টেকটিউনস কমিউনিটি, কেমন আছেন সবাই? আশা করছি সবাই ভাল আছেন। বরাবরের মত আজকেও হাজির হলাম নতুন কিছু নিয়ে। আজকে আমি এমন একটি টুল নিয়ে আলোচনা করব যার মাধ্যমে আপনি আপনার সাধারণ জিমেইল কে করে তুলবেন অসাধারণ। চলুন শুরু করি।
জিমেইল হচ্ছে সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল প্লাটফর্ম। এতে আমাদের প্রয়োজনীয় সকল ফিচার আছে তারপরেও এতে কিছু এন্টারপ্রাইজ লেভেলের ফিচার নেই যেমন Read Receipts, Email Trackers, ইত্যাদি। আপনার মনে প্রশ্ন আসতে পারে Email Tracking কি?
আমরা যখন কাউকে কোন মেইল পাঠাই সেটা সে Seen করেছে কিনা বা দেখেছে কিনা সেটা আমরা জানতে পারি না। Email Tracking এমন একটি ফিচার যার মাধ্যমে আপনি সহজেই জেনে নিতে পারবেন আপনার মেইলটি পাঠানো ব্যক্তি পড়েছে কিনা। আজকে আমি দেখাব কিভাবে আপনার সাধারণ জিমেইলকে অসাধারণ করে তুলবেন এবং মেইলে Email Tracking যোগ করবেন। আপনার পাঠানো মেইলের ইমেইল ট্যাকিং ব্লক করবেন।
Mailpanion একটি ফ্রি সার্ভিস যা জিমেইলে বিভিন্ন ফিচার নিয়ে এসেছে এর মধ্যে দুইটি অন্যতম ফিচার হচ্ছে Read receipts ও Email Tracker। Email tracker এর মাধ্যমে আপনি আপনার মেইল ট্র্যাক করতে পারবেন এবং চাইলে সেটা ব্লকও করতে পারবেন। একই সাথে এর মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন ঠিক কখন আপনার মেইলটি খুলা হয়েছে এবং পড়া হয়েছে সেটা আবার রিয়েল টাইম নোটিফিকেশনের মাধ্যমে।
আসলে Gmail এর ইমেইল ট্রাক করার অনেক টুল রয়েছে কিন্তু এই Mailpanion টুলটির দারুণ সুবিধা বা ফিচার হচ্ছে এর মাধ্যমে রিয়েল টাইম নোটিফিকেশন পাওয়া যায় এবং আপনার মেইল ট্র্যাক করাও বন্ধ করতে পারবেন।
চলুন দেখে নেয়া যাক কি কি ফিচার পাচ্ছেন টুলটির মাধ্যমে,
অফিশিয়াল ওয়েবসাইট @ Mailpanion
চলুন দেখে নেয়া যাক কিভাবে এই দুইটি ফিচার ব্যবহার করবেন।
প্রথমে আমরা দেখব কিভাবে ব্যবহার করবেন, নিচের ধাপ গুলো ফলো করুন,
প্রথমে Mailpanion এর অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে যান, এখানে টুলটি সম্পর্কে বিস্তারিত পাবেন। এখান থেকে Add To chrome এ ক্লিক করুন।
আপনাকে ক্রোমের স্টোরে নিয়ে যাওয়া হবে, সেখান থেকে Mailpanion এর এক্সটেনশনটি ডাউনলোড করে নিন এবং ক্রোমে ইন্সটল করুন।
ইন্সটল হয়ে গেলে আপনার ক্রোমের এক্সটেনশন বারে লক্ষ্য করুন নতুন একটি আইকন এসেছে। এবং এটি আপনাকে আপনার মেইলে নিয়ে যাবে।
আমাদের এই টুলটি এখন একটিভ করতে হবে, কিছুক্ষণ জিমেইলে থাকার পর নিচের মত একটি উইন্ডো আসবে। Active Mailpanion এ ক্লিক করুন
