আমরা জানি MS Excel এর হাজার হাজার ফর্মুলা আছে আমাদের দৈনন্দিন হিসাব কিতাব সহজ করার জন্য, বিশেষ করে যারা অফিসে হিসাবের কাজ করেন | সব ফর্মুলা আমাদের কাজেও লাগেনা সবসময়, কিন্তু জেনে রাখলে কোনো একদিন হয়ত কাজে লাগবে | MS Excel এ আমরা সাধারণত সংখ্যা নিয়ে কাজ করি, কিন্তু মাঝে মাঝে text  নিয়েও কাজকরার দরকার পড়ে | আজ আসুন দেখেনিই MS Excel এর COUNTIF  এর কিছু মজার ফর্মুলা, যা দিয়ে  text  নিয়েও  কাজকরা যায়| এগুলো অনেকেই জানেন কিন্তু যারা জানেন না তাদের জন্য এই লেখা | নিচে ছবির মত করে একটা excel sheet -এ data ইনপুট দিয়ে নেন তাহলে বুঝতে সহজ হবে 

এবার  যেকোনো একটা সেল এ কার্সরটা রেখে ফর্মুলা গুলো একটা একটা করে পেস্ট করে আমার সাথে সাথে বোঝার চেষ্টা করুন, দেখেন কত সহজ ! 

ফর্মুলা১ :

=COUNTIF(A:A,"apples")

এই ফর্মুলা পেস্ট করে এন্টার দিলে দেখতে পাবেন রেজাল্ট 12 দেখাচ্ছে ?

- এখানে ফর্মুলাটা এইভাবে কাজ করছে -"count  কর A কলামে যতগুলো text আছে তারমধ্যে apples  কতবার আছে", উত্তর হলো 12 বারআছে | 

A  কলাম বলতে আমি এই sheet এর শুরু থেকে শেষ সেলটি পর্যন্ত সিলেক্ট করেছি | আপনারা পুরো কলাম select না করে যতটুকু সেল এ ডাটা আছে ততটুকু select করতেও পারেন, যেমন :     =COUNTIF(A2:A25,"apples")

ফর্মুলা ২ :

=COUNTIF(A:A,A2)

ফর্মুলা ১ এর কাজটি আপনি একটু অন্যভাবে করতে চাইলে apples এর জায়গায় A2 বসিয়ে দিন, রেজাল্ট একই কারণ A2  সেল-এ apples –ই লেখা আছে তাইনা ?

 ফর্মুলা ৩ :

=COUNTIF(A:A,"apples")+COUNTIF(A:A,"oranges")

অথবা

=COUNTIF(A:A,A2)+COUNTIF(A:A,A3)

- এখানে এই দুটি ফর্মুলার কাজ একই | A  কলামে যতবার  apples  এবং oranges লেখা  আছে তাদের যোগফল কত? উত্তর হলো 18 | আপনি মানুয়াল কাউন্ট করে দেখতে পারেন

 ফর্মুলা ৪  :

=COUNTIF(A:A,"*es")

- এই ফর্মুলা দিয়ে বোঝাচ্ছে A কলামে কতগুলো text / শব্দের শেষে es  আছে ত়া count করো, উত্তর হলো 24 | তারমানে সমস্ত শব্দের শেষেই es  আছে এখানে

ফর্মুলা ৫  :

=COUNTIF(A:A,"?????es")

- এই ফর্মুলা দিয়ে বোঝাচ্ছে A কলামে কতগুলো text / শব্দের শেষে es  আছে ত়া count করো, কিন্তু শর্ত হলো শব্দটি অবশ্যই 7 লেটার/সংখ্যার হতে হবে | উত্তর হলো 12 

ফর্মুলা ৬ :

=COUNTIF(A:A,"*")

- এই ফর্মুলা দিয়ে বোঝাচ্ছে A কলামে কতগুলো সেল-এ text আছে তার সংখা গণনা করো, অর্থাত কিছু না কিছু লেখা আছে এমন সেলের সংখা |  উত্তর হলো 25  কারণ ফর্মুলা এখানে A1  সেলটিকে সহ  কাউন্ট করবে 

 ফর্মুলা ৭ :

=COUNTIF(A:A,"<>"&"*")

- এই ফর্মুলা দিয়ে বোঝাচ্ছে A কলামে কতগুলো সেল-এ "কিছুই লেখা নাই" তার সংখা গণনা করো, সংখাটা অনেক বড় 1048551  কারণ এই  sheet -এর শেষ সেল পর্যন্ত গণনা করেছে ফর্মুলা, আমাদের ব্যবহারিত 25 টি সেল বাদদিয়ে উত্তরটা দেখাচ্ছে | আর আমরা সবাই জানি একটি কলামের সর্বমোট সেল সংখ্যা ১০৪৮৫৭৬ টি

যাহোক এই ক্ষুদ্র পোস্টটি আপনাদের যদি কোনো উপকারে আসে তাহলে আমার লেখা সার্থক হবে বলে মনেকরি | আর কমেন্ট করতে যেন ভুলবেননা