মাইক্রো সফট ওয়ার্ড এর কাজ আমরা সবাই কম বেশি পরিচিত এবং এই অতি প্রয়োজনীয় সফট ওয়ারে ছাড়া আমাদের কম্পিউটার ও ডিজিটাল দুনিয়া অচল। উইন্ডোজ কিংবা ম্যাক বুক সব ধরনের কম্পিউটার এই আপনি মাইক্রো সফট ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারবেন।

মাইক্রো সফট ওয়ার্ড ডক ফাইলে লিখতে লিখতে আমরা যদি ফাইল সাইজে বড় করি যেমন ওয়ার্ড ফাইলে ইমেজ সংযুক্তি করা বা অন্য কোন ভাবে ওয়ার্ড ফাইলের সাইজ বড় হলে কমান দরকার বিশেষ করে যখন আপনি এই ওয়ার্ড ফাইলে টি ইমেইল এ কাউকে পাঠাবেন। তখন এর সাইজ ২৫ এমবি থেকে কমিয়ে রাখাটা জরুরী। কিন্তু কিভাবে করবেন এই কাজটা। এ ক্ষেত্রে আপনার কোন ইন্টারনেট এর সাহায্য দরকার নাই। নিজে নিজেই কম্পিউটারে করে নিতে পারেন কাজটি। অনেকই হয়ত  মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডক ফাইলের সাইজ ২৫ এমবি বেশি হবার জন্য ইমেইল এ সংযুক্তি করতে পারেনা কারণ ইমেইল ইয়াহু মেইল এর ম্যাক্স সাইজ হল ২৫ এমবি। এমন অনেক ক্ষেত্রে আমাদের ওয়ার্ড ফাইলের আকার ছোট করতে হতে পারে কিন্তু এই বিষয়টি আমরা জানি না তাই অনেক সময় ইন্টারনেট এ গিয়ে ফাইল রেডুসার দিয়ে ফাইল এর সাইজ কমাতে হয় কিন্তু এটা যেমন ব্যক্তিগত নিরাপত্তার সমস্যা করতে পারে আবার ঝামেলাও নেহাত কম নয়। তাই আপনার নিজের ডেক্সটপ বা ল্যাপটপ কম্পুটারে সহজেই করে নিন এই ওয়ার্ড ফাইলের সাইজ কমানর কাজ।

কিভাবে করবেন? (মাকবুক এয়ার এর জন্য উদাহরণ দেয়া হল)

প্রথমে আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড ফাইল ওপেন করুন

ফাইল ট্যাব এ ক্লিক করুন

রিডিঊস ফাইল সাইজ এ ক্লিক করুন

আপনার পছন্দ মত এখন অপশন নিন

ওকে করুন

এভাবে আপনি আপনার যেকোনো বড় সাইজের  ৫০ এমবি বেশি সাইজের ওয়ার্ড ফাইল সহজেই কমাতে পারবেন। এখানে আপনি যে যে কাজের জন্য ব্যবহার করবেন তার অপশন নির্বাচন করুন যেমন ফাইল ইমেইল এর সংযুক্তি হিসাবে ইমেইল করতে চাইলে  নির্বাসন করতে পারবেন এক্ষেত্রে  ৯৬ পিপিআই পাবেন যা খুব ই কার্যকরী ও যথেষ্ট পরিমাণে ফাইল সাইজে ছোট করে দিবে।

তবে আপনি যদি মনে করেন যে ইন্টারনেট এর সাহায্যে আরও বড় কোন প্র লেভেল এ ফাইলের সাইজ কমাবেন ইন্টারনেট এ অনেক সাইত পাবেন। তবে এই অপশন টা আমার কাছে বেস্ট মনে হয়েছে সম্পূর্ণ নিরাপদ। তাই দেরি না করে আপনার কম্পিউটারে আজই একবার চেষ্টা করে দেখুন না। তাহলে আমার এই শেষটা আপনার স্যামন হলেও কাজে আশাকরি। কারণ পরে আপনি ভুলে যাবেন হয়ত। এই লেখাটির কথা।