বিসমিল্লাহির রাহমানির রাহীম

"টেকটিউস্ এর কচ্ছপ গতি আর মেঘলা আকশে চাদেঁর লুকো চুরির"

কেমন আছেন সবাই? রিটেইল প্রু নিয়ে কিছুটা আলোচনা হয়েছে। আমরা গত পর্বে Item Information page সাজিয়েছিলাম এই ভাবে, Season, Vend code, DCS, Desc1, Desc2,Desc3,Attr,Size, Cost, Inven P (Price), Mrg%, Qty, Ext Qty, Last RCVD,Last Sold.

এখনে Item Information page এর সংক্ষিত্ত header গুলো কি, কেন এবং কি ভাবে কাজ করে, সে বিষয়ে আলোচনা করবো। Header গুলো আমি যে ভাবে সাজিয়েছি পর্যায় ক্রমে সে গুলো আলোচনা হবে।

১) প্রথম সাজিয়েছি Season – Season হলো ঋতু, এই ঋতুর চার ক্যারেকটার নিয়ে Column এর Row পুরন করতে হবে। ব্যাবসায়িক ধরন অনুযায় ঋতু নির্ধারন করা হয়। ধরে নিলাম আমরা ফ্যাশন হাউজের ব্যাবসা করছি আর এখানে আমরা দুটি ঋতু দিয়ে শুরু করি। একটি গরম অন্যটি শীত। গরমকে ধরে নিলাম Spring + Summer

Spring  = S,

Summer = S ,

তার পর যুক্ত করলাম সাল,  2010 = 10

তা হলে আমাদের ফল দাড়ালো = SS10 ( গরমে জন্য code হলো SS+10, Season এর ঘরে আমরা লিখবো SS10)

একই ভাবে শীতের জন্য হলোঃ Autumn = A, Winter = W,  সাল হলো  2010. শীতের জন্য ফল দাড়ালো। AW10 আবারও বলছি, এই code গুলো নির্ধারন করা হয় ব্যাবসায়িক ধরনের উপর ভিত্তি করে।

২) এবার আসাযাক Vend code এ, Vendor code হলো supplier code, ধরে নিলাম ইতালী থেকে প্রবাসী ভাই আমাদে কম্পানীর জন্য মাল সাফ্লাই দিচ্ছে, তা হলে  এখানে Vendor  হচ্ছে Probashi baih. তার কম্পানীর নাম Probashi Int com.LTD.  তো আমরা Vend code এ probas লিখবো ( মনে রাখতে হবে এটা হলো কোড, তাই আমরা পুরো Probashi Int com.LTD বসাতে পারছিনা। এমন ভাবে কোড নির্বচন করতে হবে যে, কোডটা দেখেই সহজে যে কেউ বলতে পারে যে এটা Probashi Int com.LTD.

৩) DCS,

৩a) এখানে  DCS এর পুরো মিনিং হলো

D = Department,

C = Class,

S = sub Class. এখন দেখার বিষয় এই তিনটি কি জন্য।

Department = D, এই Department  নিয়ে আসে Gender বা Sex বা লিঙ্গ। এই gender হতে পারে চার ভাগে বিভক্ত, যেমনঃ- ১। Baby = B  অথবা Kids = K  ২। Ladies = L, Man = M এবং Unisex = U ( এখানে B,L,M,U হলো কোড D এর জন্য)

৩b)  Class = C, এই Class নিয়ে আসে Brand code.  আপনি যে Brand এর মাল কিনলেন সে Brand এর তিন অক্ষরের একটা কোড তৈ্রী করে নিতে হবে যাতে করে ঐ কোড দেখে যে কেউ সহজে Brand টি চিনতে পারে। ( এখানে যে কেউ বলতে বুঝানো হয়েছে, অন্যান্য যারা এই সফট নিয়ে কাজ করবে। কারন এই DCS code একবারই System এ আপডেট করা হবে, এই কোড আর বদল করা যাবেনা) ধরেনিলাম Brand এর নাম Dolce & Gabbana. আর code দিলাম DOL.

৩c)  sub Class = s, এই sub Class নিয়ে আসে বিভিন্ন Category.  যেহেতু আমরা ফ্যাশনের ব্যবসা করছি সেহেতু ফ্যাশনের যাবতীয় সামগ্রী গুলোকে আলেদা আলেদা Category তে ভাগ করে নিতে হবে। আমরা যেভাবে করি তাহলো এ রকম যেমনঃ- কাপড় বা কাপড় জাতিয় সামগ্রী, ব্যাগ, জুতা, ছোট চামড়ার সামগ্রী, গয়না ইত্যাদি ইত্যাদি। এখানে sub Class হবে তিন অক্ষরের একটা কোড। যেমনঃ- Shoes = SHO,  Bag = BAG, কাপড় বা কাপড় জাতিয় সামগ্রীর জন্য RTW. RTW এর মিনিং Ready to wear.

তাহলে আমাদের DCS code হলো ১) B+space+space+DOL+SHO  ২) L+space+space+DOL+BAG  ৩) M+ space+space+DOL+RTW  ৪) U+ space+space+DOL+SLG (SLG = small Lather goods)

৪) Desc1, (Description1). এখানে আসবে কম্পানীর দেওয়া style code. কম্পানীর কর্মাশিয়াল Invoice এ প্রতিটা সামগ্রীর জন্য একটি করে কোড দিয়ে থাকে, যা কিনা Style code নামে পরিচিত। Desc1 এ কম্পানীর দেওয়া কোড ব্যবহার করা হয়।

৫)  Desc2, (Description2).  এখানে আসবে সামগ্রীটি নাম, যেমনঃ- ঘড়ি, শাট, পেন্ট, জুতা, সুট ইত্যাদি।

৬) Desc3, (Description3). এখানে নিজেদের প্রয়োজন মত আরো কিছু তথ্য যোগকরার যাবে।

৭)   Attr, Attribute. এখানে সাধারনত সামগ্রীটার যে রং সেটাই ব্যবহার করা হয় (color).  তবে ব্যবসায়িক ধরনের উপরে নির্বর করে।

৮) Size, যদি কোন Size থাকে তার জন্য।

৯) Cost, এখানে আসবে ক্রয় মূল্য।

১০) Inven P (Price), এখানে আসবে বিক্র মূল্য।

১১) Mrg%, ডাটা এন্ট্রি করার পর সয়নক্রিয় ভাবে Margin% এসে যাবে।

১২) Qty, এখানে আসবে ক্রয় করা সামগ্রীর সংখ্যা। (ব্যবসা প্রতিষ্ঠান একের বেশী হলে এটা হবে Store সামগ্রীর সংখ্যা।

১৩) Cmp Qty,  এখানে আসবে, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান একের বেশী হলে এটা হবে সব গুলো Store সামগ্রীর সংখ্যা ।

১৪) Last RCVD, Receive date.

১৫) Last Sold, Sold date.

তাহলে আমাদের জানা হয়েগেল সংক্ষিপ্ত Header গুলো কি, কেন এবং কি ভাবে কাজ করে।

আবার ফিরে আসবো, কোন সমস্যা থাকলে প্রশ্ন করবেন। ধন্যবাদ সবাইকে।

অন্য পর্র গুলো এখানে দেখুন

Retail pro official site, Click here.