আমি মনে করি যারা বর্তমানে যেকোন প্রতিষ্ঠানে চাকুরী করেন বা ভবিষ্যতে চাকুরী করার ইচ্ছা আছে তাদের সবারই এই জীবন রক্ষাকারী কৌশলটি জানা দরকার। ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র সময়ের সমষ্টিই জীবন। শুধু শুধু কেন এই মহা মূল্যবান সময় নষ্ট করব? অনেক ক্ষেত্রে আমাদের অজ্ঞতার কারণে আমরা আমাদের মূল্যবান সময় নষ্ট করে ফেলি। আমি আজ উপলব্ধি করি, যদি আরও কিছু দিন আগে এই কৌশলটি জানতাম তাহলে অনেক মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারতাম। আমি এম.এস এক্সেল এর একটি টিপস্ শেয়ার করব। আমি আপনাদের সামনে ছবিসহ ০১ টি সমস্যা তুলে ধরলাম। যদি আপনি ৫ মিনিটের মধ্যে সবটুকু কাজ সমাধান করতে পারেন তাহলে আপনার এই কৌশলটি শেখার প্রয়োজন নেই। অন্যরা অবশ্যই টিউটোরিয়ালটি শেষ পর্যন্ত অনুসরণ করবেন। অনেক সহজ একটি টিপস্। কোন প্রোগ্রামিং নাই।
আমি এখানে উদাহরন হিসাব মাত্র ০৩ জন ব্যক্তির বেতন সংক্রান্ত তথ্য উপস্থাপন করেছি। আপনার কাছে ৩, ০০০ এর অধিক ব্যক্তির বেতন বা অন্যান্য যেকোন তথ্য থাকতে পারে।
আপনার সিনিয়র/বস দাপ্তরির প্রয়োজনে তথ্যগুলো নিম্নোক্ত ছকে সাজানো ভাবে চাইলেন। এখন কি কৌশলে বেতন শীট থেকে তথ্য নিয়ে কাজটি দ্রুত শেষ করবেন? আপনার বেতন শীটে সকল তথ্যই আছে, কিন্তু নিচের চিত্রের মত সাজানো নেই। আমি এই বিষয়টিই দেখাব।
এভাবে সাজাতে হবে।
কাজটি খুব সহজে করতে পারবেন। শুধু অনুরোধ থাকবে যদি ভালো লাগে আমাকে মন্তব্য করে জানাবেন। খারাপ লাগলেও জানাতে ভুলবেন না।
লিখে লিখে আসলে সব বিষয় উপস্থাপন করা খুব কঠিন। নিচে ভিডিও টিউটোরিয়াল দিলাম, আপনার কৌশলটি দেখে নিতে পারেন। দেখার পর যদি কারও বুঝতে অসুবিধা হয় আমাকে জানাবেন, আমি সর্বাত্ত্বক সহযোগিতা করব। প্রয়োজন হলে Sample File দেব।
আমি এই কৌশলটিকে TR Replacement বলে থাকি।
২টি ভিডিও দেখলে বিষয়টি ভালো করে বুঝতে পারবেন।
০১. ভিডিও
ভিডিও-২
আমি রায়হান আহমেদ। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 4 বছর 7 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 14 টি টিউন ও 19 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 5 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 1 টিউনারকে ফলো করি।