এক্সেলে কাজ করার সময় আমরা অনেক সময় এক বা একাধিক সেলে শুধু টেক্স বসানোর পারমিশন দিতে চাই। সেলগুলোকে আমরা এমনভাবে তৈরী করতে চাই, এগুলোতে যাতে কোন সংখ্যা লিখা না যায়। ভেলিডেশন অপশনটি ব্যবহার করে এই কাজটি খুব সহজভাবেই করা যায়। আসুন দেখি কিভাবে এটি করতে হবে...

১। প্রথমে যে সেল বা সেলগুলোতে এই ভেলিডেশন সেট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। (চিত্র : ১)

চিত্র : ১

২। এবার মেনুবারে ডাটা মেনুতে ক্লিক করে ড্রপডাউন মেনু থেকে ভেলিডেশন অপশনে ক্লিক করুন। (চিত্র : ২)

চিত্র : ২

 ৩। এবার ডাটা ভেলিডেশন ডায়াল বক্স হতে সেটিংস ট্যাব থেকে এলাউ অপশনে কাস্টম নির্বাচন করুন এবং ফরমুলা অপশনে সুত্র লিখুন “=ISTEXT(D5)” (এখানে D5 হল সিলেকশনের প্রথম সেল রেফারেন্স)। (চিত্র : ৩)

চিত্র : ৩

৪। এবার ডাটা ভেলিডেশন ডায়াল বক্স হতে এরর এলার্ট ট্যাব থেকে স্টাইল অপশনে স্টপ নির্বাচন করুন। টাইটেল ও এরর ম্যাসেজ-এ আপনার পছন্দ অনুসারে তথ্য দিন। (এখানে আমি টাইটেল “আপনার কোথাও ভুল হচ্ছে...” এবং এরর ম্যাসেজ “ দুঃখিত..., এই সেলটিতে কোন সংখ্যা টাইপিং করা যাবে না।-ধন্যবাদ।”  লেখাগুলো লিখেছি) (চিত্র : ৪)

চিত্র : ৪

৫। এবার ডাটা ভেলিডেশন ডায়াল বক্স হতে ওকে অপশনে ক্লিক করুন। ব্যাস আপনার সিলেক্টকৃত অংশগুলো আপনার পছন্দ অনুযায়ী তৈরী হয়ে গেল। এবার এই সিলেক্টকৃত অংশের সেলগুলোতে যে কোন সংখ্যা লিখলেই আপনার দেয়া তথ্যগুলো দেখাবে। উল্লেখ্য এই সেলগুলোতে সংখ্যা ছাড়া টেক্স লিখলে এই ম্যাসেজ আসবে না। (চিত্র : ৫)

চিত্র : ৫

আজ এটুকুই। ধন্যবাদ, ভাল থাকবেন সবাই।