বর্তমান সময়ে রিমোট ওয়ার্ক বা এক জায়গা থেকেই দূরবর্তী কোনো কাজের ক্ষেত্রে প্রযুক্তির ব্যবহার অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে, আপনি যদি কোন জায়গার কাজ ঘরে বসেই কম্পিউটার স্ক্রিনে করে থাকেন। তাহলে, আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো এবং কাজের চাপ কমানোর জন্য অবশ্যই একটি সঠিক Software as a Service বা (Saas) টুল ব্যবহার করতে হবে। আর তা না হলে, এটি আপনার কাজের ক্ষেত্রে প্রভাব ফেলতে পারে।
তবে আপনার জন্য সুখবর হলো, এরকম অনেক SaaS টুল ফ্রিতে ব্যবহার করা যায়। এছাড়াও, এসব কিছু টুলের পেইড ভার্সন থাকলেও, সেগুলোর দাম তুলনামূলক ভাবে অনেক সাশ্রয়ী। এই সফটওয়্যার গুলো ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি আপনার কাজের ক্ষেত্রে আরো বেশি সুবিধা পাবেন, খরচ কমাতে পারবেন এবং আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজম্যান্ট আরো ভালোভাবে নিশ্চিত করতে পারবেন।
তাহলে চলুন, আজকের এই টিউনে এরকম ১০ টি সেরা Saas টুল সম্পর্কে জেনে নেই, যেগুলো রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য অবশ্যই প্রয়োজন।
সহজভাবে বলতে গেলে, SaaS বা Software as a Service হলো এমন একটি পদ্ধতি, যেখানে সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন গুলো কোন ক্লাউডের সংরক্ষিত থাকে এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে এর ব্যবহারকারীরা সেটি ব্যবহার করেন। এটি ক্লাউড কম্পিউটিংয়ের তিনটি প্রধান ক্যাটাগরির মধ্যে থেকে একটি। আর অন্যান্য দুটি ক্যাটাগরি হলো Infrastructure as a Service (IaaS) এবং Platform as a Service (PaaS)। তবে, SaaS বিশেষভাবে IT Users, Business Owner এবং Personal User দ্বারা ব্যবহৃত হয়।
SaaS অ্যাপ্লিকেশন গুলো সাধারণত ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমেই অ্যাক্সেস করা যায়, যা ব্যবহারকারীদের জন্য এর ব্যবহার সহজতর করে তোলে এবং এগুলো যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার সুযোগ করে দেয়।
Google Meet হল একটি অসাধারণ টুল, যা আপনাকে বিভিন্ন স্থানে থেকে আপনার সহকর্মীদের সাথে কানেক্ট থাকার সুযোগ করে দেয়। ভিডিও কনফারেন্সিং টুল কিংবা অফিসের কনফারেন্সিং এর জন্য এই টুলটি একসাথে ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ হতে পারে। Google Meet সার্ভিসটি ব্যবহার করা ও সহজ এবং এর ইউজার ইন্টারফেসটি ও সকলের বোধগম্য।
এটি ব্যবহার করে মিটিং এর সময় আপনি আপনার ডিভাইসের স্ক্রিন অপর প্রান্তের ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন। এই সুবিধার ফলে সরাসরি আপনার কর্মচারী কিংবা সহকর্মীদের থেকে খুব সহজেই রিপোর্ট গ্রহণ করা কিংবা তাদেরকে কোন কাজ বুঝিয়ে দেওয়া সহজ হবে।
তাই, আপনার অফিসের মিটিং কিংবা ব্যক্তিগত কাজের জন্য Google Meet ব্যবহার করার মাধ্যমে এগুলোকে আরো মানসম্মত করে তুলতে পারেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Google Meet
রিমোট ওয়ার্কার হিসেবে, তাদের ক্ষেত্রে যোগাযোগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আর আপনি হতে পারেন রিমোট টিম ম্যানেজ করার অনেক টিপস জেনে থাকবেন। তবে, একটি টিমের সফলতার জন্য বিভিন্ন বিষয়ে পরিবর্তন, সমস্যা এবং অগ্রগতির জন্য কমিউনিকেশন অপরিহার্য বিষয়।
Asana আপনার এ ধরনের সমস্যাগুলো থেকে মুক্তি দেয়। Asana হলো এমন একটি টুল, যা আপনার টিমের সব সদস্যকে একই প্ল্যাটফর্মে নিয়ে আসে, যেখানে তারা সহজেই কাজের Progress শেয়ার করতে পারে এবং সমস্যা গুলোর সমাধান খুঁজে বের করতে পারে। এটি ব্যবহার করে আপনি টাস্ক গুলোকে প্রজেক্ট ভিত্তিক ভাবে শেয়ার করে নিতে পারেন এবং প্রতিটি টাস্কের জন্য নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সিলেক্ট করতে পারবেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Asana
