আপনার সাথে কনো  দিন এই রকম হয়েছে আপনি একই মেইল একাধিক মানুষের কাছে সেন্ড করেছেন  এবং অনেক গুলো মেইল টাইপ করতে করতে আপনি ক্লান্ত হয়ে গিয়েছেন। সে সময়  আপনি নিশ্চয় ভাবছিলেন অনেক গুলো লোকে একই সাথে একই ইমেল পাঠানোর কোন একটা পদ্বতি থাকলে ভালো  হত।

আজকের টিউনে আমি আপনাদের যে বিষয় গুলো শেয়ার করবো তা নিচে  নিন্মে দেয়া হলঃ

•  গুগল গ্রুপ কি ?
• একটি গ্রপ তৈরি করে কিভাবে একাধিক বাক্তি মেইল সেন্ড করা যায় ?
•  কিভাবে গ্রুপ এ নতুন মেম্বার Invite করতে হ্য় ?
• এছারা থাকছে গুগল গ্রুপ সম্পর্কে কিছু ছোট খাটো টিপস অ্যান্ড Tricks।

গুগল গ্রুপ কি কেন ?

গুগল গ্রুপ হল গুগল এর একটি সার্ভিস যার মাধ্যমে আপনি খুব সহজে একটি  গ্রুপ তৈরি করে তাতে আপনার প্রয়োজনীয় লোকজনকে গ্রুপ এ Join করিয়ে  তাদেরকে  এক ক্লিকে একাধিক ইমেইল সেন্ড করতে পারবেন এর ফলে আপার অনেক সময় বাজবে এবং  তারা ও ঠিক সময়ে আপনার মেইল পেয়ে যাবে।

যদি আপনাদের একই মেল একাধিক বেক্তির কাছে সেন্ড করা তে হয় তাহলে আপনি গুগল এর একটি চমৎকার ফিচার গুগল গ্রপ এর মাধ্যমে এই কাজটি  সম্পন্ন করতে পারেন।

গুগল গ্রপ ফিচারটি ব্যবহার করার জন্য আপনার ওয়েব ব্রাওজারে গিয়ে  গুগল ইউজার নেম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন এর পর  Address বারে টাইপ করুন groups.google.com  নিচের মত একটি পেজ আসবে। এইখানে create Group এ ক্লিক করুন

এর পর নিচের মত একটি ফরম পেজ শো করবে। এইখানে আপনার প্রয়োজনীয় ইনফরমেশন গুলো দিন

Group Name: এই  খানে আপনার গ্রুপ এর নাম দিন।

Group Email Address: আপনি গ্রুপ নেম এ যে নামটি দিয়েছেন সেটি অটোমেটিক ইমেইল এড্রেস হিসেবে নিয়ে নিবে।অনেক টা এই রকম  [email protected] যা আমারা ওপরের ছবিটিতে দেখতে পাচ্ছি,তবে আপনি  চাইলে নাম পরিবর্তন করে দিতে পারবেন যেমনটা আমি  করেছি। ওপরের ছবিটি লক্ষ্য করুন আমি
Group Name এর যায়গায় দিয়েছি Redom-close-Friends আর Group Email Address এর ঘরে আমি Redom-Friends দিয়েছি।আপনরা নিজেরা ট্রাই করলে বুঝতে পারবেন।

Group-Description: আপনি কি বিষয় নিয়ে গ্রুপটি খুলছেন সেটার একটি ছোট বর্ণনা দিয়ে দিন।

Group's primary language: ভাষা হিসেবে ইংলিশ সিলেক্ট করুন  বা আপনি যে ভাষা জানেন সেটি সিলেক্ট করুন।

Group type: এই খানে By Default Email সিলেক্ট করা থাকে Email ছাড়া আরও তিনটি অপশন আছে

আপনি যদি কোন ওয়েব ভিত্তিক  ফর্ম তৈরি করতে চান বা কনো প্রশ্ন উত্তর ভিত্তিক সাইট তৈরি বা সহযোগিতামূলক মেসেজ গ্রপ তৈরি করতে চান তা সিলেক্ট করে দিতে পারেন।আমি যেহেতু ইম্পরট্যান্ট বেক্তিদের ই-মেইল লিস্ট নিয়ে গ্রুপ তৈরি করছি তাই Group Type ইমেল সিলেক্ট করলাম।

Basic permissions:এই পার্ট এর  অপশনটি হল গ্রুপ এর Administrator Panel অর্থাৎ আপনি এই গ্রুপটির আপনি যেমন খুশি তেমন ভাবে সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন।