এবং আপনার জিমেইল একাউন্টটি এখানে কানেক্ট করে দিন। মনে রাখতে হবে যে মেইলে সার্ভিসটি ব্যবহার করবেন সেই মেইল দিয়ে সাইন ইন করতে হবে।
সার্ভিসটি আমাদের মেইলে একটিভ হয়ে গেল একটি ড্যাসবোর্ড পাবেন সেখান থেকে জানতে পারবেন,
সার্ভিসটি আমাদের মেইলে একটিভ হয়ে গেল। এবার আমরা যেকাউকে একটি মেইল পাঠিয়ে দেখব এটা আসলেই কাজ করে কিনা।
যেকোনো কাউকে একটি মেইল লিখুন। সেন্ড বাটনের উপরে দুইটি Mailpanion এর আইকন দেখতে পাচ্ছেন। আপনার মেইলটি লেখা শেষ হবে পাঠিয়ে দিন।
আপনার মেইলটি অপর পাশের ব্যক্তি সিন করেছে কিনা সেটা জানতে আপনার মেইল বক্সের সেন্ড এ চলে যান এবং সম্প্রতি পাঠানো মেইলটি খুলুন
উপরে ডান পাশে খেয়াল করুন সবুজ করে লেখা আছে আপনার মেইলটি ওপেন হয়েছে কিনা।
আপনি এখন থেকে জানার পাশাপাশি রিয়েল টাইম নোটিফিকেশনও পাবেন, আপনার মেইলটি সিন হবার সাথে সাথে আপনার মেইল বক্সে একটি নতুন মেইল চলে আসবে যার মাধ্যমে জানতে পারবেন আপনার মেইল ঠিক কখন সিন করা হয়েছে। নিচের ছবিটি দেখুন,
এবার দেখব Block Email Tracking বিষয়টি কি? ধরুন আজকাল সবাই উপরের টুলটি ব্যবহার করে দেখে নেয় কখন আপনি মেসেজ সিন করছেন। কিন্তু আপনি এটা চান না কেউ দেখুক। আপনি এখন চাইলেই ট্র্যাক করতে পারবেন কোন মেইল গুলো এভাবে পাঠানো হচ্ছে এবং সেগুলো প্রয়োজনে ব্লক ও করতে পারবেন।
এবার আমরা দেখব কিভাবে আপনি অন্য মেইল গুলো ট্র্যাক করে ব্লক করবেন। প্রথমে Edit Settings এ ক্লিক করুন।
এবার প্রয়োজন মত সেটিং করে নিন। ব্যাস এখন কেউ আপনার মেইল চাইলেও ট্র্যাক করতে পারবে না।
কেন ব্যবহার করবেন এই Mailpanion টুল এবং চলুন জেনে নিই এর কিছু সুবিধা,
আমার এই টুলটি দারুণ লেগেছে কারণ কোন মেইল পাঠানোর পর একটা কনফিউশন কাজ করে আমার মেইলটি দেখা হল কিনা পড়া হল কিনা। এই টুলটি এই কনফিউশন দূর করে দেয়। আর আমি যেহেতু ক্রোম ব্রাউজারই ব্যবহার করি সেহেতু এই এক্সটেনশন টি আমার জন্য দারুণ সুবিধা জনক। আপনিও ব্যবহার করতে পারেন চমৎকার এই টুলটি।
কেমন হল আজকের টিউন জানাতে অবশ্যই টিউমেন্ট করুন এবং জানান আপনার কাছে কেমন লেগেছে এই টুলটি।
পরবর্তী টিউন পর্যন্ত ভাল থাকুন। আল্লাহর উপর ভরসা রাখুন, আল্লাহ হা-ফেজ।
আমি সোহানুর রহমান। সুপ্রিম টিউনার, টেকটিউনস, ঢাকা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 11 বছর 1 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 627 টি টিউন ও 200 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 118 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।
কখনো কখনো প্রজাপতির ডানা ঝাপটানোর মত ঘটনা পুরো পৃথিবী বদলে দিতে পারে।
