreadsheets এবং Database গুলো অনেক ইউজফুল হতে পারে, তবে এগুলোর বেশিরভাগই ইউজার ফ্রেন্ডলি নয় এবং যেগুলোতে অনেক লিমিটেশন রয়েছে। এসবের মধ্যে থেকে, Airtable হলো একটি চমৎকার অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুল। এটির ইউজার ইন্টারফেস ডেটা তৈরি এবং বিশ্লেষণ করা সহজ।
Airtable দিয়ে আপনি একটি কাস্টম ইন্টারফেস তৈরি করতে পারেন, যা এর প্রতিটি টিম মেম্বারকে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে এবং সহজে কাজ করার সুবিধা দেয়।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Airtable
Box হলো একটি অত্যাধুনিক Cloud Content Collaboration Software, যা আপনাকে বড় ধরনের ফাইলগুলো খুব সহজেই ম্যানেজ করতে সহায়তা করতে পারে। এই সফটওয়্যারটি মূলত সম্পূর্ণভাবে Content Cycle এর জন্য তৈরি এবং এতে Collaboration, Security এবং Analytics এর মত ফিচারগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Box এর মাধ্যমে আপনার টিম মেম্বাররা ডিজিটাল ফাইল তৈরি এবং Share করতে, সেসব ফাইলগুলো Categorize করতে পারে।
Box অনেক থার্ড পার্টি সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশন সুবিধা ও প্রদান করে করে। এর ফলে, আপনি আপনার ডিজিটাল ফাইলগুলি অন্যান্য অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুল যেমন: CRM, HRMS এবং ERPs-এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এটি আপনার অফিসের ফাইল ম্যানেজমেন্ট কে আরও কার্যকরী এবং সুশৃঙ্খল করে তুলবে, এবং আপনার টিমের মেম্বারদের মধ্যে আরও ভালো কোলাব্রেশন এবং কমিউনিকেশন স্থাপন করতে সহায়তা করবে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Box
একটি ভালো ব্যবসা প্রতিষ্ঠার জন্য অবশ্যই ব্যবস্থা সংক্রান্ত সকল বিষয়গুলোর স্মাট ম্যানেজম্যান্ট করা জরুরি। আর সে কারণেই আপনার জন্য অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুলস দরকার। আজকের এই টিউনে আমি এরকম ১৯ টি Office Management Software Tools নিয়ে আলোচনা করলাম, যেগুলো আপনার অফিসের বিভিন্ন কাজকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং সময় সাশ্রয় করতে সাহায্য করবে। Communication, Project Management, Document and Data Management, Accounting এবং ট্রাভেল ম্যানেজমেন্টের মতো গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র গুলোতে এই টুলগুলি আপনাকে এবং আপনার টিমকে আরও ভালোভাবে কাজ করতে সহায়তা করবে।
তাই, আপনার অফিস ম্যানেজমেন্টকে আরও দক্ষ এবং ফলপ্রসূ করতে, আপনার এই টুলগুলো অবশ্যই থাকা উচিত। ধন্যবাদ।
আমি মো আতিকুর ইসলাম। কন্টেন্ট রাইটার, টেল টেক আইটি, গাইবান্ধা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 4 বছর যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 421 টি টিউন ও 93 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 62 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 3 টিউনারকে ফলো করি।
“আল্লাহর ভয়ে তুমি যা কিছু ছেড়ে দিবে, আল্লাহ্ তোমাকে তার চেয়ে উত্তম কিছু অবশ্যই দান করবেন।” —হযরত মোহাম্মদ (সঃ)
