আজ আমরা Excel দিয়ে কিভাবে বয়স হিসাব করে সেটা দেখবো।
প্রথমে একটা Excel sheet open করি। Excel sheet এ নিচের মত করে নিজের birthday টা বসায়।

এরপর যে জিনিসগুলো আমরা calculation করবো সেগুলো বসাই, যেমন- আমার বয়স কত বছর(Years), কত মাস(Months) এবং কত দিন(Days)।

এখন আমরা years calculation করবো, এজন্য years এর পাশে =DATEDIF(B1,TODAY(),"y") equation টি লিখি (নিচের ছবিটা দেখি)। তাহলে বয়স পাওয়া যাবে।
B1 কলামে birthday আছে, তাই equation টিতে B1 হচ্ছে birthday

TODAY() = এটা দিয়ে আজকের তারিখ প্রকাশ করা হয়। কম্পিউটারে তারিখ পরিবর্তন হওয়ার সাথে সাথে এই তারিখ পরিবর্তন হবে, আপনাকে আর অন্যদিন নতুন তারিখ দিতে হবে না।

Y = এটা দিয়ে কত বছর সেটি বোঝানো হচ্ছে।

তাহলে আমাদের বয়স কত বছর বের করা হল।

এখন আমরা Months calculation করবো- এজন্য Month এর পাশের ঘরে =DATEDIF(B1,TODAY(),"ym") equation টি বসাই(নিচের ছবিটা দেখি)। তাহলে আমরা মাস পেয়ে যাব। equation এ B1,TODAY() এগুলো কি আগে বলা হয়েছে। আর ym = মাস বের করার জন্য এটা ব্যবহার করা হয়েছে। নিচের ছবিটা দেখি-

তাহলে আজ আমার বয়স হল ২৮ বছর ৯ মাস। এখন কত দিন সেটা বের করব। এজন্য Day এর পাশের cell এ =DATEDIF(B1,TODAY(),"md") equation টি বসাই। তাহলে আমরা দিন পেয়ে যাব-

তাহলে আমার বয়স হল, ২৮ বছর ৯ মাস ১৩ দিন। এখন যদি আমরা এই excel sheet এ Birthday পরিবর্তন করি তাহলে বছর, মাস, দিন automatically পরিবর্তন হবে, নতুন করে equation লেখার দরকের হবে না। নিচের ছবিটা খেয়াল করি, আমি এখানে শুধু Birthday এর মাস পরিবর্তন করেছি ফলে Excel Sheet এ Month পরিবর্তন হয়েছে।

আর এভাবে এটা কোম্পানির সব লোকের বয়স হিসাব রাখা যায়। আশা করি এটা আপনাদের কাজে লাগবে।

কষ্ট করে পড়ার জন্য সবাইকে ধন্যবাদ।