এই পর্বে দেখবো কিভাবে ইনভেন্টরি তৈরি করতে হয়।
ধরে নিন আপনার ব্যবসা হলো, কম্পিউটার পন্য সর্ম্পকিত, যা আপনি পাইকারী এবং খুচরা বিক্রয় করে থাকেন, তাছাড়া আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে লাইফ-স্টাইল পন্যও বিক্রয় করে থাকেন।
১। Getway of tally হতে Inventory info তে ক্লিক বা কীবোর্ড হতে I প্রেস করুন।
২। নিচের চিত্রে লক্ষ্য করুন , এখানে ইনভেন্টরি তৈরি করার জন্য stock Groups, stock items , Units of measure, price list (inactive) এবং voucher types নামে কিছু মেনু দেখা যাচ্ছে।
উক্ত মেনুর সাথে আমরা আরো দুটি মেনু বা ফিচার এনাবল করে নিবো। ফিচার এনাবল করার জন্য কী বোর্ড হতে F11 প্রেস করুন এবং ইনভেন্টরি ফিচার এ ক্লিক করুন বা কী বোর্ড হতে I প্রেস করে নিন।
এবার নিচের চিত্রে দেখুন, maintain Multiple Godwons হতে yes এর জন্য কী বোর্ড হতে Y প্রেস করে এন্টার দিন, Maintain stock categories এ অনুরূপভাবে Yes করুন এবং অনন্যাগুলি তে শুধু 
এন্টার প্রেস করে করে sales management এর Use multiple price levels এ Yes করে এন্টার প্রেস করুন।
এবার retail এবং whole sales নামে দুটি price levels তৈরি করে এন্টার দিন। এবার এন্টার প্রেস করতে থাকুন এবং সেইভ করার জন্য Yes বা কী বোর্ড হতে Y প্রেস করুন, কাজ শেষে Quit করে Inventory info মেনুতে ফিরে আসুন।
৩। এবার আসুন একবার করে জেনে নিই এই মেনু দিয়ে কি করা হবে।
Stock Group = আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানে কম্পিউটার আইটেম এবং লাইফস্টাইল আইটেম বিক্রয় করি, সুতরাং আমার এই আইটেম এর উপর ভিত্তি করে দুটি স্টক গ্রুপ তৈরি করে নিবো।
কী বোর্ড হতে C প্রেস করুন।
Name: এ কম্পিউটার পন্যের জন্য লিখুন Computer item এবং এন্টার প্রেস করে করে , সেইভ করার জন্য কী বোর্ড হতে Y প্রেস করুন।Stock Categories : আমাদের কম্পিউটার পন্য বা লাইফস্টাইল পন্যের বিভিন্ন ক্যাটাগরী রয়েছে, যেমনঃ কম্পউটার আইটেম এ , মাদারবোর্ড, প্রসেসর, হার্ডডিস্ক ,মাউস ইত্যাদি এবং লাইফস্টাইল আইটেম এ রয়েছে ক্যামেরা, ভিডিও ক্যামেরা, এম পি ৩ ইত্যাদি।
আপনার প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ক্যাটাগরীর মাদার বোর্ড থাকে পারে, তাই না? আবার আপনার প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ধরনের মাউস থাকতে পারে, যেমনঃ ধরুন, সিরিয়াল, পি এস টু, ইউ . এস. বি ।
Name: এ স্টক ক্যাটাগরির জন্য নাম টাইপ করুন এবং এন্টার প্রেস করতে থাকুন , সেইভ করার জন্য Y প্রেস করুন।Processor
Hdd
Fdd
Ram
Monitor
Optical drive
Mouse
Keyboard
Casing
এবং
Mp3
LCD TV
DV-Camra
Units of measure: হতে পন্যের একক মান গুলো এন্ট্রি করে দিতে হবে।
type এ simple ( যা আছে তাই নিধারন করুন।
type হতে compound নিধার্রন করুন।
আমি মাইক্রোকাতার। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 16 বছর 4 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 63 টি টিউন ও 392 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 2 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।
নিজের জীবনটাকে নিয়ে প্রতিনিয়ত এক্সপেরিমেন্ট করেছি। কোন কিছুই দীর্ঘায়িত করতে পারি না, একগেয়েমী চলে আসে,তাই কোথাও বেশীদিন স্থির হতে পারি না। কাতারের পাঠ চুকিয়ে বর্তমানে কর্মসূত্রে U.A.E তে । টেকি বিয়ষক লেখা-ঝোকার সাইট-ই সবচেয়ে পছন্দের। মাঝে মাঝে আমি টেকি নিয়ে লেখার দুঃসাহস দেখাই, কখনো ভিন্ন কিছুও লিখতে ইচ্ছে করে, কিন্তু...
