ইমেইল আদান প্রদানের জনপ্রিয় ওয়েবসাইট হচ্ছে জিমেইল বা গুগল ইমেইল। আমরা জিমেইল ব্যবহার করে প্রতিনিয়ত অনেক ইমেইল আদান প্রদান করে থাকি। তবে সত্যি কথা বলতে কি, জিমেইলে আরো কিছু অতিরিক্ত ফিচার যুক্ত করা যেতে পারলে আসলেই ভালো হতো। আজকের টিউনে আমি দেখাবো কিভাবে আপনি চাইলেই কিছু অ্যাপস ব্যবহার করে আপনার জিমেইলকে সুপারচার্জ করে নিতে পারেন।

জিমেইলকে তার ডিফল্ট ফিচারের সাথে আরো এক্সট্রা কিছু ফিচার যুক্ত করার জন্য আমরা বিভিন্ন ধরনের অ্যাপস বা এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারি। ওয়েবে হাজার হাজার এক্সটেনশন রয়েছে। তাদের মধ্য থেকে আজ আমি কিছু নির্দিষ্ট এক্সটেনশন নিয়ে আলোচনা করতে চলে এসেছি। তো চলুন দেখে নেই কিভাবে এক্সটেনশনের ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি আপনার জিমেইল কে সুপারচার্জ করতে পারবেন:

Find Big Mail

Find Big Mail: আমরা জানি যে, জিমেইল একাউন্টে নির্দিষ্ট পরিমাণের স্পেস অফার করে থাকে। এই স্পেস পূরণ হয়ে গেলে আপনাকে প্রথমেই আপনার বড় বড় সাইজের ইমেইলগুলোকে আগে ডিলেট করতে হবে। কিন্তু জিমেইলে sort by size অপশনটি নেই যেটি ব্যবহার করে আপনার বড় বড় সাইজের ইমেইল গুলো সনাক্ত করতে পারবেন। এই সমস্যার সমাধানের জন্য রয়েছে Find Big Mail, এদের ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার জিমেইল একাউন্টের ঢুকার পারমিশন দিন। এবার কিছুক্ষণের মধ্যেই আপনার সামনে আপনার জিমেইলের পূর্ণাঙ্গ এনালাইসিস পেয়ে যাবেন।

Scoop

Scoop: জিমেইলের একটি ফিচার হচ্ছে আপনার মেইল একাউন্ট টিতে যত প্রমোশন, ডিলস বা অনান্য সাবস্ক্রিপশনমূলক ইমেইল আসবে সেগুলোকে আলাদা প্রোমোশন ট্যাবে নিয়ে আসবে। আপনি খেয়াল করলে দেখবেন যে আপনার কাছে অনান্য ইমেইল আসুক বা না আসুক, এই প্রমোশন ট্যাবে প্রতিনিয়তই ইমেইল আসতে থাকবে।

তবে Scoop ব্যবহার করে আপনি এই যাবতীয় প্রমোশনের ইমেইলগুলোকে একটি ইমেইলের মাধ্যমে একনজরে দেখে নিতে পারবেন। এটি একটি চরম ফিচার। প্রতিটি প্রমোশনমূলক ইমেইল একে একে চেক না করে দিনের যাবতীয় প্রমোশন জাতীয় ইমেইলগুলো একটি ইমেইলে এক নজরে দেখে নেওয়ার ব্যবস্থা করে দিতেই আপনি ব্যবহার করতে পারেন Scoop এপটি।

Mailstrom

Mailstrom: অপ্রয়োজনীয় ইমেইলগুলো মুছে ফেলতে চান? তাহলে আপনি মেইলস্ট্রোম এপপটি ব্যবহার করতে পারেন। এই এপের মাধ্যমে আপনি জিমেইলে সাইন ইন করুন। এবার এপপটি আপনার ইমেইলগুলোকে এনালাইজ করার জন্য কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন।

তারপর এপপটি আপনার জিমেইল ইমেইলগুলোকে Sender, subject, size, social, time, lists সহ বিভিন্ন ধাঁচে সাজিয়ে আপনার সামনে রেজাল্ট হিসেবে হাজির করাবে। এই সার্ভিসের মাধ্যমে আপনি আপনার মেইল থেকে ফেসবুকের যাবতীয় নোটিফিকেশনমূলক মেসেজগুলো এক ক্লিকে সিলেক্ট করে ডিলেট করে নিতে পারেন। যেটি অনেক কাজের!