Bit.ai একটি আধুনিক Documentation এবং Collaboration টুল যা রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী। এটি এমন একটি প্ল্যাটফর্ম, যা ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই আপনার টিমের সাথে একসাথে কাজ করতে পারেন এবং বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি, শেয়ার এবং সেভ করতে পারবেন।
এটি ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি রিয়েল টাইমে ডকুমেন্ট এডিট করতে পারবেন, যা আপনার টিমের মেম্বারদের মধ্যে Collaboration এবং Communication বৃদ্ধি করে। এটি আপনাকে আপনার টিমকে খুব সহজেই বিভিন্ন প্রজেক্ট এর পরিকল্পনা করতে, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করতে কিংবা তাদের ফিডব্যাক গ্রহণ করতে সাহায্য করবে। আপনার ডকুমেন্ট গুলোকে সুন্দরভাবে অর্গানাইজড করার জন্য এটিতে রয়েছে বিভিন্ন টেমপ্লেট সুবিধা, যা আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার কাজের কার্যকারিতা আরো বৃদ্ধি করে।
রিমোট ওয়ার্কের ক্ষেত্রে এটি একটি অপরিহার্য টুল হতে পারে, যা কোন টিমের সামগ্রিক প্রোডাক্টিভিটি এবং সফলতা বৃদ্ধি করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Bit.ai
Proofhub হলো এমন একটি শক্তিশালী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল, যা টিম মেম্বারদের জন্য একসাথে কাজ করাকে আরও সহজ করে তোলে। এটিকে একটি অল-ইন-ওয়ান সফটওয়্যার ও বলা যায়, যা আপনাকে প্রজেক্ট প্ল্যান, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, টাইম ট্র্যাকিং এবং টিম কোলাব্রেশন এর মতো বিভিন্ন কার্যক্রম সুন্দরভাবে সম্পন্ন করতে সাহায্য করে।
Proofhub ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রতিটি প্রোজেক্ট এর কাজ সহজেই ম্যানেজমেন্ট করতে পারবেন। এর জন্য এটিতে রয়েছে, টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট, প্রগ্রেস ট্র্যাকিং, এবং ডেডলাইন ম্যানেজমেন্টের সুবিধা, যা আপনার এবং আপনার টিমের কাজের Efficiency বাড়ায়। এটি ব্যবহার করার মাধ্যমে টাস্ক গুলোর স্ট্যাটাস ট্র্যাক করে আপনি খুব সহজেই জানতে পারবেন যে, কোন কাজগুলো সম্পন্ন হয়েছে এবং কোন কাজগুলো এখনও পর্যন্ত বাকি রয়েছে।
যাইহোক, Proofhub এর আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার হলো এর ইন-বিল্ট চ্যাট এবং ফাইল শেয়ারিং সিস্টেম। এই ফিচারটির মাধ্যমে, আপনার টিমের সদস্যরা রিয়েল-টাইমে যোগাযোগ করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং ডকুমেন্ট সহজেই শেয়ার করতে পারেন।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Proofhub
Trello হলো এমন একটি জনপ্রিয় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল, যা আপনাকে এবং আপনার টিমকে কাজগুলো সহজে অর্গানাইজড এবং ম্যানেজমেন্ট করতে সহায়তা করে। এটি একটি ভিজ্যুয়াল প্ল্যাটফর্ম যেখানে আপনি বিভিন্ন Boards, Lists এবং Cards ব্যবহার করে কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন। এছাড়াও আপনি এটি ব্যবহার করে প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য আলাদা Board তৈরি করতে পারেন এবং প্রতিটি Board-এ বিভিন্ন Lists এবং Cards যুক্ত করতে পারেন।
List গুলো মূলত বিভিন্ন স্টেজ বা কাজের ধাপ নির্দেশ করে, আর Card গুলো নির্দিষ্ট টাস্ক বা কাজ নির্দেশ করে। এই Card গুলোতে আপনি Deadlines, Checklists, File Attachments এবং Comments যোগ করতে পারেন, যা আপনাকে কাজের সমস্ত Details এক জায়গায় পেতে সাহায্য করে।
