ইমেইল আমরা এখন কারণেও করি অকারণেও করি। একটা বদঅভ্যাসের মতো হয়ে গ্যাছে। অনেকেই অনেক সার্ভিস প্রোভাইডারের (বেশীর ভাগই ফ্রী সার্ভিস প্রোভাইডার) অথবা অফিসের মেইল ব্যবহার করে থাকি। অফিসের মেইল একাউন্টগুলোতে পূর্ণাঙ্গ সাধীনতা থাকে না যতটা থাকে ফ্রী ই-মেইল সার্ভিস প্রোভাইডরগুলোর সার্ভিসে। তাই আমরা কেউ হটমেইল / জিমেইল কিংবা ইয়াহু মেইল ব্যবহার করে থাকি। আর তাই আজ এদের মাঝ থেকে দ্রুতগতির (অন্যান্য মেইলের চেয়েও ফাস্ট) জিমেইলের কিছু আকর্ষণীয় ফিচারের কথা বলবো যা হয়তো অনেকই জানেন কিংবা জানেন না।
আমি প্রায়ই ফেসবুকের মেইলের চোটে দরকারী মেইলগুলো খুঁজে পেতাম না। আবার শুধু ফেসবুকের জন্য আরেকটা একাউন্ট মেন্টেইন করাটাও ছিলো ঝামেলার। আগে ভাবতাম এমন যদি হতো ফেসবুকের মেইলগুলো একটা ফোল্ডারে থাকবে, বন্ধুদের মেইলগুলো আলাদা ফোল্ডারে কিংবা অফিস অথবা আত্বীয়-স্বজনের মেইলগুলো আলাদাভাবে থাকবে তাহলে কতই না ভালো হত।
জিমেইলের মেইল ফিল্টারিং এবং লেবেলিং এর মাধ্যমে এখন আমার আর আগের মতো ঝামেলা পোহাতে হয় না। ক্যাটাগরী অনুযায়ী ই-মেইলগুলো বিভিন্ন ফোল্ডারে (লেবেলে) আলাদা আলাদা ভাবে পাই। নিচের ছবির মতো-
আপনিও চাইলে এই সুবিধাটি পেতে পারেন। এর জন্য যা করতে হবে -
ব্যাস! মামলা খতম। এবার আরামসে মেইল চেক করুন।
আপনি চাচ্ছেন আপনার আসল ইমেইল এড্রেস কেউ না জানুক কিন্তু আপনি ইমেইল গুলো একটা ছদ্মনামে পেতে চাচ্ছেন, ধরুন আপনার ইমেইল এড্রেস-
[email protected]
আপনি চাচ্ছেন আসল ইমেইলটার পরিবর্তে অন্যকিছু দিতে যেমন -
[email protected]
[email protected]
[email protected]
চাইলেও দিতে পারেন। ইমেইল কিন্তু আপনার এই ঠিকানাতেই আসবে-
[email protected]
এতে লাভ হচ্ছে একটা একাউন্ট থেকে ফেসবুকের, অফিসের, বন্ধুদের জন্য সেকেন্ডারী এড্রেস তৈরী করলেন। ফলে আলাদা আলাদা একাউন্ট ও খোলা লাগলো না এবং মূল এড্রেসটাও গোপন থাকলো।
নাম শুনেই বুঝতে পারছেন ইমেইল পড়ার জন্য অনলাইলে থাকার প্রয়োজন নেই। আসলেই তাই! ধরুন আপনি অফিস থেকে বাসায় এসে মাত্র লগইন করলেন। দেখলেন অফিস থেকে ১০টা দরকারী মেইল এসেছে। ২টা পড়ার সাথে সাথেই নেটের কানেকশন হাওয়া অথচ বাকী মেইলগুলোও পড়া দরকার। আপনার অফলাইন জিমেইল ফিচারটি চালু থাকলে নেটের কানেকশন না থাকা সত্তেও আপনি বাকী ইমেইল গুলো পড়ে যেতে পারবেন অনায়াসে। এর জন্য সেটিংস থেকে ল্যাব এ গিয়ে "অফলাইন জিমেইল" এই ফিচারটি এনাবল করে দিলেই হবে।
সেরা ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডারগুলোর মধ্যে জিমেইলই সর্বপ্রথম পপ থ্রি / আইম্যাপ সাপোর্ট দেয় ফ্রিতে। এই সার্ভিসের মাধ্যমে আপনি আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট যেমন- ইউডোরা, আউটলুক এক্সপ্রেস, থান্ডারবার্ড ইত্যাদির মাধ্যমে ফ্রিতে ইমেইল পড়তে পারবেন। অথচ ইয়াহু কিংবা হটমেইলে এই সুবিধা পেতে হলে একটা বাৎসরিক ফি দিতে হয়।
মোবাইল থেকে মেইল চেক করার জন্য জিমেইলের নিজস্ব ক্লায়েন্ট আছে। যার মাধ্যমে সামান্য খরচে (জিমেইলের খরচ না, নেটওয়ার্ক সার্ভিস প্রোভাইডারের খরচ) আপনি মোবাইল থেকে যেকোন মুহুর্তে আপনার দরকারী মেইলগুলো চেক করতে পারেন।
এখানে লেখার কিছু নাই। দেখার আছে অনেক কিছু। সাদাকালো ইয়াহু কিংবা হট্ মেইলের চেয়ে জিমেইলের আউটলুক নিচে দেখুন। থিমগুলো পাবেন সেটিংস এ।
প্রথমে সেটিংস থেকে ল্যাব এ যান। ওখান থেকে "Add any gadget by URL" এনাবল করুন। তারপর আবার সেটিংস এ গিয়ে "Gadgets" ক্লিক করুন। সেখানে এই লিঙ্কটা পেস্ট করুন -
http://gad.getpla.net/feed/reader.xml
মেইল বক্সের বামে দেখবেন ফিড আসা শুরু করেছে। আপনি চাইলে অন্যকোন ফিড এডও করতে পারেন। (যেমন সামহোয়্যার ইন ব্লগের ফিড)
শান্তি ! শান্তি!!
