প্রিয় বন্ধুরা

আস্‌সালামু আলাইকুম,

আমার এই টিউনটি শুধুমাত্র  যারা যানেন না তাদের জন্য।

কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে না এমন কেউ আছে বলে মনে হয় না। আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লেখালেখির কাজ করি। বিভিন্ন হিসাব নিকাশের রিপোর্ট তৈরী করে প্রিন্ট করি। টেবিল দিয়ে রিপোর্ট যেমন সেলারি শীট তৈরী করতে গিয়ে অনেক সময় আমাদের মোট সেলারির সংখ্যাগুলো যোগ করার প্রয়োজন পড়ে। তখন আমরা অনেকেই সংখ্যা গুলো বসিয়ে একটি ক্যালকুলেটর নিই এবং যোগকরা শুরু করি। দেখা যায় যে টেবিলের একটা কলাম যোগ করতে আমাদের অনেক সময় লেগে যায়। আবার অনেকে আছেন একটু বুদ্ধি খাটিয়ে কলামের সংখ্যাগুলোকে এক্সেল ফাইলে নিয়ে যোগ করে তারপর যোগফলটা ওয়ার্ড ফাইলে কপি পেষ্ট করে। কিন্তু এই পদ্ধতিতেও সময় একটু বেশী লাগে। সেজন্য আজকে আমি আপনাদের বলবো কিভাবে আরও কম সময়ে ওয়ার্ড ফাইলেই একটি কলামের অনেকগুলো সংখ্যাকে এক ক্লিকে যোগ করে দিবেন।

পদ্ধতি: প্রথমে যে কলামে সংখ্যাগুলো যোগ করবেন সেই কলামের সর্বশেষ রোতে মানে যেখানে যোগফল দেখাবেন সেখানে মাউস ক্লিক করুন। তারপর মেনুবার থেকে টেবিল অপশনে যান। তারপর নিচের দিকে ফরমুলা বাটনে ক্লিক করুন। তারপর উপর থেকে নিচের দিকে যোগ করার জন্য সাম অব এভব  এবং বাম ডান দিকে যোগ করার জন্য সাম অব লেফট সিলেক্ট করে ওকে বাটনে ক্লিক করুন। বাস কাজ শেষ দেখুন খুব চমৎকার ভাবে যোগফল দেখাচ্ছে। খুব সহজ তাই না?

আশা করি আজ থেকে এই নিয়মে যোগ করবেন। দেখবেন কাজ খুব দ্রুত হচ্ছে। ভাল থাকবেন সবাই।

আল্লাহ হাফেজ্