যেমন আমি ওপরের সেটিংটি এমন ভাবে করেছি যাতে আমার গ্রুপ এর সকল সদস্যা বৃন্দ টিউন,গুলো দেখতে পারেন।
যেমন গ্রুপ এর বিভিন্ন টপিক, টিউন গ্রুপ এর মেনেজার আর মালিক এবং মেম্বার  ছাড়া আর কেও দেখতে পারবে না তবে আপনি চাইলে টিক মার্ক উঠিয়ে দিয়ে সেটিং পরিবর্তন করতে পারবেন যেমন All Members of The Group Public এই টিক মার্কটি উঠিয়ে দিলে গ্রুপ এর টিউন গ্রপ এর এডমিন আর ম্যানেজার ছাড়া অন্য কেও দেখতে পারবে না।

Join The Group:

এই অপশনটিতে আপনি গ্রুপ এর মেম্বারদের কিভাবে Join করাবেন তা উল্লেখ করে দিতে পারেন যেমন:
Only Invited user সিলেক্ট করলে আপনি সেসব লোকে গ্রুপ এর মেম্বার বানাতে পারবেন যাদের ইনভাইট করেছেন।
পাবলিক সিলেক্ট করলে সবাই join করতে পারবে। আমি ডিফল্ট Any One Can Ask সিলেক্ট করলাম অর্থাৎ আমাকে জিজ্ঞাসা করার পর আমি সিলেক্ট করলে তবে  সে গ্রুপে এর মেম্বার হতে পারবে।

প্রয়োজনীয় অপশন গুলো সিলেক্ট করার পর সবার ওপরে একটি Create নামক একটি লাল বাটন আছে সেটি সিলেক্ট করুন।  এর পর নিচে কেপছাটি পুরুন করুন

এর পর Continue তে ক্লিক করুন। এর পর দেখুন আপনাকে অভিনন্দন জানাবে Invite people to join the group এ ক্লিক করুন

এর পর নিচের মত আপনি যাদের কে আপনার গ্রপ এর মেম্বার বানাতে চান তাদের একটি লিস্ট তৈরি করুন। এর পর নিচে একটি invitation massage পাঠাতে পারেন। এর পর Send Envite বাটনটিতে ক্লিক করুন।

এর পর আরও একটি ভারিফিকেশন আসবে এইটি পুরুন করুন।

এর পর Continue তে ক্লিক করুন। এর পর নিচের মত আপনারা একটি Window দেখতে পারবেন এইখানে আপনারা কত জনকে ইমেইল সেন্ড করেছেন তার একটি লিস্ট দেখতে পারবেন তার জন্য  show বাটনটিতে ক্লিক করুন। এর পর Done বাটন এ ক্লিক করুন।

এর পর দেখুন আপনার গুগল গ্রুপ এর প্যানেল চলে এসেছে। এইখানে আপনি আপ্নার প্রয়োজনীয় সেটিং Change করতে পারবেন।

এর পর আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট ওপেন করুন।আপনাকে একটি Congratulation massage দিবে।

এখন আমরা দেখব কিভাবে পুরো গ্রপ এর  সকল মেম্বারকে ইমেইল পাঠানো যায়  । জিমেইল এ প্রবেশ করে আপনার গ্রপ এর ইমেইল দিন দেখবেন মেইলটি আপনার গ্রুপ এর মেম্বারদের কাছে চলে গিয়েছে।

কিভাবে কিভাবে গ্রুপে কিভাবে টিউন দিয়ে হ্য়?

এর পর নিচের মত আরও একটি Window আসবে  এর পর এই খানে যা খুশি তা লিখে একটা টিউন দিন

এর পর আপনার টিউনটি গ্রুপ এ প্রদর্শিত হবে।

কিভাবে টিউন ডিলিট করবেন

যে টিউনটি ডিলিট করতে চান সেটি সিলেক্ট করে Action Tabএ গিয়ে Delete বাটন এ ক্লিক করুন। দেখবেন টিউনটি ডিলিট হয়ে গিয়েছে।

কিভাবে গ্রুপে নতুন মেম্বার যুক্ত করবেন

এর পর আমরা দেখব কিভাবে আমরা গ্রুপ এ আরও মেম্বার যুক্ত করতে পারি
প্রথমে মাই গ্রুপ এ জান Manage option এ ক্লিক  করুন।

এর পর

এর পর যাদেরকে মেম্বার বানাতে চান তাদের ইমেইল দিন এর পর send বাটনে ক্লিক করুন।

কিভাবে মেম্বারদের গ্রুপ থেকে রিমুভ এবং ব্যান করবেন

কিভাবে গ্রুপ এর কোন মেম্বার কে ব্যান করবেন যাকে ব্যান করতে চান তার নামটি সিলেক্ট করে ban বাটন এ ক্লিক করুন দেখবেন ব্যান হয়ে গিয়েছে আর রিমুভ করতে চাইলে  Remove From Group এ ক্লিক করুন।

আর বাকি ছোট খাটো সেটিং গুলো আপনারা ১০ মিনিট ঘাটাঘাটি করলে বুজতে পারবেন।