মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এন্ড ট্রিক্স

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সবচেয়ে সহজ ও দ্রুত ব্যবহারের উপায় হল এর বিভিন্ন ধরনের শর্টকাট ও বিভিন্ন ধরনের মেন্যুর ব্যপারে বিস্তারিত জানা। বিভিন্ন ভার্সনের জন্য এই অপশনগুলো বিভিন্ন হয় বলে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীরা অনেক সময় ঝামেলায় পড়ে যান। এই সমস্যা নিরসনে ওয়ার্ডের বিভিন্ন টিপস এন্ড ট্রিক্স নিয়ে সাজানো আমাদের "মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এন্ড ট্রিক্স" সিরিজ। পূর্বের পর্বগুলোর ধারাবাহিকতায় আমাদের ষষ্ঠ পর্বে সাজিয়েছি এম এস ওয়ার্ডে আপনি কিভাবে ম্যাক্রো ও হাইপারলিংক তৈরি করবেন - সেই বিষয়ে। তো চলুন, এর বিস্তারিত জেনে নিই এই ব্লগে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে  আপনি কিভাবে ম্যাক্রো তৈরি করবেন?

একটি ডকুমেন্ট তৈরির দক্ষতা বাড়াতে ম্যাক্রো  অনেক সাহায্য করে। তথ্য যোগ করা ও মেইনটেইন করা অথবা অন্য মানুষদের ফিল আপ করার জন্য ফর্ম তৈরি করা ক্ষেত্রেও ম্যাক্রোর ব্যাপক ভূমিকা আছে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে মানুষ ডাটা এন্ট্রি ও ধারণ সহজ করার জন্য ম্যাক্রোস ব্যবহার করে থাকে। Visual Basic  প্রোগ্রামিং ভাষা ব্যবহার করে বা যে একশন পারফর্ম করা হয়েছে তা রেকর্ড করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করা হয়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করতে নিচের লিস্টের কোন একটি পদ্ধতি সিলেক্ট করে তা অনুসরণ করুন।

 মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করতে, পছন্দ করুন আপনি কিভাবে এটি তৈরি করতে চান, হয় ম্যানুয়েলি বা একশন রেকর্ড কর। যেই ধাপগুলো নিচে দেয়া আছে তা অনুসরণ করুন।

ম্যাক্রো ভিজ্যুয়াল বেসিকের মাধ্যমে যেভাবে ম্যানুয়েলি তৈরি করবেনঃ

১)মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে মেন্যুবারে,  View ট্যাবে ক্লিক করুন।

২) Macros অপশনে ক্লিক করুন।

৩)Macros উইন্ডোতে,  Macro name টেক্সট ফিল্ডে নতুন ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম টাইপ করুন।

৪)Create বাটনে ক্লিক করুন।

৫)এপ্লিকেশন প্রোগ্রামে মাইক্রোসফট ভিজ্যুয়াল বেসিক ওপেন হবে, যেখানে আপনি ভিজ্যুয়াল বেসিক কোড ম্যানুয়েলি টাইপ করে ম্যাক্রো তৈরি করতে পারবেন।

৬) যখন আপনি ম্যাক্রো তৈরি করা শেষ করবেন, মেন্যু বারে Save আইকনে ক্লিক করুন এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক প্রোগ্রাম বন্ধ করুন।

রেকর্ডিং একশনের মাধ্যমে ম্যাক্রো তৈরি করাঃ

১)মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে মেন্যু বারে, ক্লিক করুন View ট্যাব।

২)নিচের ছবির মত Macros অপশনের নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন এবং সিলেক্ট করুন Record Macro অপশন।

৩) Record Macro উইন্ডোতে,  Macro name টেক্সট ফিল্ডে একটি নতুন ম্যাক্রোর জন্য নাম টাইপ করুন।

৪)কীবোর্ড আইকনে ক্লিক করে একটি কী কম্বিনেশন তৈরি করুন ম্যাক্রো তৈরি করার জন্য।

৫)Customize Keyboard  উইন্ডোতে,  Press new shortcut key তে ক্লিক করুন, তারপর মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরির জন্য আপনি যে কী কম্বিনেশন তৈরি করতে চান তা চাপুন। যেমনঃআপনি  Ctrl+Shift+M এই কী কম্বিনেশন চাপতে পারেন এবং এই কী কম্বিনেশন এই ফিল্ডে স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিতে এন্টারড হয়ে যাবে।