Trello এর আরেকটি বড় সুবিধা হল, এই সার্ভিসটির সহজ এবং ইউজার ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস। এই সার্ভিসটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যে, যেখানে নতুন ব্যবহারকারীরা ও এটি খুব সহজে ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, Trello কে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টিগ্রেশন করা যায়, যা আপনার কাজের কার্যকারিতা আরও বৃদ্ধি করে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Trello
Slack হলো একটি জনপ্রিয় টিম কমিউনিকেশন টুল, যা টিমের সদস্যদের মধ্যে সহজে এবং কার্যকর ভাবে যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটি হলো একটি Chat-based Platform, যা আপনাকে এবং আপনার টিমকে ইনস্ট্যান্ট মেসেজ সেন্ড, ফাইল শেয়ারিং, এবং ভিডিও কলে কানেক্ট থাকার সুবিধাগুলো দিয়ে থাকে।
Slack এর মাধ্যমে আপনি আলাদা আলাদা চ্যানেল তৈরি করতে পারেন, যা বিভিন্ন প্রজেক্ট বা টিমের জন্য আলাদা আলাদা যোগাযোগের স্থান হিসেবে কাজ করে। এর ফলে, টিমের সদস্যরা নির্দিষ্ট প্রজেক্ট বা কাজের জন্য তাদের নিজস্ব চ্যানেলে আলোচনা করতে পারে এবং সেখানে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করতে পারে। Slack এর আরেকটি বড় সুবিধা হলো, এর বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশন। এটি Google Drive, Trello, Asana, এবং আরও অনেক টুলের সাথে কানেক্ট করা যায়, যা আপনার কাজের কার্যকারিতা বৃদ্ধি করে এবং সব প্লাটফর্মকে এক জায়গায় কানেক্ট করতে সাহায্য করে। এই কারণে, Slack রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য একটি অপরিহার্য টুল।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Slack
Microsoft Teams একটি অল-ইন-ওয়ান Communication এবং Collaboration, যা বিশেষ করে রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য অত্যন্ত দরকারি একটি টুল। এটি ভিডিও কনফারেন্সিং, চ্যাট, এবং ফাইল শেয়ারিং সহ বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে, যা টিম মেম্বারদের মধ্যে কার্যকর কমিউনিকেশন এবং কোলাব্রেশন নিশ্চিত করে। ভিডিও কনফারেন্সিং সুবিধার মাধ্যমে আপনি টিম মিটিং, প্রেজেন্টেশন এবং ওয়ার্কশপ আয়োজন করতে পারেন, যা ইন-পার্সন মিটিংয়ের এক্সপেরিয়েন্স প্রদান করে।
এছাড়া, Microsoft Teams বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেট করা যায়, যেমন Microsoft Office 365, OneDrive, এবং SharePoint। এটির মাধ্যমে আপনি সরাসরি Teams থেকে ডকুমেন্ট তৈরি, এডিট এবং শেয়ার করতে পারেন। রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য Microsoft Teams একটি অপরিহার্য টুল, যা আপনার টিমের সাথে যোগাযোগ আরও সহজ করার মাধ্যমে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Microsoft Teams
Mockplus একটি Prototyping এবং Design Collaboration টুল, যা ডিজাইনার এবং ডেভেলপারদের জন্য কার্যকরী। এই টুলটি বিশেষ করে রিমোট ডিজাইনারদের জন্য তৈরি করা হয়েছে। আপনি যদি একজন ডিজাইনার হন এবং রিমোটলি কাজ করেন, তাহলে অন্যান্য ডিজাইনার এবং টিম মেম্বারদের সাথে প্রতিনিয়ত Collaborate করে কাজ করার জন্য আপনার অবশ্যই Mockplus ব্যবহার করা উচিত।
ভার্চুয়ালি কোন একজন ডিজাইনার কে শুধুমাত্র সেই ডিজাইন সম্পর্কে কথা বলার মাধ্যমেই তা ভালোভাবে বোঝানো সম্ভব নয়। এক্ষেত্রে আপনাকে সেই ডিজাইনের আইডিয়া নিয়ে তার সাথে আলোচনা করতে হবে এবং এক্ষেত্রে আপনি Mockplus ব্যবহার করে সেই ভিজ্যুয়ালাইজ এর কাজ করতে পারেন। আর এর ফলে আপনি সেই ডিজাইন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় সংশোধন গুলো দ্রুত করতে পারবেন এবং এর ফলে কাজটি আরো কার্যকর ভাবে করা সম্ভব হবে।
