আজকে আমরা দেখবো কিভাবে জিমেইল একাউন্টকে Outlook Express এ সেটাপ করতে হয়। যদি আপনি আপনার মেইল একাউন্ট কে Outlook Express এ সেটাপ করেন তাহলে আপনি Gmail সরাসরি ব্রাউজার দিয়ে লগিন  না করে সহজে Outlook Express খুলে কাজ সেরে নিতে পারেন। এতে করে আপনি আপনার মেইল গুলো offline ও সহজে পড়তে পারেন, যা খুব সহজ, আরাম দায়ক,যামেলা বিহীন।যদিও বিষয়টি জ্ঞানীদের জানা থাকতে পারে। তারপর সবার সাথে শেয়ার করলাম

মুলত Gmail POP3 এর মাধ্যমে মেইল অ্যাড্রেস কে আমরা Outlook Express এ Configure করব।POP3 এর অর্থ হল   (Post Office Protocol 3) । এটি Gmail বিনামূল্যে  দিয়ে থাকে।

দেখে নিন কিভাবে আপনার Gmail Account কে Outlook Express এ Configure করবেন।

ধাপ -১. আপনার জিমেল একাউন্টে POP3  Enable করা।

প্রথমে আপনার Gmail Account এ লগিন করে Page এর উপরে ডান পাশে Setting অপশানে যান।

তারপর , Setting মেনুর থেকে Forwarding and POP tab এ যান।

তারপর POP Status Enable করুন, এবং Enable POP Only for mail That arrives from now on অপশন সিলেক্ট করুন

তারপর নিচের ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনি সিলেক্ট করে দিতে পারবেন আপনি যে মেইল গুলো Outlook Express এ নিয়ে আসবেন সেগুলো আপনি আপনার Gmail সারভারে রাখতে চান কিনা, এক্ষেত্রে Keep Gmail’s Copy in the inbox সিলেক্ট করা ভাল এতে করে আপনার যে মেইল গুলো আসবে সে গুলো  একসাথে আপনার Gmail Account এবং আপনার Outlook জমা হবে। এতে কোন Mail outlook Express থেকে Delete হয়ে গেলে ও আপনারা gmail Account এ থাকবে।

এবার নিচের Save Change বাটনে ক্লিক করুন এবং বের হয়ে আসুন।

ধাপ : ২. আপনার কম্পিউটারে Outlook Express সেট করা

আপনার কম্পিউটারে Outlook Express ওপেন করুন। Start Menu>All Program> Outlook Express.

তারপর উপরে Tools Menu থেকে Account সিলেক্ট করুন।

এবার Account মেনু থেকে Internet Accounts যান এবং এখান থেকে mail সিলেক্ট করুন এবং Mail Setting থেকে Add এ ক্লিক করুন এবং mail সিলেক্ট করুন।

এখন Mail সেটিংস করতে হবে । এখন একটি New Mail Connection Wizard আসবে। এখানে আপনার নাম লিখুন এবং Next>বাটনে ক্লিক করুন।

তারপর এই page এ আপনার gmail ইমেল এ্যাড্রেস টা লিখুন এবং Next > বাটনে ক্লিক করুন।

এবার এই page এ আপনি Email Sarver এর নাম লিখুন। জিমেল এর ক্ষেত্রে ইমেল সার্ভার এ্যাড্রেস হল

Incoming Email Server:pop.gmail.com
Outgoing Email Server: smtp.gmail.com

এবার My Incoming mail Server is a তে POP3 সিলেক্ট করুন এবং Incoming Email Server এ লিখুন pop.gmail.com এবং Outgoing Email Server এ লিখুন  smtp.gmail.com। তারপর Next > বাটনে ক্লিক করুন।

এবার এই page এ আপনি আপনার username(gmail account এর ক্ষেত্রে @gmail.com এর আগের অংশ যেমন email address টা যদি [email protected] হয় তাহলে user name হবে rasel213) এবং আপনার gmail এর email address  এর password টি লিখুন। এবং Remember Password ঘরে টিক দিন। এবং Next বাটনে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী page এ গেলে finish বাটনে ক্লিক করুন ।

তাহলে আপনার সেটিং page টি নিচের ছবির মত দেখাবে।

এবার pop.gmail.com একাউন্ট টি সিলেক্ট থাকা অবস্থায় ডান পাশে properties এ ক্লিক করুন এবং properties ট্যাবের অধীনে Advanced এ ক্লিক করুন।

এখন এখানে this Server requires a secure connection(SSL) এ টিক দিন দেখবেন Incoming mail (POP3) এর Value অ্যাটোম্যাটিক্যালি 995 হয়ে যাবে ।এবার Apply তে ক্লিক করে OK তে ক্লিক করুন।

এবার শেষ হয়ে গেল আপনার জিমেইল একাউন্ট outlook express এ configer করা। এবার আপনার কম্পিউটারকে একটা Restart দিন এবং চালু হলে আপনার ইন্টারনেট কানেকশন নিশ্চত করে আপনার outlook express চালু করুন দেখবেন আপনার জিমেইল এ্যাড্রেসের মেইল গুলো আপনার outlook express এর আসছে।

একটি সাধারণ সমস্যা:

অনেক ক্ষেত্রে দেখার যায় যে এভাবে মেইল এ্যাড্রেস set  করলে কোনরুপ সমস্যা ছাড়াই কাজ হয় তবে কিছু কিছু ক্ষেত্রে দেখা যায় কি email Receive করতে কোন সমস্যা হয়না , কিন্তু email Sent করা যাচ্ছে না। এটি একটি সাধারণ সমস্যা এটা সমাধানের জন্য আপনার outlook express এর tools মেনু থেকে Account অপশনে যান এবং এবার pop.gmail.com একাউন্ট টি সিলেক্ট থাকা অবস্থায় ডান পাশে properties এ ক্লিক করুন এবং properties ট্যাবের অধীনে Advanced এ ক্লিক করুন।

এখন এখানে this Server requires a secure connection(SSL) এ টিক দিন এবং  Outgoing  mail (STMP) এর Value 465 করে দিন ।

এবার উপরে Servers ট্যাবে ক্লিক করুন। এবং এখানে নিচের দিকে My Server requires authentication এ টিক দিন এবং Apply তে ক্লিক করে OK দিয়ে বের হয়ে আসুন।

দেখবেন আপনার outlook express এ কোন সমস্যা নেই আপনি easily মেইল পাঠাতে এবং পেতে পারছেন ।

টিউন টি পড়ার জন্য ধন্যবাদ।

বিষয়টি কারো জানা থাকলে অনিচ্ছাকৃত মিলে গেলে দু;খিত। এখানে অনেক জ্ঞানীদের বিষয় টি জানা থাকতে পারে। তারপরও কারো উপকার হলে ভাল লাগবে।

Thanks for stay>Rasel>[email protected]