ইন্টারনেট আর ইমেইল এর সাথে পরিচয় হবার পর পরই আমরা নিজের একটা ইমেইল এড্রেস নিয়েছি। আমিও তাই করেছিলাম আজ থেকে প্রায় ১৫ বছর আগে। তবে তখন ব্যবহার করতাম, তখনকার সবচেয়ে জনপ্রিয় হটমেইল। এরপর ইয়াহু ব্যবহার করেছি অনেকদিন। আর সবশেষে জি-মেইল। এটা পরিবর্তন হয় নি, হবেও না বোধ হয়। আর তার কারণটা সিম্পল। গুগলের নানারকম সার্ভিস এর কারনে জি-মেইল নিঃসন্দেহে এখনকার সেরা ওয়েব মেইল সার্ভিস।

যাহোক, কথা না বাড়িয়ে আজ জানাবো জি-মেইলের একটা ল্যাব ফিচারের কথা। এর নাম হল ক্যান্ড রেস্পন্স। আমাদের অনেকসময়, একই রকম ইমেইল বা ইমেইলের উত্তর বিভিন্ন জনকে পাঠাতে হয়। সেক্ষেত্রে একটি পাঠানো মেইলকে ফরোয়ার্ড করে কাজটি করা যায়, তবে এতে ইতিমধ্যে পাঠানো এড্রেস মোছা, সাবজেক্ট বা ইমেইল হেডিং পরিবর্তন ইত্যাদি করতে হয়। ক্যান্ড রেস্পন্সের মাধ্যমে ঝামেলা এড়িয়ে এই কাজটি সহজে করা যায়।

আপনাকে যা করতে হবেঃ

- জি-মেইলে লগ ইন করুন

- সেটিংস এ চলে যান।

- এবার উপরের ট্যাবগুলো থেকে ল্যাবস (Labs) এ চলে যান।

- স্ক্রল করে নিচে যান। একসময় সেখানে পাবেন ক্যান্ড রেস্পন্স (Canned Response) নামের একটি ল্যাব ফিচার। এটাকে এনাবল করুন আর সেটিংস সেভ করে বেরিয়ে আসুন।

- এবার Compose এ ক্লিক করে একটি নতুন মেইল (যা কিনা হবে আপনার একটি ক্যান্ড রেস্পন্স) কম্পোজ করা শুরু করুন। এটা এমনভাবে করবেন যেন বিভিন্ন জনকে পাঠানোর সময় আপনাকে যা যা পরিবর্তন করতে হবে তা মনে থাকে (ক্যাপিটাল লেটারে বোল্ড করে রাখা একটি ভাল পদ্ধতি)।

- এটাকে ক্যান্ড রেস্পন্স হিসাবে সেভ করতে হবে। কম্পোজ স্ক্রিনের ডান দিকে নিচের অংশের More Options থেকে Canned Responses>New Canned Response... নির্বাচন করুন। এবার এই রেসপন্সটির একটি নাম দিন।

এবার যখনই আপনি একাধিক মেইল এর কমন উত্তর দিতে যাবেন, আপনি ক্যান্ড রেস্পন্সে আগে থেকে সেভ করা মেইলটি ইন্সারট করে দিলেই হবে।

আশা করি ফিচারটি সবার কাজে লাগবে।