Mockplus আপনাকে ইন্টারেক্টিভ প্রোটোটাইপ তৈরি করতে সহায়তা করে, যা আপনার ডিজাইনের ধারণাগুলোকে বাস্তবসম্মত ভাবে প্রদর্শন করার সুবিধা দেয়।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Mockplus
বর্তমান সময়ে Zoom হলো সবচেয়ে জনপ্রিয় একটি ভিডিও কনফারেন্সিং টুল, যা প্রায় অধিকাংশ সংস্থা এবং ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান গুলো ব্যবহার করে। ছোট কিংবা বড় মিটিং আয়োজনের জন্য এটি একটি চমৎকার প্লাটফর্ম হিসেবে পরিচিত।
Zoom এ মিটিং এর সময় সহজেই আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন এবং ছোট ছোট গ্রুপে ভাগ হয়ে ও আলোচনা করতে পারবেন। এখানে প্রায় সব ধরনের দরকারী ফিচার থাকা সত্বেও, এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। তবে, ফ্রি একাউন্ট ব্যবহার করে একটি মিটিংয়ে সর্বোচ্চ 100 Participants থাকতে পারেন এবং একটি মিটিং এর দৈর্ঘ্য ৪০ মিনিট হয়ে থাকে। অতিরিক্ত সুবিধা পাওয়ার জন্য এটিতে স্বল্প মূল্যেই সাবসক্রিপশন নেওয়া যায়।
যাইহোক, Zoom এর এই সুবিধাগুলি দূরবর্তী কাজকে আরও সহজ এবং কার্যকর করে তুলেছে। যার ফলে, এটি বর্তমান কর্মজীবনের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Zoom
Loom হলো এমন একটি অ্যাপ, যা অনলাইনে ওয়ার্কস্পেস কে আরো প্রাণবন্ত করে তোলে। সহজভাবে বলতে গেলে, Loom আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে সহজেই ভিডিওর মাধ্যমে কথা বলতে এবং প্রেজেন্টেশন উপস্থাপন করতে সাহায্য করে।
এটি কর্মীদের মধ্যে সরাসরি Communication এবং Collaboration কে আরও সহজ করে তোলে।
অফিসিয়াল ওয়েবসাইট @ Loom
বর্তমানে রিমোট ওয়ার্ক জনপ্রিয় হওয়ার সাথে সাথে, এর সাথে সম্পর্কযুক্ত প্রয়োজনীয় টুলগুলো আরো বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে। তাই আজকের এই টিউনে আমি এরকম ১০ টি SaaS টুল নিয়ে আলোচনা করলাম, যেগুলো রিমোট ওয়ার্কারদের কাজের কোয়ালিটি, প্রোডাক্টিভিটি এবং তাদের কানেকশন সঠিক থাকতে সহায়ক ভূমিকা রাখবে।
আজকের এই টুলগুলো ব্যবহার করে আপনি সহজেই যেকোন মিটিং পরিচালনা করতে, কাজগুলো একে অপরের সাথে শেয়ার করে নিতে, প্রজেক্ট গুলোর অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করতে পারবেন। তাই, রিমোট ওয়ার্কিং এর ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ সুবিধা নেওয়ার জন্য অবশ্যই আজকের এই টুলগুলো ব্যবহার করে দেখতে পারেন এবং এখন থেকে আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলতে পারেন।
আমি মো আতিকুর ইসলাম। কন্টেন্ট রাইটার, টেল টেক আইটি, গাইবান্ধা। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 3 বছর 10 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 421 টি টিউন ও 93 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 61 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 3 টিউনারকে ফলো করি।
“আল্লাহর ভয়ে তুমি যা কিছু ছেড়ে দিবে, আল্লাহ্ তোমাকে তার চেয়ে উত্তম কিছু অবশ্যই দান করবেন।” —হযরত মোহাম্মদ (সঃ)
![ফ্রিলেন্সিং গাইড ২০১৮ আপডেট [পর্ব-০৫] :: ফ্রিলেন্স আউটসোর্সিংয়ে প্রফেশনালী ইমেল মার্কেটিংয়ের বহুমুখী ব্যবহার](https://dnc.techtunes.io/tDrive/tuner/2018/02/techtunes_ba3e1c07e92d125f8b9890f8d00be1a3-368x207.jpg "ফ্রিলেন্সিং গাইড ২০১৮ আপডেট [পর্ব-০৫] :: ফ্রিলেন্স আউটসোর্সিংয়ে প্রফেশনালী ইমেল মার্কেটিংয়ের বহুমুখী ব্যবহার")
