মাইক্রোসফ্ট টিমে আপগ্রেড করুন ডিজিটাল কর্মক্ষেত্রে সমাধান গ্রহণ করা বৈশ্বিক সঙ্কটের বাইরে চলে যায় যারা এর অংশ হবেন তাদের হাতে ডিজিটাল ভবিষ্যতের রুপ নিহিত এবং আপনি যখন প্রবাহের সাথে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেবেন এটি সর্বদা সহায়তা করে।

বিচ্ছিন্ন হওয়ার কয়েক মাস ধরে আমরা সকলেই মাইক্রোসফ্ট টিমের বিশাল জনপ্রিয়তা প্রত্যক্ষ করেছি সুতরাং কোনও সংস্থা যদি আরও ভাল ডিজিটাল কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে এটি বুদ্ধিমানের সিদ্ধান্ত হিসাবে বিবেচিত হবে সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতার প্রচারের জন্য আপনার সিস্টেমে মাইক্রোসফ্ট টিম স্থাপন করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমে আপগ্রেড কেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনার ইমেল এবং সহযোগিতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সক্ষমতা বাড়াতে সামগ্রিক ডিজিটাল কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা উন্নত করে এক অভিজ্ঞতাতে সমস্ত দেয় চ্যাট কল ভার্চুয়াল সভা এবং ফাইল স্টোরেজ এক জায়গায় থাকা ব্যবহারকারীর ব্যস্ততা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে বিস্ময়কর কাজ করে।

এটি ব্যবহারকারীদের তাদের কাজটি সুবিধার্থে করতে সহায়তা করে যা ফলস্বরূপ ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি এবং ব্যবসায়ের বৃদ্ধি বৃদ্ধি করে দূরবর্তী কাজ যখন প্রয়োজনীয়তার হয়ে দাঁড়িয়েছে তখন আমাদের পক্ষে সর্বোত্তম ক্রিয়াটি অবশ্যই সম্ভাব্য সর্বোত্তম উপায়ে সহযোগিতা এবং যোগাযোগ করা।

সুতরাং মাইক্রোসফ্ট টিম হ’ল সকল ব্যবসায়ের এবং ভৌগলিক বাধা নির্বিশেষে আপনার ব্যবসাকে প্রবাহিত করার এবং একটি সু-সংগঠিত দূরবর্তী কর্মশক্তি স্থাপনের সেরা হাতিয়ার।

মাইক্রোসফ্ট টিমে সফল আপগ্রেড করার পরিকল্পনার টিপস মূল চ্যালেঞ্জগুলি সনাক্ত করুন প্রতিটি সংস্থা একে অপরের সাথে কতটা সমান হোক না কেন সর্বদা তাদের ভূমিকা এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে পৃথক হবে।

এই প্রয়োজনীয়তাগুলি কাজের সংস্কৃতি যোগাযোগের স্টাইল এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে পৃথক হয় একইভাবে প্রতিটি সংস্থার কর্মীদের দ্বারা চ্যালেঞ্জগুলিও বেশ অনন্য এবং একই পৃষ্ঠায় মূল্যায়ন করা যায় না।

সুতরাং কোনও সংস্থার পক্ষে প্রথম পদক্ষেপ তাদের নিজস্ব পরিস্থিতি মূল্যায়ন করে তাদের তাদের কর্মচারীদের সুবিধাগুলি এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি জানতে এবং টিমস স্থানান্তর তাদের জন্য ভাল বিকল্প কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে।

যদি তারা এটিকে যথেষ্ট মূল্যবান মনে করে তবে কেবল তাদের পরিকল্পনা করা এবং আরও এগিয়ে যাওয়া উচিত।

সংস্থা-নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তনটি ডিজাইন করুন
একবার আপনি মাইগ্রেশন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা যা এখন বিদ্যমান তা বোঝার চেষ্টা করুন পাশাপাশি মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হওয়ার পরেও অধ্যবসায় প্রত্যাশিত।

উদাহরণস্বরূপ এটি সম্ভবত সম্ভব যে নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্ম রয়েছে যা আপনার কর্মীরা বছরের পর বছর ধরে কাজ করেছেন আসুন ধরা যাক শেয়ারপয়েন্ট হঠাৎ করে সেই প্ল্যাটফর্মে অ্যাক্সেস বন্ধ করে.

