প্রথমে আসি Dependable Combo box বলতে কি বুঝায়? মনে করি দুইটা Combo box আছে। প্রথমটিতে বিভিন্ন ক্যাটাগরির নাম আছে, যেমন- ফুল, ফল, খাদ্য, প্রানীর নাম ইত্যাদি। যখন আমি প্রথম Combo box থেকে ফুল select করব তখন দ্বিতীয় combo box এ শুধু ফুলের নাম দেখাবে। আবার যখন আমি ১ম combo box এ ফল select করব, তখন ২য় combo box এ শুধু ফলের নাম দেখাবে। এইটাকে বলা হয়েছে dependable combo box. Excel এ কিভাবে এই কাজটা করতে হয় তা দেখা যাক।

১) প্রথমে Excel open করি। ‍নিচের ছবির মত করে একটি শীটে ডাটা এন্ট্রি করি।

২) A (Catagory) Column এর A2 থেকেA5 cell সমূহ সিলেক্ট করে Formulas Tab থেকে Define Name এ ক্লিক করি। Screenshot এ দেয়া নামের মত এর নাম দিই category.

৩) B (Foods) Column এর B2 থেকে B10 cell সমূহ সিলেক্ট করে Formulas Tab থেকে Define Name এ ক্লিক করি। Screenshot এ দেয়া নামের মতএর নাম দিই Food.

৪) C (Fruits) Column এর C2 থেকে C10 cell সমূহ সিলেক্ট করে Formulas Tab থেকে Define Name এ ক্লিক করি। Screenshot এ দেয়া নামের মত এর নাম দিই Fruit.

৫) D (Animals) Column এর D2 থেকে D10 cell সমূহ সিলেক্ট করে Formulas Tab থেকে Define Name এ ক্লিক করি। Screenshot এ দেয়া নামের মত এর নাম দিইAnimal.

৬) E (Flowers) Column এর E2 থেকে E10 cell সমূহ সিলেক্ট করে Formulas Tab থেকে Define Name এ ক্লিক করি। Screenshot এ দেয়া নামের মতএর নাম দিই Flower.

৭) এখন G column বা অন্য যেকোন কলামের কয়েকটি সেল (G2 থেকে G5) সেলেক্ট করে Data Tab---> Data Validation এ ক্লিক করি। Data Validation Criteria এর allow এর নিচে List select করি। এবং source এর ঘরে লিখি =category

৮) এখন পাশের (H2) সেলে data validation এর source এর ঘরে লিখি=INDIRECT($G$2). এখানে G2 হলো প্রথম combo box এর সেল নাম।

৯) এখন নিচের (H3) সেলে data validation এর source এর ঘরে লিখি=INDIRECT($G$3). এখানে G3হলো পরের combo box এর সেল নাম।

এভাবে আপনার প্রয়োজন মত যতগুলো ইচ্ছা করতে পারেন।

১০) এখন নিচের ছবির মত শুধু মাউস দিয়ে ক্লিক করে ডাটা সেলেক্ট করলেই হয়ে যাবে।

For any query or to get sample file please mail me at [email protected], [email protected]. Feel free to call me at +8801673948879, +8801785675102