এক্সেলে কাজ করার সময় আমরা অনেক সময় অনেক প্রাইভেট লজিক বা সূত্র নিয়ে কাজ করি। যা প্রাইভেসির কারণেই হোক বা অন্য কোন কারণে, আমরা আমাদের সূত্রকে অন্য ভিজিটর বা ইউজাদের কাছ থেকে লুকাতে চেষ্টা করি। ইনসার্ট  মেনু (এক্সেল ২০০৩ প্রোগ্রামে) ব্যবহার করে এই কাজটি করা যাবে। আসুন দেখি কিভাবে করা যায়...

১। প্রথমে আপনার প্রয়োজনীয় ডাটাগুলো ইনপুট করে সূত্রটা বা যে সেলটি নেম ডিফাইন (নামের সাথে হাইড) করবেন সেটি তৈরী করুন। (চিত্রঃ ১)

চিত্রঃ ১

২। এবার ইনসার্ট মেনুতে ক্লিক করুন। এরপর কার্সর নেম অপশনে রাখলে পাশে সাবমেনু আসবে। সাব মেনু হতে ডিফাইন অপশনে ক্লিক করুন। (চিত্রঃ ২)

চিত্রঃ ২

৩। এবার ডিফাইন নেম ডায়াল বক্সের “নেমস ইন ওয়ার্কবুক” অপশনে আপনার পছন্দের নামটি লিখুন যেমন আমি টোটাল লিখেছি।  এবার “রেফার্স টু” অপশনে কার্সর রেখে নির্ধারিত সেলে বা যে সেলের ডাটা লুকাতে চান সেই সেলে ক্লিক করুন (আমি D2 সেলে ক্লিক করেছি)। সাথে সাথে রেফারেন্স লিংকটি দেখা যাবে। এবার ডিফাইন নেম ডায়াল বক্সের ডান পাশে “এড” বাটনে ক্লিক করুন। সাথে সাথে আপনার দেয়া নামটি ডিফাইন নেম ডায়াল বক্সের লিস্টে যুক্ত হবে। (এভাবে যদি আরো সেলের তথ্য ডিফাইন করতে চান একই পদ্ধতি অবলম্বন করুন।) “এড” করা হয়ে গেলে “ওকে” বাটনে ক্লিক করুন। (চিত্রঃ ৩)

চিত্রঃ ৩

ব্যাস আপনার সূত্র বা উক্ত সেলের তথ্যটি ডিফাইন হয়ে গেল। এবার যে কোন সেলে গিয়ে = চিহ্ন দিয়ে আপনার দেয়া নামটি (যেমন আমি Total দিয়েছিলাম) টাইপ করুন (=Total) এবং এন্টার দিন। সাথে সাথে উক্ত সেলের তথ্য দেখাবে, কিন্তু মজার ব্যাপার হল, এতে কার্সর রাখলে ফাংশন বারে উক্ত সূত্রটি দেখা যাবে না। শুধু নামটি দেখা যাবে।

ধন্যবাদ। ভাল থাকবেন। আশা করি আমার টিউনটি আপনাদের উপকারে আসবে। আপনাদের কমেন্টের অপেক্ষায় থাকলাম।