ব্যাক্তিগত থেকে শুরু করে কর্মস্থলে নানাভাবে বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন ফাইল আদানপ্রদান করতে হয়। বর্তমানে ছোট আকারের ফাইল আদানপ্রদানের জন্য বহুল ব্যবহৃত পদ্ধতি হচ্ছে মেইল সিস্টেম।
খানিকটা বড় আকৃতির ফাইল হলে ড্রপবক্স এর মত ক্লাউড সিস্টেম ব্যবহার করা হয়ে থাকে। এগুলো সবই সাধারন তথ্য ও ফাইল আদানপ্রদানের জন্য সহজ ও সুন্দর পদ্ধতি।

কিন্তু যখন ফাইলটি হয় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ন, গোপনীয় ও সংবেদনশীল তখন আমাদের খুব বেশী ভাবতে হয় আদানপ্রদানের সময়কার নিরাপত্তা নিয়ে। এই বুঝি পৌছে গেল অনাকাঙ্ক্ষিত কারো হাতে।
এজন্য বহুল প্রচলিত কিছু নিরাপত্তা পদ্ধতি অনুসরন করা হয় যার মধ্যে সবচেয়ে প্রচলিত হল পাসওয়ার্ড পদ্ধতি। ফাইলকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করা হয়।
কিন্তু দুঃক্ষের বিষয় অনালাইনে এমন অনেক সাইট আছে যারা ছোট ও মাঝারী পাসওয়ার্ড এনক্রিপটেড ফাইল থেকে এনক্রিপশন দূর করে দেয় নিমেষেই।
সুতরাং শুধু পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে নিশ্চিন্তে থাকার দিন মনে হয় এখন আর নেই। তাই নিজেই ছোট ছোট কিছু ব্যবস্থা নিয়ে আপনার ফাইলের পূর্ন ও সর্বোচ্চ নিরাপত্তা বিধান করতে পারেন।

কয়েকটি ধাপে এই নিরাপত্তার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে।

• যদি ফাইলটিতে পাসওয়ার্ড দিয়ে সেইভ করার অপশন থাকে তবে পাসওয়ার্ড দিয়ে সেইভ করুন।
• এরপর ফাইলের এক্সটেনশন অর্থাৎ *.txt , *.doc , *.pdf এগুলো ডট সহ মুছে দিয়ে রিনেইম করুন।

• এখন আপনি ছাড়া আর কেউ জানেনা এটি কি ফাইল, ঠিক কোন সফটওয়্যার দিয়ে এটি ওপেন বা এডিট করা যাবে। এজন্য আপনি ফাইলের মূল নামটিও পরিবর্তন করুন। যেমন ধরুন যদি ফাইলের নামে List থাকে তবে ধরে নেয়া যাবে এটি কোন রাইটিং প্যাড ফাইল। doc, pdf, txt বা এই জাতীয়। তাই এই নামটি পরিবর্তন করে ভিন্ন ধাঁচের একটি নাম দিয়ে রাখুন।
• যাদের কম্পিউটারে এক্সটেনশন দেখা যায় না তারা Folder option > view থেকে ‘hide extensions for ......’ চেক বক্স টি আনচেক করে দিন। তারপর রিনেইম করুন।

• এবার এক্সটেনশন মুক্ত ফাইলটিকে কয়েকটি খন্ডে বিভক্ত করুন। একাজে WinRAR ব্যবহার করতে পারেন। Splited Rar করে ফেলুন ফাইলটিকে।
  ফাইল সাইজের উপর ভিত্তি করে কম সাইজের তিন বা চার ভাগে বিভক্ত করুন। এখানে 400 KB ফাইলকে আমি 100 KB এর চার খন্ডে Rar করছি, আপনি আপনার সুবিধা মত করুন। সেই সাথে set password এর মাধ্যমে Rar file টি কেও পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড করে দিন।

• যারা নতুন এবং WinRAR এর splitting সম্পর্কে জানেন না তারা বিস্তারিত দেখে নিতে পারেন এখানে
  http://www.bigganoprozukti.com/?p=871

এখন একটি ফাইল part1 , part2 , part3 , part4 এই চারটি ভাগে বিভক্ত। এই চারটি খন্ড একত্রে একই ফোল্ডারে এনেই শুধুমাত্র rar ফাইল থেকে মূল ফাইল বের করে আনা সম্ভব। আর পাসওয়ার্ড তো লাগবেই।

এবার এই চারটা খন্ড চারটা আলাদা আলাদা মাধ্যমে প্রাপকের কাছে পৌছান। যেমন ধরুন একটি পাঠান ইমেইল করে, একটি ফেসবুক মেসেজে, একটি ড্রপবক্সে আর একটি জিমেইল ড্রাইভে আপলোড করে লিংক পাঠিয়ে।

প্রাপকের কাছে আপনি যা যা দেবেন তা হল -

1. মূল ফাইল পাসওয়ার্ড
2. ফাইলের এক্সটেনশন
3. প্রতিটা খন্ডের ডাউনলোড লিংক
4. রার পাসওয়ার্ড

এই জিনিসগুলোর সমন্বয় ঘটিয়েই প্রাপক ফাইলটি উদ্ধ্বার করতে সমর্থ হবেন। চারটি আলাদা জায়গা থেকে চারটা খন্ড ডাউনলোড করে একটি ফোল্ডারে রেখে পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল বের করে, এক্সটেনশন দিয়ে রিনেইম করে আবার ফাইলের পাসওয়ার্ড দিয়েই শেষ পর্যন্ত ওপেন করা যাবে।

এই পদ্ধতির প্রধান নিরাপত্তাই হল আলাদা আলাদা খন্ড একেক জায়গায় রয়েছে। অনাকাঙ্ক্ষিত কারো হাতে যদি দু-একটি খন্ড পৌছেও যায় তাও লাভ নেই একটা খন্ড বাকি থাকলেও Rar থেকে ডিকম্প্রেস করে ফাইল বের করা সম্ভব নয়। আর আপনার সবগুলো ক্লাউড সিস্টেম আরেকজনের হাতে চলে যাওয়ার সম্ভবনা নিতান্তই ক্ষীণ। দৈবাৎ যদি চলে যায়ও তবু সে পাবে এক্সটেনশন ছাড়া একটি ফাইল। এটি কি ফাইল তাই সে জানতে পারবে না।

সুতরাং শুধুমাত্র প্রাপকই এই ফাইলটি যথাযথ ভাবে পেতে পারবে। আর সেই সাথে গতানুগতিক পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন তো রয়েছেই।

সবাইকে ধন্যবাদ।