বিসমিল্লাহির রাহমানির রাহীম

ভাল আছেন সাবাই? টেকটিউস্ এর কচ্ছপ গতি আর মেঘলা আকশে চাদেঁ লুকো চুরির মধ্য দিয়েই আমাদেরকে আগিয়ে যেতে হবে। যাই হোক আজকে আমরা শুরু করবো নিছের চিত্র দিয়ে। রিটেইল প্রু খুললে উপরের বার নিছের চিত্রের মত  দেখাবে। এখান থেকে আমরা একটু ভিতরে যাব।

প্রথমে POS, POS এ ক্লিক করলে ডান পাশের বারে দেখবেন কিছু মেনু।পাশের বারের এক একটা মেনুর অধীনে অনেক গুলো সাব মেনু আছে। আসলে এই POS টি Sale point এটা শুধু Sale এর কাজে ব্যবহার হয়।পাশের বারে Default  হিসেবে আছে, Receipts, Sales Orders, Archived SOs, Customers, Check IN/Out, X/Z OUT ও Cash Drop. ব্যবসায়িক ধরন বুঝে মেনু গুলো ব্যবহার হয়। কারো প্রয়োজন মত আরো মেনু যুক্ত করে নেওয়া যাবে। POS নিয়ে আমরা পরে আলোচনা করবো। কারন আমাদের রিটেইল প্রুতে এখনো ডাটা এনট্রি করা হয়নাই, আর ডাটা এনট্রি না করা পর্যন্ত POS এর কোন কাজ নেই। তাই আমরা আগে ডাটা এনট্রি করব তার পর POS এর কাজ নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো। একটা কথা বলে রাখি এই sale point এর কাজ অনলাইনে শিখতে গেলে আপনাকে ১৪৯ ডলার পে করতে হবে। বিস্তারিত দেখুন http://www.retailpro.com

তার পরে আছে Merchandise এখানেই ডাটা এনট্রি করাহয়, Merchandise এ ক্লিক করলে পাশের বারে পাবেন Inventory, Departments, Vendors, Price/Cost Mgr, Recalc SRO, Auto Min/Max ও Clean House কেউ চাইলে প্রয়োজন মত মেনু যুক্ত করা যাবে। তবে হাঁ, মেনু যুক্ত করার জন্য এডভান্স ইউজার হতে হবে। সে ব্যাপারটায় আমরা পরে আসবো।

নিচের চিত্রটি দেখুন, এটা হলো Merchandise এর অধীনে Inventory field, এখানে আমি তিন জায়গায় লাল রং দিয়ে দাগ দিয়েছি। তার প্রথমটি হলো Item Header, ২ নং হলো Sheets বা Page, ৩ নং হলো কিছু তথ্য।

ডাটা এনট্রির আগে এই পাতাটাকে সাজিয়ে নিতে হবে, কে কি ভাবে সাজাবেন সাজিয়ে নিন। কি ভাবে সাজাতে হয় এবং আমি কি ভাবে সাজিয়েছি তা দেখুন।

যে কোন একটা Header এর উপর রাইট ক্লিক করে Interface – page Manager এ ক্লিক করুন।

নিচের চিত্রের মত দেখাবে

এখানে বামপাশে আছে Page বা Sheets list আর ডানপাশে আছে Header list. Page list এ এখন হত দেয়ার দরকার নাই, Default হিসেবেই কাজ শুরু করবো। Header list এ কিছু আছে Active header কিছু আছে Inactive. এখন আমাদের কাজ হবে প্রয়োজনিয় Header গুলো Active করে নেওয়া। এটা করতে হলে আমাদেরকে যা করতে হবে। তা হলো Active header গুলুতে কোন কিছু অপ্রয়োজনিয় থাকলে তা ডাবল ক্লিক করে সরিয়ে নিতে হবে, (ডাবল ক্লিক করলেই Inactive list এ চলে যাবে) আর Inactive list থেকে ডাবল ক্লিক করে প্রয়োজনিয় header Active করে নিতে হবে(ডাবল ক্লিক করলেই Active list এ চলে যাবে)। আমার Active list এ আছে, Season, Vend code, DCS, Desc1, Desc2,Desc3,Attr,Size, Cost, Inven P (Price), Mrg%, Qty, Cmp Qty, Last RCVD,Last Sold. তার পর Active header গুলুকে ক্রমানুসারে সজাতে লেখা গুলুকে Drag & Droop  এর মাধ্যমে উপর নিচ করা যাবে। ক্রমানুসারে সাজাতে আরো একটা পথ আছে। তা হলো Apply করার পরে। তাহলে আপাতত Apply করে বেরিয়ে আসুন।

আমরা এখন আছি Item Information page এ। এখান থেকেও Header গুলুকে ক্রমানুসারে সাজানো যাবে। এই জন্য যে কোন header কে Drag & Droop  এর মাধ্যমে ডানে – বামে নেওয়া যাবে। এখানে বলে রাখি, প্রতিটা Column এর আলাদা আলাদা Header দেওয়া আছে। আপনি আপনার সুবিধা মত করে সাজিয়ে নিন, আমি আবার ফিরে আসবো।

ধন্যবাদ সবাইকে।

অন্য পর্ব গুলু এখানে দেখুন