ঠিকই বলেছেন, ব্যবসায়ীদের বেশ কাজে আসবে, তবে কোন চাকুরীজিবির সেটা আয়াত্ব করে নিতে হবে। আপনাকেও ধন্যবাদ।
ধন্যবাদ মাইক্রোকাতার ভাই, আপনার এই টিউন এর ধারাবাহিকতা ব্যাক্তিগত ভাবে আমার জন্য পরম পাওয়া। কারন আমি একটা ছোট খাটো কসমেটিকস ও ইলেক্ট্রনিক্কস প্রতিস্ঠানের ম্যানেজার। আমার মালিককে অনেক বুঝিয়ে শুনিয়ে একটা স্টক ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যার বর্তমানে ব্যাবহার করছি। কিন্তু এটা আমার মন মতো হচ্ছে না।ইন্টারনেটে অনেক সফটওয়্যার খুজতে ছিলাম, ট্যালি নিয়েও ঘাটাঘাটি করেছি কয়েকবার, কিন্তু কিছু কিছু অপশন বুঝতে পারছিলাম না।আপনার টিউনটা আমার সেই না বুঝার তৃসনাটা মিটিয়েছে। এক কথায় বলতে গেলে অসাধারন! প্রতি দিনই আপনার ট্যালি বিষয়ে টিউন পাবার আশায় থাকি, আশা করি নিয়মিত লিখবেন। পাশাপাশি একটা অনুরোধ, (শুধু আপনাকে না সকল টেকটিউনস ভাইদের প্রতি ) ট্যালির খুটিনটি বিষয়ে বাঙলাতে বাজারে এমন কোন বই পাওয়া যায় কিনা বা নেটে পাওয়া যায় কিনা জানালে চিরকৃতগ্গ থাকবো। সবাইকে অগ্রিম নববর্ষের শুভেচ্ছা। শুভ নববর্ষ। ধন্যবাদ।
ধন্যবাদ, আপনার মন্তব্যের জন্য। চেস্টাই আছি ট্যালি নিয়ে এই সিরিজটা শেষ করার, বাকি আল্লাহর ইচ্ছা।
ট্যালি নিয়ে বাংলাদেশের বাজারে খুব সম্ভব বাংলা বই আছে।
ভাই ৭ নং সিরিজ কবে দিবন ? অনেক সুন্দর হইছে। আমার কাছে সফটা আগে ছিল কিন্তু ব্যবহার জানতাম না। আপনার কাছ থেকে শিখতেছি।, ধন্যবাদ ভাই
আস্সালামু আলাইকুম মাইক্রোকাতার ভাই।
কেমন আছেন? আল্লাহ আপনাকে যেনো সুস্থ সুন্দর ও ভাল রাখেন সেই কামনাই করছি।
আপনার টিউনগুলো আমার কাছে অনেক ভাল লাগে। যদি ও আমি কোন ব্যবসায়িক না তার পর ও হিসাব নিকাসের প্রতি আমার অঢেল আগ্রহ। আপনার এই টিউটরিয়ালগুলো আমাকে সেই পথে এগিয়ে যেতে অনেকখানি সহযোগীতা করবে। আমার জানামতে অনেক বড় বড় প্রতিষ্ঠান টালি সফ্টওয়ার টি ব্যবহার করে থাকেন। তবে আমার কাছে এটা বেশ জটিল মনে হয়। আমি কিছু দিন একটা সফ্টওয়ার ব্যবহার করেছিলাম যা পেয়েছিলাম office.kit.com থেকে। যার নাম হল excel invoice manager. আমার কাছে সফ্টওয়ারটি বেশ সহজ ও ভালই লেগেছিল। কিন্তু দুঃখের বিষয় হল তা ছিল ট্রায়াল ভার্সন ও তাতে নিজের লগো সেটাপ করা যাচ্ছিলো না। আমি আপনার কয়েকটি টিউন দেখেছি যেখানে আপনি কারো রিকয়েষ্টের উপর ভিত্তি করে সকলের জন্য টিউন করেছেন। আপনার প্রতি আমার দৃঢ় বিঃশ্বাষ রয়েছে আপনি যে বিষয়ে শুরু করেন তা করেই ছাড়েন। তাই আপনার কাছে রিকোয়েষ্ট করব, excel invoice manager. সফ্টওয়ার টি বা হিসাব নিকাসের জন্য এই জাতীয় কোন সহজ সফ্টওয়ার ফুল ভার্সন এর সন্ধাণ দিতে চেষ্ঠা করবে। দিতে পারলে কৃতজ্ঞ থাকব।
একটি কথা :
যে কেউ তার অন্য কোন ভাইকে ভালর দিকে যে কোন প্রকারের সহযোগীতা করবে তাদের ব্যপারে হাদিস শরিফে সু-সংবাদ রয়েছে।
আসুন দেখি এই ব্যপারে হাদিস কি বলে?
” মুসলিম শরিফে আবু হুরাইরা রাঃ বলেন রাসুলুল্লাহ সাঃ বলেছেন, والله في عون العبد ما كان العبد في عون أخيه যতক্ষণ পর্যন্ত কোন বান্দা তার কোন মুসলমান ভাই এর সাহায্যে নিবেদিত থাকবে, ততক্ষণ পর্যন্ত স্বয়ং আল্লাহ তায়ালা তার সাহায্যে নিবেদিত থাকবেন” ( সহিহ হাদিস)
” অনাবিল শান্তির কোমল ছোঁয়ায় যেনো ভরে থাকে আপনার স্বপ্নিল জীবন” এই কামনায় ঃ-
[email protected]
ভাই পড়তে পড়তে আপনার বাড়ি থেকে টেকটিউনের বাড়িতে আসলাম। ইনশআল্লাহ আপনাদের দোয়া ও সাহায্যে শেষ করতে পারব। দেখা যাক কতদূর কি করতে পারি 🙂
আপনার টিউন গুলো ব্যবসায়িদের কাজে লাগবে। আমি আমরিকান Retail Pro 8 নিয়ে কাজ করি, অনেকটা আপনারটার মতই। আপনার গুলো আমি সংগ্রহে রাখছি। ধন্যবাদ।