আবার হাজির হয়েছি ছোট্ট দু’টি টিপস্ নিয়ে। আশা করছি আপনাদের ভালো লাগবে এবং আপনাদের কাজে আসবে। বোনাস ট্রিকস্ টাই বেশি কাজে লাগবে।

জেনে নিন এক্সেল শিটে আপনার এন্ট্রিকৃত সংখ্যাটি আসলেই সংখ্যা না টেক্সট ডাটা? শুধু একটি কমান্ড লিখতে হবে। যে কোন সেল এর পাশে লিখুন =isnumber(cell location), i.e =isnumber(A2) লিখে Enter চাপুন। দেখুন কি লেখা আসে?

এখানে একটি কথা বলা ভালো, Cell Location এর স্থানে যে কোন সংখ্যা অথবা টেক্সট সরাসরি লিখেও যাচাই করে দেখতে পারেন। এতেও একই কাজ হবে।

নোটঃ এটি শুধুমাত্র Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 এর জন্য প্রযোজ্য

টিপস্ ২ একটি টেবিলের একটি ফিল্ডে একটা কোড আছে। যেই কোডের মাধ্যমে আপনার অনেক তথ্য দেয়া আছে। যেমন জেলা কোড, উপজেলা কোড, থানা কোড। এখন, আপনি চাচ্ছেন এই কোডের পুরোটা আপনার দরকার নেই। শুধুমাত্র মধ্য খানের দু’তিনটা অংখ (Digit) আপনার দরকার। এখন কি করবেন? যদি ডাটা অল্প হয় তবে নতুন করে লিখতে পারবেন। কিন্তু যদি ডাটা হয় কয়েক হাজার, লক্ষ! তাহলে!

খুব সহজ একটা কোড আছে। উদাহরন হিসেবে ছোট্ট একটা হিসেব দেখাচ্ছি। নিচের কোড কলামের শুরুতে একটি টেক্সট আছে A, B অথবা C, এখন আপনি চাচ্ছেন এই কলামের টেক্সট রাখেবেন না। কারন টেক্সট থাকলে কোন বিশ্লেষণ কাজ করা যায় না।

এবার কাংখিত সেলে কোডটি লিখুন = Mid(যে সেল থেকে তথ্য নিবেন, শুরুর ডিজিট নাম্বার, কতটি অংক নিবেন)

যেমন নিচের চিত্রে দেখতে পাচ্ছেন বিস্তারিত।

এর পর OK দিয়ে দিন, কাজ শেষ। অন্য সেলে এই সূত্র কপি করে দেখুন, চোখের নিমেষেই সকল টেক্সট ডাটা হয়ে গেল সংখ্যা । আপনার কলাম থেকে টেক্সট বাদ দিয়ে শুধু সংখ্যা রয়ে গেছে। যা এখন আপনি অনায়াসে যে কোন বিশ্লেষণ এর ব্যবহার করতে পারবেন।