৬)নিচের বাম কোনায়,  Assign বাটনে ক্লিক করুন, তারপর ক্লিক করুন Close বাটনে।

৭) Close বাটন ক্লিক করার সাথে সাথেই ম্যাক্রো রেকর্ড শুরু হয়ে যায়। আপনি যেই একশনগুলো পারফর্ম করতে চান তা রেকর্ড করে ম্যাক্রো এক্সিকিউশন সেট করুন। আপনি টেক্সট টাইপ এবং ফরমেট, টেবিল তৈরি, শেইপ অথবা ছবি তৈরি, এবং অন্যান্য একশনগুলো প্রয়োগ করতে পারেন।

৮) যখন আপনি ম্যাক্রোতে আপনার করা সব একশন সম্পন্ন করতে পারবেন,   View ট্যাবে Macros অপশনের নিচে সিলেক্ট করুন Stop Recording

কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হাইপারলিংক ইন্সার্ট করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, যখন একটি ওয়েব পেইজের লিংক যুক্ত করা দরকার হয়। একজন পাঠককে যখন একটি বিশেষ সাইটে নিয়ে যেতে চান, তখন এই বিষয়টি খুবই সাহায্য করে। এই ধরনের লিংককে বলে হাইপারলিংক, যা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে তৈরি করা যায়।

হাইপারলিংক ইন্সার্ট করার পদ্ধতিঃ

১)মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ওপেন করুন।

২)ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রয়োজনীয় টেক্সট টাইপ করুন।

৩)আপনার মাউস বা কীবোর্ডের সাহায্যে আপনি যেই টেক্সটি হাইপারলিংক করতে চান তা হাইলাইট করুন। যেমনঃনিচের ছবিতে,  "ComputerHope website" হাইলাইট করা হয়েছে।

৪)ওয়ার্ড প্রোগ্রাম উইন্ডোতে উপরে মেন্যু বারে রিবনে, ক্লিক করুন Insert ট্যাবে।

৫) ইন্সার্ট ট্যাবে, লিংক সেকশনে,  Hyperlink or Link অপশন।

৬) Insert Hyperlink উইন্ডোতে,  Address টেক্সট ফিল্ডে ওয়েব পেইজের এড্রেস টাইপ করুন যা আপনি টেক্সটের সাথে লিংক করে হাইলাইট করতে পারেন। তারপর ক্লিক করুন OK

টিপসঃ আপনি কোন হাইপারলিংক বা হাইলাইটেড টেক্সট ইন্সার্ট করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+k ও ব্যবহার করতে পারেন।

নিচের ছবিতে আপনি যেমন দেখতে পাচ্ছেন, আকাংখিত ওয়েব পেইজের এড্রেসে হাইলাইটেড টেক্সট এখন হাইপারলিংকড হয়ে গেছে।

টিপসঃএকই ডকুমেন্টের একটি লোকেশনে হাইলাইটেড টেক্সট সেট করতে, বামে Place in This Document অপশনে ক্লিক করুন। আপনি তারপর একটি জায়গা সিলেক্ট করতে পারেন এই ডকুমেন্টে লিংক করার জন্য।

এই ব্লগটি অনুসরণ করলে, আপনার এম এস ওয়ার্ডে ম্যাক্রো ও হাইপারলিংক তৈরি করা নিয়ে আর কোন সমস্যা থাকবে না বলে আমরা আশা করি। এই টিপস এন্ড ট্রিক্সগুলো আপনাদের কোন উপকারে এসে থাকলে আপনাদের বন্ধুদেরকেও শেয়ার করে জানিয়ে দিন এম এস ওয়ার্ডের এই টিপস এন্ড ট্রিক্সগুলো। আপনাদের সবাইকে শুভকামনা জানিয়ে এই ব্লগ এখানেই শেষ করছি।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের টিপস এন্ড ট্রিক্স- নিয়ে লেখা পূর্বের পর্বগুলোর লিংকঃ

https://projuktiteam.com/6244/ms-word-tips/

https://projuktiteam.com/6251/ms-word-tips-2/

https://projuktiteam.com/6239/word-tips-3/

https://projuktiteam.com/6256/ms-word-tips-4/

https://projuktiteam.com/6259/ms-word-tips-5/