টেকটিউনসের সবাইকে জানাই আন্তরিক শুভেচ্ছা। আশা করছি সবাই খুব ভালো আছেন। আমার এই পার্বিক টিউটোরিয়াল এ থাকবে একদম বেসিক থেকে শুরু করে প্রফেশনাল স্টেজ পর্যন্ত এক্সেল এর ডিটেইলস টিউটরিয়াল। চলুন শুরু করি আজকের পর্ব।

সকল পর্বের লিস্ট টিউনের একদম শেষে দেয়া আছে।

যেকোনো এক্সেল ওয়ার্কশীট/স্প্রেডশীট রো এবং কলামের মাধ্যমেই তৈরি হয়। কলাম এবং রো-এর সংযোগস্থলেই তৈরি হয় একটি সেল। সাধারণত, কলাম বুঝানো হয় Alphabet দিয়ে আর রো বুঝানো হয় নাম্বার দিয়ে। এই টিউনে আমরা জানবো এক্সেল-এর সেল সম্পর্কিত সম্পূর্ণ ডিটেইলস।

যা যা থাকছেঃ

এক্সেল সেল এর সংজ্ঞা
এক্সেলে এক্টিভ সেল বলতে কি বুঝায়
এক্সেলের সেল এড্রেস কিভাবে পাবো
এক্সেল সেল নেভিগেট করার কিছু প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাট
এক্সেলের বিভিন্ন ভার্সনে কতগুলো সেল ছিল এবং আছে
উপসংহার

এক্সেল সেল এর সংজ্ঞা

এক্সেল শীটের সবচেয়ে ক্ষুদ্রতম অংশ হচ্ছে সেল। একটি রো এবং একটি কলামের সংযোগস্থলে তৈরি হয় একটি সেল।

• কোনো এক্সেল শীটে আমরা যা লিখবো বা কোনো ডাটা এড করবো, তার সবই হবে সেল-এর মধ্যে।
• কলাম এবং রো-এর সংযুক্তির মাধ্যমেই একটি সেল তৈরি হয়। কলাম চিহ্নিত হয় এলফাবেট দিয়ে আর রো চিহ্নিত হয় নাম্বার দিয়ে।
• তাই একটি alphanumeric ভ্যালু দিয়ে একটি সেল নির্দেশ করা হয়। এখানে যেমন B4; B হচ্ছে কলাম আর 4 হচ্ছে রো।

• নেইম বক্সে আমরা ঐ সেলটির নাম দেখতে পারবো। যখন আমরা যেকোনো সেল-এর উপরে মাউস রাখবো, তখনই আমরা নেইম বক্সে ঐ সেল-এর নাম দেখতে পারবো।

এক্সেলে এক্টিভ সেল বলতে কি বুঝায়

এক্সেলে এক্টিভ সেল বলতে বুঝায় এই মুহুর্তে সিলেক্ট করা সেলটি। এক্টিভ সেল হচ্ছে ডাটাসেট-এর একটি সিঙ্গেল সেল।

• আপনি যখন এক্সেল স্প্রেডশীট খুলবেন, তখন দেখতে পাবেন গাড় বর্ডার দিয়ে একটি সেল সিলেক্ট করা থাকে। ওটাই এক্টিভ সেল।
• যখন কোনো নতুন ডাটা এড করা হয়, তা ঐ এক্টিভ সেল-এই এড হয়।
• যদি এই মুহুর্তে আপনি কোনো স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তাহলে ডিফল্টভাবে A1 সেলটি হবে এক্টিভ সেল।
• আপনি যদি পূর্বের কোনো স্প্রেডশীট ওপেন করেন, তাহলে ঐ স্প্রেডশীটটি সেইভ করা এবং বন্ধ করার আগে সিলেক্ট করা সেলটি হবে এক্টিভ সেল।

• এক্টিভ সেল মানে যে ঐ সেলটা এখন এক্টিভ, আপনি কীবোর্ড দিয়ে এখন যাই লিখবেন, ঐ সেলটি তা নিয়ে নিবে। যদি এক্টিভ সেলে আগে থেকেই কোনো ডাটা থেকে থাকে, তাহলে আপনি যদি এখন কিছু টাইপ করেন, ঐ ডাটা মুছে যাবে।

• এক্টিভ সেলে যেকোনো ভ্যালু এড করার পর অবশ্যই Enter বাটন প্রেস করে ডাটা ইনপুট শেষ করতে হবে।

