মাইক্রোসফ্ট অফিসের পূর্ববর্তী সংস্করণে scanner থেকে সরাসরি কোনো Word এ  save  করা যেত।কিন্তু Microsoft Word 2007 এ এটা করা যায় না। আপনাকে এখন একটি নির্দিষ্ট ফাইল scan করতে হবে এবং এটি particular file type এ transferকরতে হবে।

তারপর আপনাকে Microsoft Office Document Imaging অ্যাপলিকেশন এর সদ্ব্যবহার করতে হবে। এইটি document কে 2007 এ প্রকাশনা ও পরিচালনা করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

1. প্রথমে আপনাকে Microsoft Office Imaging অ্যাপলিকেশন ইনস্টল করতে হবে।

‍a. Click  "Start" button

b. Open  "Control Panel” এবং click করুন  "Add/Remove Programs"  Windows XP জন্য।

Vista তে , click করুন  "Programs and Features".

c. Choose "Microsoft Office" and click on "Change."

d. Choose করুন  "Add or Remove Features"  window pane এ ।

e. Click  করুন  "Office Tools" এ ।

f. list থেকে Select করুন  Microsoft Document Imaging ।

g. install করতে Click করুন  Continue তে॥

2. scanner দিয়ে document টি Scan করুন।

3. scanned  documentটি  TIFF file format এ save  করুন. এ জন্য আপনাকে যা করতে হবে:

i. Select to copy the document which you scanned.

ii.  Paste the scanned document into "Microsoft Paint". You can also use some other graphics program.

iii.  Click on the "File" button on the top left corner to see the menu.

iv.            Click on "Save As".

v.            The Save As dialog box will appear. In the "Save as Type" box at the bottom, change the file type to TIFF.

vi.            Close Microsoft Paint or any other graphics program you are using.

4.  Start menu এর  Microsoft Office Tools থেকে Microsoft Document Imaging Open করুন

5.   Microsoft Document Imaging দিয়ে scanned document open করুন  "File" menu থেকে । click করুন “Open”  TIFF file টি open করতে যা আপনি  save করেছেন।

6. সবশেষে file টি  send  করুন Word 2007 এ ।

i.  Microsoft Document Imaging এ open করুন  "Edit" menu.

ii. Choose করুন  "Select All."

iii. Open করুন  "Tools" menu.

iv.  Choose করুন "Send Text to Word." Check  "All Pages" as well as "Maintain Pictures" are chosen.

v. Click করুন  "OK" button.

এই পদ্ধতিটি scanned document কে Microsoft Word 2007 এ পাঠাবে।

ধঃখিত সময়ের অভাবে screenshot সহদিতে পারলাম না।

screenshot সহ দেখুন এখানে।

ভাল লাগলে মন্তব্য লিখতে ভূলবেন না।

আর হে সময় পেলে আমার সাইটটি দেখে আসবেন।

ধন্যবাদ সবাই কে।