মেইলবক্সের ভিতরেই টেক্সট/ভয়েস/ভিডিও চ্যাট করার অপশন পাবেন। আমাদের দেশে যেই স্লো কানেকশন তাতেই ভয়েস কোয়ালিটি অসাধারণ আসে ভয়েস চ্যাট এ।
ইয়াহু কিংবা হটমেইলের মতো লিমিটেড স্পেস নেই জিমেইলে, আছে আনলিমিটেড স্পেস। এই স্পেস গুলোকে আপনি একটা পেনড্রাইভ হিসেবে ব্যবহার করে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলোর ব্যাকআপ রাখতে পারেন ফায়ারফক্সের এই এক্সটেনশনটা ব্যবহার করে-
নিচে স্ক্রিনশট দেখুন-
মাউস ছাড়াই কি-বোর্ড দিয়ে শর্টকাটের মাধ্যমে জিমেইল ব্যবহার করুন। এটা সেটিংস -> ল্যাবে গিয়ে এনাবল করতে হবে। তারপর সেটিংস এ কি বোর্ড শর্টকাট নামে একটা অপশন পাবেন। আপনি ইচ্ছা করলে আপনার নিজের ইচ্ছেমতো শর্টকাট সেট করতে পারেন অথবা জিমেইলের বিল্টইন শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।
ইয়াহু কিংবা হটমেইলে ফাইল এটাচ করার জন্য আপলোড করলে কতটুকু আপলোড হলো তা দেখায় না (কিংবা আমি এ পর্যন্ত দেখিনি) কিন্তু জিমেইলের মাধ্যমে আপনি দেখতে পাবেন আপনার ফাইলটা কতটুকু আপলোড হলো আর কতটুকু বাকী।
আপনি চাচ্ছেন একটা ইমেইল আপনার বন্ধুদের সবাইকে দিতে। এতে করে সবার নাম আপনাকে এড্রেস ফিল্ডে টাইপ করতে হবে যা বিরক্তিকর। এর থেকে মুক্তি পেতে চাইলে বন্ধুদের ইমেইল এড্রেস নিয়ে একটা গ্রুপ করে ফেলুন এভাবে-
[এখানে যেসব ফিচারের কথা লেখা আছে বেশীরভাগই ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ৭ অথবা ফায়ারফক্স না হলে পাওয়া নাও যেতে পারে]
আমি saifimam। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 15 বছর 4 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 5 টি টিউন ও 21 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 0 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।
সামুতে এই একই টিউন আমি পড়েছিলাম। ঐটা অবশ্য সাফি ভাইয়েরই লেখা। কিন্তু তখন এতটা ভাল লাগেনি। সেই একই লেখা টেকটিউনসে পড়ে এত ভাল কেন লাগল বুঝলাম না।
জিমেইলের লেবেল ফ্লিটারিং এখন আরও সমৃদ্ধ হয়েছে। জিমেইল ইমেইলে পরিপূর্ণতা নিয়ে এসেছে। গুগল ওয়েভ হবে গুগলের আরও একটি মাইলস্টোন।
সবাই কে ধন্যবাদ পড়ার জন্য। আমি লেখাটা এডিট করিনি অথচ লেখাটা এডিটেড। অনেক বুলেট এসেছে, ছবি চেঞ্জ হয়েছে। কিভাবে হলো বুঝলাম না।
যারা জিমেইল ব্যবহার করেন না, তাদের জন্য বেশ প্রয়োজনীয় একটি টিউন। এখনি জিমেইল একাউন্ট ওপেন করে নিন।
Gmail feature sombonde onek kichu jante parlam.apnake osonkho donnobad.
‘Hidden mail address’ kivabe korbo bujte parci na.ektu bujie bolle valo hoto.
@aaasim, ধরুন আপনার ইমেইল এড্রেস [email protected] কিন্তু আপনি আপনার বন্ধুদের কে বলবেন আপনার ইমেইল এড্রেস- [email protected] ইমেইল কিন্তু [email protected] এ আসবে। এতে করে আপনার আসল ইমেইল এড্রেসটা আপনার বন্ধুদের কাছে গোপন থাকলো।
ধন্যবাদ সাইফ ইমাম ভাই , খুব ভাল লাগল আপনার টিউনটি। আশা করি অনেক কাজে লাগবে । আরও এগিয়ে যান তথ্যপ্রযুক্তি নিয়ে ।
এ ছাড়াও boomerang use করতে পারেন যার মাধ্যমে নির্দিষ্ট সময়ে কোন মেইল সয়ংক্রিয় ভাবে send হবে।
অন্যা্ন্য account থেকে ইমেইল আপনার account এ ১ hour পর পর autometic চলে আসবে।যেমন আমার yahoo, hotmail, live ইত্যাদি থেকে ইমেইল আমার gmail account এ আসে এবং নির্দিষ্ট লেবেলে জমা হয়।এটা একটা গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট।
দারুন টিউন।