মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এন্ড ট্রিক্স

কোন কোম্পানী বা ব্র্যান্ডের গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণ খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। কোন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়াটার মার্ক যোগ করে খুব সহজেই আপনি কোম্পানীর জন্য উপযোগী একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপনি তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আপনি কোন ডকুমেন্টে টিউমেন্ট যোগ করে তার প্রয়োজনীয় সংশোধনী দিয়েও সাহায্য করতে পারেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এন্ড ট্রিক্স সিরিজের নবম পর্বে এই বিষয়টি নিয়েই আলোচনা করেছি আমরা। চলুন, জেনে নিই আপনাদের জন্য যা আছে আমাদের এই পর্বে।

কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি ওয়াটার মার্ক যোগ করবেন?

কোন ডকুমেন্টে একটি ওয়াটার মার্ক  ব্যবহার করার মাধ্যমে মানুষ এটা বুঝতে পারে যে, ডকুমেন্টটি ধারণ করছে কোন গোপনীয় তথ্য, অথবা এই ডকুমেন্টটির কোন অনুলিপি তৈরি করা যাবে না। ব্যবসা-বাণিজ্যের ক্ষেত্রে অন্যান্য কাজেও ওয়াটার মার্ক ব্যবহার করা যায়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ওয়াটার মার্ক ব্যবহার করতে নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৩, ২০১৬, ২০১৯

১)মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ওপেন করে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন অথবা বিদ্যমান কোন ডকুমেন্ট ওপেন করুন।

২) প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরে রিবনে,  Design ট্যাবে ক্লিক করুন।

৩)Page Background সেকশনে, ওয়াটার মার্ক অপশনে ক্লিক করুন।

৪) যেই ড্রপ-ডাউন উইন্ডো আসে, আপনি যেই ওয়াটার মার্ক যুক্ত করতে চান ্সেই ওয়াটার মার্ক অপশনে ক্লিক করুন।

যদি আপনি একটি ওয়াটার মার্ক তৈরি করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুনঃ

১)Design ট্যাবে ওয়াটার মার্ক অপশনে ক্লিক করার পর যে ড্রপ-ডাউন উইন্ডো আসে, সেই ড্রপ-ডাউন অপশন থেকে Custom Watermark অপশন সিলেক্ট করুন।

২)Printed Watermark উইন্ডোতে, হয় Picture watermark বা Text watermark অপশন সিলেক্ট করুন।

৩)যদি আপনি Picture watermark সিলেক্ট করেন, তবে আপনি যেই ছবিটি ওয়াটার মার্ক হিসেবে ব্যবহার করতে চান তা খুঁজে বের করুন; তারপর ক্লিক করুন OK

৪) যদি আপনি Text watermark সিলেক্ট করেন, তবে আপনি যেই টেক্সট ওয়াটার মার্ক হিসেবে ব্যবহার করতে চান তা টেক্সটের ফন্ট, সাইজ ও কালারসহ সিলেক্ট করুন। কাস্টম টেক্সট ওয়াটার মার্ক যোগ করার জন্য ক্লিক করুন OK

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭ এবং ২০১০

১) মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ওপেন করে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি অথবা বিদ্যমান ডকুমেন্ট ওপেন করুন।

২)প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরে রিবন মেন্যুতে,  Page Layout ট্যাবে ক্লিক করুন।

৩)Watermark অপশনে ক্লিক করুন।

৪)যেই ড্রপ-ডাউন উইন্ডো আসে, তাতে আপনি যেই ওয়াটার মার্ক যুক্ত করতে চান সেই অপশনে ক্লিক করুন।

যদি আপনি একটি ওয়াটার মার্ক তৈরি করতে চান, তবে নিচের পদক্ষেপগুলো গ্রহন করুনঃ

১) Design ট্যাবে Watermark অপশনে ক্লিক করার পর যেই ড্রপ-ডাউন উইন্ডো আসে, ড্রপ-ডাউন উইন্ডো থেকে সিলেক্ট করুন Custom Watermark অপশন।

২)Printed Watermark উইন্ডোতে, হয় Picture watermark বা Text watermark অপশন সিলেক্ট করুন।

৩)যদি আপনি Picture watermark সিলেক্ট করেন, তবে আপনি যেই ছবিটি ওয়াটার মার্ক হিসেবে ব্যবহার করতে চান তা খুঁজে বের করুন; তারপর ক্লিক করুন OK

৪) যদি আপনি Text watermark সিলেক্ট করেন, তবে আপনি যেই টেক্সট ওয়াটার মার্ক হিসেবে ব্যবহার করতে চান তা টেক্সটের ফন্ট, সাইজ ও কালারসহ সিলেক্ট করুন। কাস্টম টেক্সট ওয়াটার মার্ক যোগ করার জন্য ক্লিক করুন OK

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৩ এবং এর আগের ভার্শনগুলোর জন্যঃ

১) মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ওপেন করে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন অথবা বিদ্যমান ডকুমেন্ট ওপেন করুন।

২)উইন্ডো প্রোগ্রামের উপরে মেন্যু বারে,  Format মেন্যুতে ক্লিক করুন।

৩)Format মেন্যুতে,  Background ক্লিক করে, তারপর Printed Watermark সিলেক্ট করুন

৪)Printed Watermark উইন্ডোতে, হয় Picture watermark বা Text watermark অপশন সিলেক্ট করুন।

৫)যদি আপনি Picture watermark সিলেক্ট করেন, তবে আপনি যেই ছবিটি ওয়াটার মার্ক হিসেবে ব্যবহার করতে চান তা খুঁজে বের করুন; তারপর ক্লিক করুন OK