The Email Game

The Email Game: নাম শুনেই বুঝতে পারছেন যে এইটি আপনার জিমেইলকে একটি গেমের মতো করে দিবে। প্রতি ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে আপনার সর্বশেষ ইমেইল থেকে কাউন্টডাউন শুরু হবে। ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে আপনাকে উক্ত ইমেইলের ব্যাপারে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে মেইলটি আপনি ডিলেট করবেন নাকি রেখে দিবেন।

প্রতিবার ডিলেট করলে ডান দিকের ইমোটিকনটি হাসিখুশি হতে থাকবে এবং মেইলটি রেখে দিলে ইমোটিকনটি দুঃখিত হতে থাকবে। ইমেইল গেমের মাধ্যমে আপনি আপনার ইনবক্সটি খালি করতে পারবেন মজার একটি গেম খেলে! আজই এই ফিচারটি ট্রাই করে দেখতে পারেন।

Sanebox

Sanebox: হচ্ছে একটি ইমেইল ম্যানেজমেন্ট এপপ। এটি স্মার্ট এলগোরিদমের মাধ্যমে আপনার ইমেইলকে এনালাইজ করে মেসেজগুলোকে দরকারি ও অদরকারি হিসেবে বিভক্ত করে ফেলে। দরকারি ইমেইলগুলোকে আপনি সর্বদা আপনার ইনবক্সে দেখতে পাবেন আর অন্যদিকে অপ্রয়োজনীয় ইমেইলগুলোকে আপনি নতুন ফোল্ডার Sanebox য়ে দেখতে পাবেন।

তবে কোনো প্রয়োজনীয় মেইলকে Sanebox য়ে দেখতে পেলে আপনাকে শুধু ইমেইলটিকে সেখান থেকে ইনবক্সে নিয়ে আসতে হবে আর এতেই Sanebox অটোমেটিক্যালি আপনার একশনটি মনে রাখবে এবং ভবিষৎতে ওই মেইলগুলোকে আপনি ইনবক্সেই দেখতে পারবেন। Sanebox এ আরো কিছু ফিচার রয়েছে যেগুলো আপনি ব্যবহার করলেই বুঝতে পারবেন।

Rapportive:

Rapportive : আপনার প্রতিটি ইমেইল খুলার পর পাশেই একটি সাইডবার থাকে যেখানে ইমেইল সেন্ডারের সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য ডিলেইস দেওয়া থাকে। কিন্তু rapportive এক্সটেনশনটি ব্যবহার করে আপনি এই ইনফো সাইডবারকে আরো বেশি ফিচারসমৃদ্ধ করে তুলতে পারেন।

ইমেইলের সেন্ডারের টুইটার, ফেসবুক, লিংকেডিন, স্কাইপ প্রোফাইল সহ সেন্ডারের লেটেস্ট টিউন ও ডিটেইলস ইত্যাদিকে আপনার সামনে ইনফোন শিট হিসেবে হাজির করবে। বেশ কাজের একটি এক্সটেনশন। বলা বাহুল্য যে, এই এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে হলে আপনাকে গুগল ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করতে হবে।

Wisestamp

Wisestamp: প্রফেশনাল ইমেইলগুলো দেখবেন মেইলের শেষে প্রেরকের একটি সিগনেচার থাকে। এক এক জনের সিগনেচার এক এক ধরনের হয়ে থাকে। কিন্তু আপনিও যদি আপনার মেইলের সিগনেচারকে প্রফেশনাল ধাঁচের করতে চান তাহলে এই এক্সটেনশনটি ট্রাই করে দেখতে পারেন। Wisestamp ব্যবহার করে আপনি একট স্ট্যান্ডার্ড ইমেইল সিগনেচার তৈরি করতে পারবেন।

KeyRocket for Gmail

KeyRocket for Gmail:  হচ্ছে আপনার নিজস্ব কির্বোড শর্টকাটের ডিজাইনার। কোনো মেইল লেখার সময় আপনার হাত তো অলরেডি কির্বোডেই থাকে, তাহলে কেন কোনো অপশনে যাবার জন্য মাউস ব্যবহার করবেন? পিসির পাওয়ার ইউজাররা সময় বাঁচানোর জন্য অনেক সময় মাউসের ব্যবহারই ছেড়ে দিয়ে থাকেন।

আর জিমেইলে এই ফিচারটি আপনি KeyRocket for Gmail এক্সটেনশনের মাধ্যমে আনতে পারবেন। এই এক্সটেনশনটি ইন্সটল দেবার পর প্রতিবার আপনি মাউস ক্লিক করে কোনো কাজ করলে সেটির কির্বোড শর্টকাটটি আপনার সামনে পপ আপ মেসেজের মাধ্যমে দেখাবে। এই এক্সটেনশনের ব্যবহারের মাধ্যমে আপনিও অল্প সময়ে হয়ে উঠবেন কির্বোড মাস্টারপিস!

