আসসালামুয়ালাইকুম। ধন্যবাদ সবাইকে আমার প্রথম টিউন (পর্ব-০১) এ সুন্দর পরামর্শ দেওয়ার জন্য।

আজকে আমরা জানব অ্যাক্সেস এর প্রাথমিক জ্ঞান সম্পর্কে কারন এগুলো সবারই জানা প্রয়োজন, এগুলো জানা ছাড়া সামনে এগিয়ে যাওয়া সম্ভব নয় কেননা এগুলো জানা না থাকলে সামনের পর্ব গুলোতে বোঝা যাবে না। ও আরেকটা কথা মাইক্রোসফট অফিসের প্রত্যেকটি প্রোগ্রাম এর ইন্টারফেস একই রকম তাই এটা কিভাবে ওপেন, সেভ, নিউ ফাইল, ব্যাকস্টেজ মেনু, কপি, পেস্ট করতে হয় তা আর আলাদা করে জানার দরকার মনে করিনা। তাছাড়া যারা মোঃ সাইফুল ভাইয়ের পাওয়ারপয়েন্ট ২০১০ শিখেছেন তাদের কথা তো বলবই না। তো কথা না বাড়িয়ে চলুন ঢুকে পড়ি আমাদের মূল আলোচনায়।

DATABASE

অনেক গুলো ডাটা সম্বলিত একটি একটি উপাত্ত বা টেবিলকেই ডাটাবেজ বলে। যেমন বিভিন্ন মানুষের নাম ও টেলিফোন নম্বর যুক্ত যে টেলিফোন ইন্ডেক্সটি আপনি ব্যবহার করছেন, সেটা একটি ডাটাবেজ।

Access ডাটাবেজের বিভিন্ন অব্জেক্ট

নিচের টেবিলটি লক্ষ করুন। এখানে Access দিয়ে একটি ডাটাবেজ তৈরী করা আছে। এখানে Data, Record, Field ইত্যাদি বিষয় গুলো রয়েছে ।

DATA

Data অর্থ উপাত্ত বা তথ্য বা Information যেমন উপরের ডাটাবেজে প্রথম লাইন বা রো তে বিভিন্ন ফিল্ডের  নাম দেওয়া আছে; যেমন Cust_ID ফিল্ডে অবস্থিত C003 একটি ডাটা আবার Name ফিল্ডে Sydul একটি ডাটা, আবার City ফিল্ডে Kushtia অপর একটি ডাটা এভাবে প্রতিটি সেলের প্রতিটি ইনফরমেশন বা তথ্য বা উপাত্ত হচ্ছে একটি করে ডাটা।

RECORD

ডাটাবেজের বৈশিষ্ট হচ্ছে হাজার রকমের ডাটা থাকলেও ডাঁটাগুলি নির্দিষ্ট কলামে এবং সারিতে সাজানো থাকে। যেমন প্রথম কলামে Cust_ID রয়েছে। আবার দ্বিতীয় কলামে Name রয়েছে এভাবে Address, City ইত্যাদি রয়েছে। সুতরাং ১ নং সারিতে ১ টি রেকর্ড, ২ নং সারিতে আর একটি রেকর্ড এভাবে সাজানো থাকে ।

FIELD

যেমন সমস্ত সারি মিলে একটি রেকর্ড তেমনি সমস্ত কলাম মিলে একটি ফিল্ড তৈরী হয়। যেমন Cust_ID নাম্বার, Name কলামে সকলের নাম, Address কলামে সকলের ঠিকানা ইত্যাদি থাকে।

আজ এই পর্যন্তই সবাই ভালো থাকবেন আর কেমন লাগসে জানাবেন।