এই পর্বে দেখবো কিভাবে ইনভেন্টরি তৈরি করতে হয়।
ধরে নিন আপনার ব্যবসা হলো, কম্পিউটার পন্য সর্ম্পকিত, যা আপনি পাইকারী এবং খুচরা বিক্রয় করে থাকেন, তাছাড়া আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে লাইফ-স্টাইল পন্যও বিক্রয় করে থাকেন।
১। Getway of tally হতে Inventory info তে ক্লিক বা কীবোর্ড হতে I প্রেস করুন।
২। নিচের চিত্রে লক্ষ্য করুন , এখানে ইনভেন্টরি তৈরি করার জন্য stock Groups, stock items , Units of measure, price list (inactive) এবং voucher types নামে কিছু মেনু দেখা যাচ্ছে।
উক্ত মেনুর সাথে আমরা আরো দুটি মেনু বা ফিচার এনাবল করে নিবো। ফিচার এনাবল করার জন্য কী বোর্ড হতে F11 প্রেস করুন এবং ইনভেন্টরি ফিচার এ ক্লিক করুন বা কী বোর্ড হতে I প্রেস করে নিন।
এবার নিচের চিত্রে দেখুন, maintain Multiple Godwons হতে yes এর জন্য কী বোর্ড হতে Y প্রেস করে এন্টার দিন, Maintain stock categories এ অনুরূপভাবে Yes করুন এবং অনন্যাগুলি তে শুধু এন্টার প্রেস করে করে sales management এর Use multiple price levels এ Yes করে এন্টার প্রেস করুন।
এবার retail এবং whole sales নামে দুটি price levels তৈরি করে এন্টার দিন। এবার এন্টার প্রেস করতে থাকুন এবং সেইভ করার জন্য Yes বা কী বোর্ড হতে Y প্রেস করুন, কাজ শেষে Quit করে Inventory info মেনুতে ফিরে আসুন।
৩। এবার আসুন একবার করে জেনে নিই এই মেনু দিয়ে কি করা হবে।
Stock Group = আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানে কম্পিউটার আইটেম এবং লাইফস্টাইল আইটেম বিক্রয় করি, সুতরাং আমার এই আইটেম এর উপর ভিত্তি করে দুটি স্টক গ্রুপ তৈরি করে নিবো।
Stock Categories : আমাদের কম্পিউটার পন্য বা লাইফস্টাইল পন্যের বিভিন্ন ক্যাটাগরী রয়েছে, যেমনঃ কম্পউটার আইটেম এ , মাদারবোর্ড, প্রসেসর, হার্ডডিস্ক ,মাউস ইত্যাদি এবং লাইফস্টাইল আইটেম এ রয়েছে ক্যামেরা, ভিডিও ক্যামেরা, এম পি ৩ ইত্যাদি।
আপনার প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ক্যাটাগরীর মাদার বোর্ড থাকে পারে, তাই না? আবার আপনার প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ধরনের মাউস থাকতে পারে, যেমনঃ ধরুন, সিরিয়াল, পি এস টু, ইউ . এস. বি ।
Processor
Hdd
Fdd
Ram
Monitor
Optical drive
Mouse
Keyboard
Casing
এবং
Mp3
LCD TV
DV-Camra
Units of measure: হতে পন্যের একক মান গুলো এন্ট্রি করে দিতে হবে।
আমি মাইক্রোকাতার। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 16 বছর 3 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 63 টি টিউন ও 392 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 2 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।
নিজের জীবনটাকে নিয়ে প্রতিনিয়ত এক্সপেরিমেন্ট করেছি। কোন কিছুই দীর্ঘায়িত করতে পারি না, একগেয়েমী চলে আসে,তাই কোথাও বেশীদিন স্থির হতে পারি না। কাতারের পাঠ চুকিয়ে বর্তমানে কর্মসূত্রে U.A.E তে । টেকি বিয়ষক লেখা-ঝোকার সাইট-ই সবচেয়ে পছন্দের। মাঝে মাঝে আমি টেকি নিয়ে লেখার দুঃসাহস দেখাই, কখনো ভিন্ন কিছুও লিখতে ইচ্ছে করে, কিন্তু...
আপনার টিউন গুলো ব্যবসায়িদের কাজে লাগবে। আমি আমরিকান Retail Pro 8 নিয়ে কাজ করি, অনেকটা আপনারটার মতই। আপনার গুলো আমি সংগ্রহে রাখছি। ধন্যবাদ।