একাউন্টিং সফটওয়্যার এর প্রয়োজনীয়তাঃ

সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে না পারলে জীবনে সফল হওয়া যায় না। তেমনি ব্যবসায়ের জন্য সময়ের চাহিদা অনুযায়ি প্রযুক্তি ব্যবহার  না করলে ব্যবসায়ে সফল  যায় না।

আপনার প্রতিষ্ঠান এর হিসাব নিকেশ  সংরক্ষন করতে এখনো খাতা কলম ব্যবহার করেন?
খাতা কলমে হিসাব রাখার দিন শেষ।

সবাই এখন কম্পিউটারাইজ  সফটওয়্যার ব্যবহার করছে। আপনার ব্যবসায়িক প্রতিদ্বন্দ্বিরা যদি প্রযুক্তির বিশেষ সুবিধা নিয়ে প্রতিযগিতায়  এগিয়ে যায়, আপনি কেন প্রযুক্তি ব্যবহার না করে পিছিয়ে থাকবেন?

ব্যবসায়ের জটিল কঠিন  হিসাব নিকাশ খাতা কলমে সংরক্ষন করা অনেক সময় ও শ্রমসাধ্য। আবার  হিসাবে  ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে।

কিন্তু একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার  করলে সব রকম জটিল কঠিন ঝামেলা যুক্ত হিসাব নিকাশ খুবই সহজে নির্ভুল ভাবে সংরক্ষন করা যায়।

কেন একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে?

খরচঃ যখন  একাউন্টিং সফটওয়্যার ছিল না, তখন ব্যবসায়ের হিসাব নিকাশ সংরক্ষন করতে একাধিক প্রফেশনাল হিসাব রক্ষক নিয়োগ দিতে হত।  হিসাব রক্ষক দের বেতন ভাতা দিতে ব্যসায়ায়ের মালিক কে অনেক টাকা বাজেট রাখতে হত। কিন্ত একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার এত বেশি হিসাব রক্ষক দরকার হয় না। ফলে ব্যবসায় মালিকের অনেক খরচ কমে আসে।

সময়ঃ  ম্যানুয়ালি হিসাব রক্ষক রা যে হিসাব  এন্ট্রি করতে আগে ৮/১০ ঘণ্টা লাগত, একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে তা ১/২ ঘন্টায় করা সম্ভব। তাই একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে অল্প সময়ে অনেক বেশি কাজ করা যায়। অনেক সময় বাঁচানো যায়।

তথ্য নিরাপত্তাঃ প্রফেশনাল হিসাব রক্ষক দিয়ে হিসাব রক্ষন করলে ব্যবসায়ের গোপন তথ্য লিক হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। কিন্তু  একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার  করলে সকল ১০০% নিরাপদে তথ্য নিরপদে থাকে।

ব্যবহার করা সহজঃ  একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার  করা খুব সহজে। একাউন্টিং বিষয়ে পড়া লিখা না করলেও যেকেউ একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার  করে সব রকম হিসাব নিকাশ নির্ভুল ভাবে সংরক্ষন করতে পারবে।

ব্যবসায়ের পারফমেন্স ইম্প্রুভ করা যায়ঃ সকল আর্থিক হিসাব নিকাশ সহজে নির্ভুলে পাওয়া গেলে ব্যবসায়ের পারফমেন্স ইম্প্রুভ করার নীতি খুব সহজে নির্ধারণ করা যায়।

কিভাবে সঠিক একাউন্টিং সফটওয়্যার নির্বাচন করবেন?

আপনার প্রয়োজনীয়তা ঃ প্রথমেই আপনার যাবতীয় প্রয়োজন ফুল ফিল করবে  এমন সফটওয়্যার দেখতে হবে। আপনার প্রয়োজন পুরোপুরি ফুল ফিল করতে না পারলে সেই সফটওয়্যার আপনার জন্য কোন সুফঅল বয়ে আনবে না।

ফিচারঃ কমন ফিচারের সাথে আর অনেক ইউনিক ফিচার দেখতে হবে যাতে আপনার ভবিষ্যৎ প্রয়োজন মিটানো সম্ভব হয়।

ব্রান্ডঃ  বাজারে অনেক বড় বড় ব্র্যান্ড আছে সব ব্র্যান্ডের প্রডাক্ট আপনার জন্য সব উপকারি না অ হতে পারে। যে সব ব্র্যান্ডের ফ্রি ট্রায়াল এবং সাপোর্ট এর সুযোগ আছে  এসব ব্র্যান্ড আপনার জন্য উপকারি হবে।

বাংলাদেশের তৈরি ত্রয়ী একাউন্টিং ইনভেনটরি সফটওয়্যারে উপরে উল্লেখিত সব সুযোগ বিদ্যমান। কেউ যদি তার ব্যবসার জন্য  একাউন্টিং ইনভেনটরি সফটওয়্যার কিনতে চান তাহলে ত্রয়ী সফটওয়্যার ফ্রি ট্রায়াল সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।