এবং তাদের পরিবর্তে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ব্যবহার করতে বাধ্য করা তাদের সুবিধাকে অবশ্যই প্রভাবিত করতে পারে, যার ফলে উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেতে পারে।

পরিবর্তে, শেয়ার পয়েন্ট থেকে টিমে স্থানান্তরিত করার চেষ্টা করুন যখন শেয়ার পয়েন্টটি আলাদাভাবে ব্যবহার করার বিকল্পটি রাখছেন তাদের চয়ন করার জন্য তাদের স্বাধীনতা দিন।

দল দত্তক

আপনি যদি সত্যই আপনার টিমস স্থানান্তরকে সফল করতে চান তবে আপনার প্রতিষ্ঠানের টিমস দত্তক নেওয়ার দিকে মনোনিবেশ করা খুব জরুরি ব্যবহারকারীরা যদি এটির ভালভাবে গৃহীত হয় তবেই মাইগ্রেশনটিকে একটি সাফল্য হিসাবে বিবেচনা করা হবে।

আপনার ব্যবহারকারী বেসটি বুঝতে কিছুটা সময় ব্যয় করুন তাদের মাইক্রোসফ্ট টিমের দিকে আকর্ষণ করার উপায়গুলি সনাক্ত করুন আপনার প্রয়োজন কেবল আপনার লোকদের যোগাযোগ এবং সহযোগিতা আরও সহজ করার জন্য টিমগুলি যে দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করতে পারে সে সম্পর্কে সচেতন করা।

তাদের চ্যালেঞ্জগুলি সম্পর্কে জানুন তাদের পরামর্শগুলি এবং প্রতিক্রিয়াগুলি বিবেচনা করুন এবং মাইক্রোসফ্ট টিমস গ্রহণের উন্নতি করার উপায়গুলি আবিষ্কার করুন।

সাবধানে পুরো প্রক্রিয়া মাধ্যমে উদ্ভাসিত

এটি বোঝা যাচ্ছে যে একবার আপনি দলগুলিতে স্থানান্তরিত করার সিদ্ধান্ত নিলে আপনি মাইগ্রেশন পরিষেবা সরবরাহকারী বা মাইগ্রেশন সরঞ্জামটি আপনার পক্ষে কাজ শেষ করার জন্য সমস্ত কাজ করতে চান।

মাইগ্রেশন সরঞ্জামটি তার অংশটি অবশ্যই করবে তবে এটির পাশাপাশি প্রক্রিয়াটির উপর আপনার ব্যক্তিগত নজরও দুর্দান্ত হতে পারে এটা সুস্পষ্ট যে আপনার সংস্থার লোকদের চেয়ে আপনার কর্মশক্তি আর কেউ জানেন না।

সুতরাং, যখন টিমস মাইগ্রেটাররা তার অংশটি করছে সংস্থাটির কেউ যদি এটির দিকে নজর রাখেন তবে এটি খুব উপকারী নিশ্চিত হন যে অতিরিক্ত জ্ঞান থাকা সর্বদা সহায়তা করে মাইগ্রেশন পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে জড়িত পাশাপাশি ঝুঁকিগুলি সম্পর্কে জ্ঞান থাকা প্রক্রিয়াগুলির একটি মসৃণ এবং বিপজ্জনকহীন প্রবাহকে নিশ্চিত করবে।

কর্মীদের ব্যস্ততা উত্সাহিত করুন
যে কোনও প্ল্যাটফর্ম কেবল তখনই জনপ্রিয় এবং সফল হিসাবে বিবেচিত হয় যখন এটি তার ব্যবহারকারীদের দ্বারা পুরোপুরি উত্সাহের সাথে ব্যবহৃত হয়।

আপনাকে অবশ্যই দলগুলিতে কর্মচারী ব্যস্ততাকে উত্সাহিত করতে হবে যাতে মাইগ্রেশনের উদ্দেশ্যটি ফলপ্রসূ হতে পারে আপনার কর্মীদের প্ল্যাটফর্মের দিকে আকৃষ্ট করুন।

তাদের এমনভাবে নিযুক্ত করুন যাতে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি তাদের পেশাদার জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হয়ে যায়। তবে কেবলমাত্র টিমগুলি সর্বাধিক উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করতে পারে।