কোন সেন্ডার Email পাঠানোর সময় এক বা একাধিক ব্যক্তিকে মেইল পাঠিয়ে কোন তথ্য জানতে চান এবং তা একই মেইলে Reply হিসেবে পেতে চান, উক্ত মেইলে Reply বা Reply All বাটনে ক্লিক করে তথ্য প্রদান করা হলে তাকে চেইন মেইল (Chain Mail) বলে, এটির জন্য জিমেইলের Reply বা Reply All বাটন ব্যবহার করতে হয়। এক্ষেত্রে আপনি যদি Compose করে মেইলের রিপ্লাই দেন তাহলে সেটা আলাদা একটি মেইল ক্রিয়েট হয় যা সেন্ডারকে বিব্রত করে।

"Chain Mail or Mail Chain" যেভাবে ব্যবহার করবেন তা হল। সেন্ডার তার মেইল থেকে আপনাকে বা আপনাদের অনেককে Email করলে মেইলের নিচের দিকে দেখবেন Reply এবং Reply All লেখা আছে। এখানে Reply এ ক্লিক করলে To অপশনে শুধু সেন্ডার এর Email Address থাকবে তবে আপনি আলাদা করে আরো কাউকে Add এবং CC রাখতে পারবেন। এক্ষেত্রে আপনার Reply শুধুমাত্র মেইল সেন্ডারই পাবে বা যদি আপনি অন্য আরো কাউকে Add এবং CC রাখেন তারাও পাবে।

এবার Reply All এ আসুন: এখানে ক্লিক করলে সেন্ডার সহ CC তে যারা আছেন তাদের সবার Email Address চলে আসবে এক্ষেত্রেও আপনি যে কোন কাউকে Add বা রিমোভ করতে পারবেন। এবং Email সেন্ড করলে যাদের Email Address আছে তারা সবাই পাবে।

মেইল চেইন বা চেইন মেইলে যে শুধু প্রাপকরাই রিপ্লাই দিবে এমন না। প্রেরক বা সেন্ডার মেইল পাঠানোর পর হালনাগাদ বা update কোন তথ্যও দিতে পারেন, এক্ষত্রে সেন্ডার রিপ্লাই অল দিয়ে সবাইকে আপডেট তথ্য জানাতে পারবেন।
সেন্ডার প্রথমে সবাইকে মেইল পাঠানোর পর আলাদা করে কাউকে এই মেইল চেইনে এ্যড করার জন্য আলাদা কম্পোজ না করে রিপ্লাই বাটনে ক্লিক করে তার মেইল এড্রেস লিখে সেন্ড করতে পারেন।

এছাড়াও জিমেইল তথা ইমেইলের আরোও অনেক ফিচার আছে যা আমাদের মেইল ব্যবহারে অনেক সুবিধা দেয়, কি কি অসুবিধা আছে শেয়ার করতে পারেন খুঁজে বা ঘেটে চর্চা করতে পারব সবার সাথে।

ধন্যবাদ।