এক্সেলের সেল এড্রেস কিভাবে পাবো

• সেল এড্রেস হচ্ছে একটি সেলের পরিচিতি যা একটি alphanumeric ভ্যালু।
• দুই পদ্ধতিতে সেল এড্রেস পাওয়া যায়।
• একটি হচ্ছে নেইম বক্স থেকে সেল এড্রেস দেখা।

• • আরেকটি পদ্ধতি হচ্ছে ঐ সেলটিকে অন্য আরেকটি সেলের রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করা। আমরা সেল রেফারেন্স টা পেতে পারি ফর্মুলা বার বা রেফার করা সেল এর মাধ্যমে।

এক্সেল সেল নেভিগেট করার কিছু প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাট

এক্সেলশীটের সর্বশেষ সেল-এ যাওয়াঃ

এই কমান্ডটি ফলো করতে হবেঃ End ⇒ Down Arrow(↓)

এটা হচ্ছে সর্বশেষ রো। এখন সর্বশেষ কলাম টি বের করুন এই কমান্ডের মাধ্যমেঃ End ⇒ Right Arrow(→)

অবশেষে আপনি ওয়ার্কশীটের সর্বশেষ সেলে পৌঁছে যাবেন।

সেল এডিট করাঃ

F2 or Spacebar>> এই বাটন দুটির যেকোনো একটি প্রেস করলে সেলটি এডিট মুডে চলে আসবে।

কাঙ্ক্ষিত সেলে যাওয়া

F5 >> প্রেস করে কাঙ্ক্ষিত সেলে যাওয়া যায়।

আরো কিছু শর্টকাটঃ

• Tab >> এই বাটনটি কার্সরকে এক স্টেপ ডান দিকে নিয়ে যাবে।
• Shift + Tab >> এই বাটনটি কার্সরকে এক স্টেপ বাম দিকে নিয়ে যাবে।
• Home >> এটি প্রেস করলে ঐ রো এর একেবারে প্রথম সেলে নিয়ে যাবে।
• Ctrl + Home >> এটি প্রেস করলে ঐ এক্সেল শীটের একেবারে প্রথম সেলে নিয়ে যাবে।

এক্সেলের বিভিন্ন ভার্সনে কতগুলো সেল ছিল এবং আছে

যেহেতু সেল হচ্ছে কলাম এবং রো-এর সংযোগস্থল, তাই এক্সেল শীটে কতগুলো সেল আছে তা নির্ভর করবে কলাম এবং রো কতগুলো - তার উপর।

• কলামগুলো নির্দেশ করা হয় এলফাবেট দিয়ে যা A থেকে XFD পর্যন্ত চিহ্নিত করা আছে এবং রো চিহ্নিত আছে 1 থেকে 1, 048, 576 পর্যন্ত।
• কলামগুলো নির্দেশ করা আছে এরকমঃ Z কলামের পরে আসবে AA, তারপর AB, AC এবং এভাবে চলতে থাকবে। কলাম AZ এর পরে আসবে BA, এরপর BB, BC, BD, এভাবে চলতে থাকবে। ZZ কলামের পরে আসবে AAA, তারপর AAB এবং এভাবে চলতে থাকবে।
• ফলে, সর্বমোট কলাম এবং রো আছে যথাক্রমে 16, 384 এবং 1, 048, 576.
• এবং সর্বমোট সেলের পরিমাণ 17, 179, 869, 184.
• এক কথায় বলা যায় প্রায় ১৭ বিলিয়ন।

উপসংহার

এই টিউনে এক্সেল স্প্রেডশীটের সেল সম্পর্কে সম্পূর্ণ ডিটেইলস আলোচনা করা হয়েছে। সেল রিলেটেড বিভিন্ন দিক এবং শর্টকাট সম্পর্কে আলোচনা করা হয়েছে। আশা করছি এই টিউনটি আপনার চাওয়া পূরণ করতে পারবে।

পর্ব-৩ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-৩ – এক্সেল স্প্রেডশীটের আপাদমস্তক ২৯ ফ্যাক্টর
পর্ব-২ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-২ – কর্মক্ষেত্রে এক্সেল কোন কোন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়
পর্ব-১ঃ এক্সেল আন্টোল্ড পর্ব-১ – স্প্রেডশীট কি এবং এটা কিভাবে কাজ করে

টিউনটা ভালো লাগলে টিউমেন্ট করে জানাবেন। সবাইকে অসংখ্য ধন্যবাদ। ধন্যবাদ জানাই Techtunes কে। দেখা হচ্ছে পরের টিউটোরিয়ালে।