Kloudless

Kloudless : গুগল ক্রোম এক্সটেনশনটি ইন্সটল করে আপনি ইমেইলের এটাচমেন্টগুলো সরাসরি ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসের মাধ্যমে পাঠাতে পারবেন। যেমন আপনি ইমেইলের এটাচমেন্টে আপনার ফেসবুক, ইন্সটাগ্রাম, ড্রপবক্স কিংবা থার্ড পার্টি FTP সার্ভারের কোনো ফাইলকে যুক্ত করতে চান? তাহলে সাধারণ নিয়মে ফাইলটি ডাউনলোড করে তারপর জিমেইলের এটাচমেন্টে আপলোড করা লাগতো। কিন্তু Kloudless এক্সটেনশনের মাধ্যমে এই ঝামেলা এড়িয়ে আপনি সরাসরি এটাচমেন্টে ফাইলটি এটাচ করতে পারবেন। আজই ট্রাই করুন এই চমৎকার এক্সটেনশনটি।

Boomerang

Boomerang হচ্ছে জিমেইলের জন্য একটি জনপ্রিয় থার্ড পার্টি এডড অন। এর মাধ্যমে আপনি কোনো ইমেইলকে নির্দিষ্ট টাইমে সেন্ড করার জন্য শিডিউল করে রাখতে পারবেন। এছাড়াও বুমেরাং ব্যবহার করে আপনি ইমেইল ইনবক্স কে শিডিউলের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। বুমেরাং এর ফ্রি সংস্করণে আপনি প্রতি মাসে ১০টি ইমেইল পাঠাতে পারবেন।

Right Inbox

Right Inbox হচ্ছে আরেকটি মাল্টিটাস্কিং এপপ। এই এপের মাধ্যমে আপনি ইমেইল শিডিউলিং, ইমেইল ট্র্যাকিং (ইমেইল যাকে পাঠানো হয়েছে সে মেইলটি খুলেছে কিনা), ক্লিক ট্র্যাকিং (ইমেইলের লিংকে প্রাপক ক্লিক করেছে কিনা) ইত্যাদি ফিচার রয়েছে। Right Inbox এর ফ্রি সংস্করণে আপনি প্রতি মাসে ১০ টি মেইল পাঠাতে পারবেন।

Yesware

Yesware: আজকের টিউনটি শেষ করছি চমৎকার একটি গুগল ক্রোম এক্সটেনশন দিয়ে। আপনি ইমেইল পাঠানোর পর প্রাপক মেইলটি ওপেন করেছে কিনা সেটা যদি জানতে চান তাহলে টাকা পয়সা খরচ করে Boomerang বা Right Inbox জাতীয় এপপ না কিনে আপনি Yesware এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে পারেন। সম্পূর্ণ ফ্রি এই ক্রোম এক্সটেনশনিটি ইন্সটল করার পর কোনো ইমেইল পাঠানো হলে প্রাপক সেই মেইলটি ওপেন করা মাত্রই আপনার কাছে একটি নোটিফিকেশন চলে আসবে! দারুণ কাজের একটি এক্সটেনশন!

আজকের টিউন এখানেই শেষ করতে হচ্ছে। টিউনে উল্লেখিত এক্সটেনশন বা এপপগুলো ছাড়াও আরো অনেক জিমেইল সম্পর্কিত বিভিন্ন এক্সটেনশন এবং এপপস রয়েছে যা আমরা ব্যবহার করি না এমনকি নামও জানি না। আপনি যদি উল্লেখিত এক্সটেনশনগুলো ছাড়াও অনান্য কিছু যদি ব্যবহার করে থাকেন আপনার জিমেইলকে সুপারচার্জ করার জন্য তাহলে সেগুলো সম্পর্কে টিউমেন্টে আমাদের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না যেন!

আজ এ পর্যন্তই। আগামীতে অন্য টপিক নিয়ে চলে আসবো আপনাদের প্রিয় বাংলা টেকনোলজি ব্লগ টেকটিউনসে। টিউনটি পড়ার জন্য ধন্যবাদ।