৬)যদি আপনি Text watermark সিলেক্ট করেন, তবে আপনি যেই টেক্সট ওয়াটার মার্ক হিসেবে ব্যবহার করতে চান তা টেক্সটের ফন্ট, সাইজ ও কালারসহ সিলেক্ট করুন। কাস্টম টেক্সট ওয়াটার মার্ক যোগ করার জন্য ক্লিক করুন OK

কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি টিউমেন্ট ইন্সার্ট, এডিট এবং ডিলিট করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি টিউমেন্ট তখন খুব প্রয়োজনীয় হয়, যখন কোন নোট দেয়া দরকার হয় যা ঠিক করতে হবে, অথবা ডকুমেন্টের পাঠককে অন্যান্য তথ্য দিতে হবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে,  টিউমেন্ট ইন্সার্ট, এডিট, এবং ডিলিট করতে নিচের হেল্প এবং দিকনির্দেশনাগুলোর লিস্ট থেকে একটি সিলেক্ট করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি নতুন টিউমেন্ট ইন্সার্ট করতে, আপনার ওয়ার্ড ভার্সনের জন্য নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৩, ২০১৬, ২০১৯ঃ

১) আপনার মাউস ব্যবহার করে, আপনি যেখানে টিউমেন্ট ইন্সার্ট করতে চান, সেখানে কার্সর রাখুন। আপনি হাইলাইটেড টেক্সটের জন্য একটি বা এর বেশি শব্দ নিয়ে আপনার টিউমেন্ট সেট করার জন্য হাইলাইট করতে পারেন।

২) রিবন মেন্যুত,  Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।

৩)Insert ট্যাবে,  Comments গ্রুপে Comment অপশনে ক্লিক করুন।

৪)নতুন টিউমেন্ট ডকুমেন্টে যোগ হয়ে যাবে। ডকুমেন্টের ডানদিকে, কমেন্টটি দেখা যাবে। আকাংখিত টেক্সটটি enter করার জন্য টিউমেন্টে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭ এবং ২০১০ঃ

১) আপনার মাউস ব্যবহার করে, আপনি যেখানে টিউমেন্ট ইন্সার্ট করতে চান, সেখানে কার্সর রাখুন। আপনি হাইলাইটেড টেক্সটের জন্য একটি বা এর বেশি শব্দ নিয়ে আপনার টিউমেন্ট সেট করার জন্য হাইলাইট করতে পারেন।

২) রিবন মেন্যুত,  Review  ট্যাবে ক্লিক করুন।

৩)Review  ট্যাবে,  New Comment অপশনে ক্লিক করুন।

৪)নতুন টিউমেন্ট ডকুমেন্টে যোগ হয়ে যাবে। ডকুমেন্টের ডানদিকে, কমেন্টটি দেখা যাবে। আকাংখিত টেক্সটটি enter করার জন্য টিউমেন্টে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৩ এবং এর আগের ভার্শনগুলোর জন্যঃ

১) আপনার মাউস ব্যবহার করে, আপনি যেখানে টিউমেন্ট ইন্সার্ট করতে চান, সেখানে কার্সর রাখুন। আপনি হাইলাইটেড টেক্সটের জন্য একটি বা এর বেশি শব্দ নিয়ে আপনার টিউমেন্ট সেট করার জন্য হাইলাইট করতে পারেন।

২) মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরে মেন্যুত,  Insert  ক্লিক করুন।

৩)যেই ড্রপ-ডাউন মেন্যু আসে, তাতে Comment অপশনে ক্লিক করুন।

টিউমেন্ট এডিট করাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টিউমেন্ট এডিট করার জন্য, নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুনঃ

১) মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, আপনি যেই কমেন্টটি এডিট বা সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজে বের করুন।

২)টিউমেন্ট ডকুমেন্টের ডান পাশে দেখতে পাবেন। ক্লিক করুন comment এ আর টিউমেন্টের টেক্সট এডিট করুন।

টিউমেন্ট ডিলিট করাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টিউমেন্ট ডিলিট করার জন্য নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুনঃ

১) মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, যেই টিউমেন্ট আপনি ডিলিট করতে চান তা খুঁজুন।

২) আপনার মাউস ব্যবহার করে, ডকুমেন্টের ডানদিকে, টিউমেন্টের উপরে আপনার কার্সর ব্যবহার করুন।

৩) মাউসে রাইট ক্লিক করে পপ-আপ-মেন্যু থেকে Delete Comment অপশন সিলেক্ট করুন।

এম এস ওয়ার্ডের এই গুরুত্বপূর্ণ ট্রিক্স কাজে লাগিয়ে আশা করি আপনি খুব সহজেই এম এস ওয়ার্ডের কাজ খুব সহজে ও দ্রুত করতে পারবেন। আপনাদের পিসিতে যেই ভার্সন ব্যবহৃত হয়, তা অনুযায়ী এই ট্রিক্স প্রয়োগ করে আশা করি উপকৃত হবেন। আপনাদের বন্ধুদের সাথেও এই ট্রিক্স গুলো শেয়ার করে জানিয়ে দিন; যাতে তারাও উপকৃত হন। আপনাদের সবার জন্য শুভকামনা থাকল।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের টিপস এন্ড ট্রিক্স- নিয়ে লেখা পূর্বের পর্বগুলোর লিংকঃ

https://projuktiteam.com/6244/ms-word-tips/

https://projuktiteam.com/6251/ms-word-tips-2/

https://projuktiteam.com/6239/word-tips-3/

https://projuktiteam.com/6256/ms-word-tips-4/

https://projuktiteam.com/6259/ms-word-tips-5/

https://projuktiteam.com/6262/ms-word-tips-6/

https://projuktiteam.com/6264/ms-word-tips-7/

https://projuktiteam.com/6266/ms-word-tips-8/